Surat pemberitahuan pengiriman barang adalah surat yang digunakan oleh pengirim barang untuk memberitahukan kepada pihak penerima bahwa barang sudah dikirim. Surat ini juga berfungsi sebagai bukti pengiriman dan sebagai alat komunikasi antara pengirim dan penerima barang.
Fungsi Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang
Surat pemberitahuan pengiriman barang memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Memberitahukan kepada pihak penerima bahwa barang sudah dikirim
- Menjelaskan rincian barang yang dikirim
- Menjelaskan rincian biaya pengiriman
- Menjelaskan rincian waktu pengiriman
- Menjelaskan rincian alamat pengirim dan penerima
- Sebagai bukti pengiriman
Tujuan Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang
Tujuan utama dari surat pemberitahuan pengiriman barang adalah untuk memberitahukan kepada pihak penerima bahwa barang sudah dikirim. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan informasi kepada pihak penerima mengenai rincian barang yang dikirim, biaya pengiriman, waktu pengiriman, dan alamat pengirim dan penerima.
Format Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang
Format surat pemberitahuan pengiriman barang terdiri dari beberapa bagian, di antaranya:
- Bagian pembuka
- Bagian isi
- Bagian penutup
- Tanda tangan
Berikut adalah contoh format surat pemberitahuan pengiriman barang:
Bagian Pembuka
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Kota, Kode Pos Pengirim]
Telp. [Nomor Telepon Pengirim]
Email: [Email Pengirim]
Bagian Isi
Kepada Yth,
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
[Kota, Kode Pos Penerima]
Telp. [Nomor Telepon Penerima]
Email: [Email Penerima]
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa barang yang Bapak/Ibu pesan pada kami sudah kami kirimkan. Berikut adalah rincian barang yang kami kirimkan:
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Jumlah Barang: [Jumlah Barang]
- Berat Barang: [Berat Barang]
- Total Biaya Pengiriman: [Total Biaya Pengiriman]
- Tanggal Pengiriman: [Tanggal Pengiriman]
Kami juga ingin memberikan nomor resi pengiriman, yaitu [Nomor Resi Pengiriman]. Dengan nomor resi ini, Bapak/Ibu dapat melakukan pengecekan pengiriman barang.
Bagian Penutup
Kami berharap barang yang kami kirimkan dapat sampai dengan selamat dan tepat waktu. Jika ada pertanyaan atau keluhan, silakan hubungi kami melalui nomor telepon atau email yang tertera di atas.
Terima kasih atas kepercayaan Bapak/Ibu pada kami.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Tanda Tangan
Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan pengiriman barang yang dapat digunakan sebagai referensi:
- Contoh 1
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Kota, Kode Pos Pengirim]
Telp. [Nomor Telepon Pengirim]
Email: [Email Pengirim]
Kepada Yth,
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
[Kota, Kode Pos Penerima]
Telp. [Nomor Telepon Penerima]
Email: [Email Penerima]
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa barang yang Bapak/Ibu pesan pada kami sudah kami kirimkan. Berikut adalah rincian barang yang kami kirimkan:
- Nama Barang: Buku Tulis
- Jumlah Barang: 10 buah
- Berat Barang: 2 kg
- Total Biaya Pengiriman: Rp50.000,-
- Tanggal Pengiriman: 1 Januari 2022
Kami juga ingin memberikan nomor resi pengiriman, yaitu ABC123XYZ. Dengan nomor resi ini, Bapak/Ibu dapat melakukan pengecekan pengiriman barang.
Kami berharap barang yang kami kirimkan dapat sampai dengan selamat dan tepat waktu. Jika ada pertanyaan atau keluhan, silakan hubungi kami melalui nomor telepon atau email yang tertera di atas.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Tanda Tangan
- Contoh 2
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Kota, Kode Pos Pengirim]
Telp. [Nomor Telepon Pengirim]
Email: [Email Pengirim]
Kepada Yth,
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
[Kota, Kode Pos Penerima]
Telp. [Nomor Telepon Penerima]
Email: [Email Penerima]
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa barang yang Bapak/Ibu pesan pada kami sudah kami kirimkan. Berikut adalah rincian barang yang kami kirimkan:
- Nama Barang: Sepatu Sport
- Jumlah Barang: 2 pasang
- Berat Barang: 1 kg
- Total Biaya Pengiriman: Rp20.000,-
- Tanggal Pengiriman: 1 Februari 2022
Kami juga ingin memberikan nomor resi pengiriman, yaitu XYZ456ABC. Dengan nomor resi ini, Bapak/Ibu dapat melakukan pengecekan pengiriman barang.
Kami berharap barang yang kami kirimkan dapat sampai dengan selamat dan tepat waktu. Jika ada pertanyaan atau keluhan, silakan hubungi kami melalui nomor telepon atau email yang tertera di atas.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Tanda Tangan
FAQs
Apa itu surat pemberitahuan pengiriman barang?
Surat pemberitahuan pengiriman barang adalah surat yang digunakan oleh pengirim barang untuk memberitahukan kepada pihak penerima bahwa barang sudah dikirim.
Apa saja fungsi surat pemberitahuan pengiriman barang?
Surat pemberitahuan pengiriman barang memiliki beberapa fungsi, di antaranya untuk memberitahukan kepada pihak penerima bahwa barang sudah dikirim, menjelaskan rincian barang yang dikirim, menjelaskan rincian biaya pengiriman, menjelaskan rincian waktu pengiriman, menjel