Surat pemesanan barang block style merupakan salah satu jenis surat yang biasa digunakan dalam dunia bisnis. Surat ini memiliki fungsi untuk memesan barang atau jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQs terkait dengan surat pemesanan barang block style.
Pengertian Surat Pemesanan Barang Block Style
Surat pemesanan barang block style adalah surat yang digunakan untuk memesan barang atau jasa dari pihak lain. Surat ini biasanya digunakan oleh perusahaan atau bisnis yang membutuhkan barang atau jasa untuk kebutuhan operasional. Surat pemesanan barang block style biasanya dicetak dengan menggunakan format tertentu yang memudahkan pembaca untuk membaca informasi yang terkandung di dalamnya.
Fungsi Surat Pemesanan Barang Block Style
Surat pemesanan barang block style memiliki beberapa fungsi utama, di antaranya:
- Memudahkan proses pemesanan barang atau jasa
- Menjaga keamanan dan keamanan informasi yang terkandung di dalamnya
- Menjaga hubungan baik antara perusahaan dengan pihak lain yang menjadi pemasok barang atau jasa
Tujuan Surat Pemesanan Barang Block Style
Tujuan utama dari surat pemesanan barang block style adalah untuk memesan barang atau jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjaga hubungan baik antara perusahaan dengan pihak lain yang menjadi pemasok barang atau jasa.
Format Surat Pemesanan Barang Block Style
Format surat pemesanan barang block style terdiri dari beberapa bagian, di antaranya:
- Header
- Tanggal
- Alamat penerima
- Perihal
- Isi surat
- Tanda tangan
Berikut adalah format surat pemesanan barang block style yang lengkap:
Header
Header surat berisi informasi tentang nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Header ini biasanya diletakkan di bagian atas surat.
Tanggal
Tanggal surat berisi informasi tentang tanggal dibuatnya surat. Tanggal ini biasanya diletakkan di sebelah kanan atas surat.
Alamat Penerima
Alamat penerima berisi informasi tentang nama perusahaan atau individu yang menerima surat. Alamat penerima biasanya diletakkan di sebelah kiri atas surat.
Perihal
Perihal berisi informasi tentang tujuan dari surat. Perihal ini biasanya diletakkan di bawah alamat penerima.
Isi Surat
Isi surat berisi informasi tentang barang atau jasa yang dipesan, jumlah barang atau jasa yang dipesan, harga barang atau jasa, dan informasi lain yang relevan. Isi surat biasanya diletakkan di bawah perihal.
Tanda Tangan
Tanda tangan berisi tanda tangan dari orang yang bertanggung jawab dalam perusahaan. Tanda tangan ini biasanya diletakkan di bawah isi surat.
Contoh Surat Pemesanan Barang Block Style
Berikut adalah contoh surat pemesanan barang block style yang baik dan benar:
Contoh 1
Header
PT. ABCD
Jl. ABCD No. 123
Telp: 123456
Email: [email protected]
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth.
PT. EFGH
Jl. EFGH No. 123
Telp: 789012
Email: [email protected]
Perihal: Pemesanan Barang
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABCD ingin memesan barang sebagai berikut:
- Nama Barang: Meja Kantor
- Jumlah: 10 buah
- Harga: Rp. 1.000.000,-/buah
Silahkan konfirmasi pesanan ini melalui email atau telepon yang tertera di atas. Terima kasih atas kerja sama yang baik.
Hormat kami,
PT. ABCD
Tanda Tangan
Contoh 2
Header
CV. ABCD
Jl. ABCD No. 123
Telp: 123456
Email: [email protected]
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth.
CV. EFGH
Jl. EFGH No. 123
Telp: 789012
Email: [email protected]
Perihal: Pemesanan Jasa
Dengan hormat,
Kami dari CV. ABCD ingin memesan jasa sebagai berikut:
- Nama Jasa: Jasa Penyediaan Catering
- Jumlah: 1 kali
- Harga: Rp. 10.000.000,-/kali
Silahkan konfirmasi pesanan ini melalui email atau telepon yang tertera di atas. Terima kasih atas kerja sama yang baik.
Hormat kami,
CV. ABCD
Tanda Tangan
FAQs
1. Apa itu surat pemesanan barang block style?
Surat pemesanan barang block style adalah surat yang digunakan untuk memesan barang atau jasa dari pihak lain. Surat ini biasanya digunakan oleh perusahaan atau bisnis yang membutuhkan barang atau jasa untuk kebutuhan operasional.
2. Apa fungsi dari surat pemesanan barang block style?
Surat pemesanan barang block style memiliki beberapa fungsi utama, di antaranya adalah: memudahkan proses pemesanan barang atau jasa, menjaga keamanan dan keamanan informasi yang terkandung di dalamnya, dan menjaga hubungan baik antara perusahaan dengan pihak lain yang menjadi pemasok barang atau jasa.
3. Apa saja yang harus ada dalam format surat pemesanan barang block style?
Format surat pemesanan barang block style terdiri dari beberapa bagian, di antaranya: header, tanggal, alamat penerima, perihal, isi surat, dan tanda tangan.
4. Apa contoh surat pemesanan barang block style yang baik dan benar?
Contoh surat pemesanan barang block style yang baik dan benar adalah surat yang meliputi isi surat yang jelas dan terperinci, serta format surat yang sesuai dengan standar.
5. Apa tujuan dari surat pemesanan barang block style?
Tujuan utama dari surat pemesanan barang block style adalah untuk memesan barang atau jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjaga hubungan baik antara perusahaan dengan pihak lain yang menjadi pemasok barang atau jasa.
6. Apa saja yang harus diperhatikan ketika membuat surat pemesanan barang block style?
Ketika membuat surat pemesanan barang block style, Anda perlu memperhatikan isi surat yang jelas dan terperinci, format surat yang sesuai dengan standar, serta tanda tangan yang sah dari orang yang bertanggung jawab dalam perusahaan.