Apakah Anda merasa terbebani dengan pekerjaan Anda saat ini? Atau mungkin Anda mendapat tawaran kerja yang lebih baik di tempat lain? Apapun alasannya, pengunduran diri dari pekerjaan saat ini bisa menjadi keputusan yang sulit. Namun, meskipun sulit, memberi tahu atasan Anda tentang keputusan Anda adalah tindakan yang penting dan profesional. Hal ini dapat dilakukan dengan mengirimkan surat pemberitahuan pengunduran diri.
Pengertian Surat Pemberitahuan Pengunduran Diri
Surat pemberitahuan pengunduran diri adalah surat resmi yang dikirimkan oleh seorang karyawan kepada atasan atau perusahaan tempat ia bekerja, memberitahukan bahwa ia akan mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat ini biasanya berisi informasi tentang tanggal efektif pengunduran diri, alasan pengunduran diri, dan rasa terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan.
Fungsi dan Tujuan Surat Pemberitahuan Pengunduran Diri
Surat pemberitahuan pengunduran diri memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Memberitahu atasan atau perusahaan tentang keputusan karyawan untuk meninggalkan pekerjaan
- Memberikan pemberitahuan yang jelas dan resmi tentang tanggal efektif pengunduran diri
- Memberikan penjelasan yang jelas tentang alasan pengunduran diri
- Menyampaikan rasa terima kasih kepada perusahaan dan atasan atas kesempatan yang telah diberikan
- Menjaga hubungan yang baik antara karyawan dan perusahaan
- Memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk menyiapkan pengganti karyawan yang akan mengundurkan diri
Format Surat Pemberitahuan Pengunduran Diri
Surat pemberitahuan pengunduran diri harus ditulis dengan format yang jelas dan formal, dan harus mencakup informasi-informasi berikut:
- Header, yang berisi informasi tentang identitas karyawan, seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan email
- Tanggal penulisan surat
- Nama dan alamat perusahaan
- Nama atasan atau departemen yang bertanggung jawab atas pengunduran diri karyawan
- Konten surat, yang mencakup pengumuman pengunduran diri, tanggal efektif pengunduran diri, alasan pengunduran diri, dan rasa terima kasih
- Tanda tangan dan nama karyawan
Contoh Surat Pemberitahuan Pengunduran Diri
Berikut ini adalah contoh surat pemberitahuan pengunduran diri:
Contoh Surat Pemberitahuan Pengunduran Diri #1
Dear [Nama Atasan],
Saya menulis surat ini untuk memberitahu Anda bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [jabatan] di [nama perusahaan]. Pengunduran diri ini efektif pada [tanggal efektif].
Alasan saya untuk mengundurkan diri adalah karena saya telah menerima tawaran pekerjaan yang lebih baik di tempat lain. Meskipun saya menikmati bekerja di [nama perusahaan], saya merasa bahwa tawaran pekerjaan tersebut merupakan kesempatan yang tidak bisa saya lewatkan.
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan selama saya bekerja di sini. Saya merasa terhormat telah berkontribusi pada tim dan organisasi kami, dan saya siap membantu dalam proses transisi untuk memastikan agar proses kerja tetap berjalan dengan baik.
Terima kasih atas waktu dan perhatiannya sepanjang saya bekerja di sini. Saya berharap agar hubungan baik kami tetap terjaga di masa depan.
Yang baik,
[Nama Karyawan]
Contoh Surat Pemberitahuan Pengunduran Diri #2
Dear [Nama Atasan],
Saya menulis surat ini untuk memberitahu Anda bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [jabatan] di [nama perusahaan]. Pengunduran diri ini efektif pada [tanggal efektif].
Alasan saya untuk mengundurkan diri adalah karena saya merasa bahwa saya telah mencapai batas kemampuan saya di perusahaan ini, dan saya ingin mencari tantangan baru untuk pengembangan karier saya. Selama saya bekerja di perusahaan ini, saya telah belajar banyak dan saya akan selalu menghargai pengalaman yang saya dapatkan di sini.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Anda dan seluruh tim atas dukungan dan kerja sama yang diberikan selama saya bekerja di sini. Saya berharap agar hubungan baik kami tetap terjaga di masa depan.
Sekali lagi, terima kasih banyak atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di perusahaan ini.
Salam hormat,
[Nama Karyawan]
FAQs
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan umum yang sering ditanyakan tentang surat pemberitahuan pengunduran diri:
1. Apakah saya harus memberikan alasan pengunduran diri dalam surat pemberitahuan?
Anda tidak diharuskan untuk memberikan alasan pengunduran diri dalam surat pemberitahuan Anda. Namun, memberikan alasan yang jelas dan singkat dapat membantu atasan atau perusahaan memahami situasi Anda.
2. Kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan surat pemberitahuan pengunduran diri?
Waktu yang tepat untuk mengirimkan surat pemberitahuan pengunduran diri adalah setidaknya dua minggu sebelum tanggal efektif pengunduran diri Anda. Hal ini dapat memberikan perusahaan waktu yang cukup untuk menyiapkan rencana penggantian karyawan Anda.
3. Apakah saya harus membahas gaji dan tunjangan dalam surat pemberitahuan pengunduran diri?
Tidak perlu membahas gaji dan tunjangan dalam surat pemberitahuan pengunduran diri Anda. Anda dapat membahas hal tersebut secara terpisah dengan atasan atau departemen HR di perusahaan.
4. Apakah saya harus mengirimkan salinan surat pemberitahuan pengunduran diri saya ke departemen HR?
Ya, sebaiknya Anda mengirimkan salinan surat pemberitahuan pengunduran diri Anda ke departemen HR di perusahaan. Hal ini dapat membantu mereka dalam mengatur proses administrasi dan penggantian karyawan Anda.
5. Apakah saya perlu memberikan tanda tangan asli dalam surat pemberitahuan pengunduran diri?
Ya, sebaiknya Anda memberikan tanda tangan asli dalam surat pemberitahuan pengunduran diri Anda. Hal ini dapat menunjukkan bahwa surat tersebut adalah sah dan resmi.
6. Apakah saya harus memberikan salinan surat pemberitahuan pengunduran diri kepada rekan kerja saya?
Tidak perlu memberikan salinan surat pemberitahuan pengunduran diri kepada rekan kerja Anda. Namun, Anda dapat memberitahu mereka secara pribadi tentang keputusan Anda untuk mengundurkan diri.
7. Apakah saya masih harus bekerja selama periode pemberitahuan pengunduran diri?
Ya, sebaiknya Anda masih bekerja selama periode pemberitahuan pengunduran diri Anda. Hal ini dapat membantu perusahaan dalam menyiapkan pengganti karyawan Anda dan memastikan bahwa proses kerja tetap berjalan dengan baik.