Saat bekerja di sebuah perusahaan, terkadang kita menemui situasi di mana kita harus mengajukan surat pemunduran diri. Surat ini merupakan surat resmi yang berisi pemberitahuan bahwa kita akan mengundurkan diri dari pekerjaan. Namun, banyak di antara kita yang masih bingung tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat pemunduran diri. Oleh karena itu, artikel ini akan membahasnya secara lengkap.

Pengertian Surat Pemunduran Diri

Surat pemunduran diri atau sering disingkat SPD adalah surat yang digunakan untuk memberitahukan bahwa seseorang akan mengundurkan diri dari pekerjaan. Surat ini biasanya diajukan oleh karyawan kepada atasan atau HRD perusahaan.

Fungsi Surat Pemunduran Diri

Surat pemunduran diri memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  1. Sebagai pemberitahuan resmi bahwa kita akan mengundurkan diri dari pekerjaan.
  2. Sebagai bukti bahwa kita sudah memberitahukan keputusan tersebut kepada atasan atau HRD perusahaan.
  3. Sebagai sarana untuk meminta persetujuan dari atasan atau HRD perusahaan agar kita dapat mengundurkan diri.

Tujuan Surat Pemunduran Diri

Tujuan surat pemunduran diri adalah untuk memberitahukan keputusan kita untuk mengundurkan diri dari pekerjaan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjaga hubungan baik antara kita dengan atasan atau HRD perusahaan.

Format Surat Pemunduran Diri

Format surat pemunduran diri terdiri dari beberapa elemen, yaitu:

  1. Header surat, berisi nama dan alamat pengirim surat, nama dan alamat penerima surat, serta tanggal pengiriman surat.
  2. Salutasi, berisi ucapan salam dan nama penerima surat.
  3. Isi surat, berisi pernyataan bahwa kita akan mengundurkan diri dari pekerjaan, alasan mengundurkan diri, tanggal terakhir bekerja, dan ucapan terima kasih kepada perusahaan.
  4. Penutup, berisi ucapan salam dan nama pengirim surat.
  5. Tanda tangan dan nama pengirim surat.

Contoh Surat Pemunduran Diri

Berikut adalah contoh surat pemunduran diri yang baik dan benar:

Contoh Surat Pemunduran Diri 1

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu HRD

PT. ABC

Jakarta

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Ahmad

Jabatan : Karyawan

Dengan ini menyatakan bahwa saya akan mengundurkan diri dari pekerjaan sebagai karyawan PT. ABC. Saya mengundurkan diri karena alasan pribadi yang tidak bisa saya jelaskan lebih lanjut.

Saya berterima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan untuk bekerja di sini selama ini. Saya juga berterima kasih atas dukungan dan bantuan yang telah diberikan selama saya bekerja di sini.

Sehubungan dengan pengunduran diri saya, saya bersedia menyelesaikan segala kewajiban saya sebagai karyawan dan menyerahkan pekerjaan saya kepada yang akan menggantikan saya.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya mohon maaf apabila ada kesalahan atau kekurangan dalam penulisan surat ini.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,

Hormat saya,

Ahmad

Contoh Surat Pemunduran Diri 2

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu HRD

PT. XYZ

Jakarta

Halo Bapak/Ibu HRD,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Budi

Jabatan : Karyawan

Saya menulis surat ini untuk memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari pekerjaan saya di PT. XYZ. Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya ingin mencari pengalaman baru dan mengembangkan keterampilan saya di bidang lain.

Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan untuk bekerja di sini selama ini. Saya belajar banyak hal selama bekerja di PT. XYZ dan saya akan selalu mengingat pengalaman berharga ini.

Saya akan menyelesaikan segala kewajiban saya sebagai karyawan dan menyerahkan pekerjaan saya kepada yang akan menggantikan saya. Saya berharap hubungan saya dengan PT. XYZ akan tetap baik setelah saya mengundurkan diri.

Terima kasih atas perhatiannya dan saya mohon maaf apabila ada kesalahan atau kekurangan dalam penulisan surat ini.

Salam hangat,

Budi

FAQs

1. Apa yang harus saya sertakan dalam surat pemunduran diri? Anda harus menyertakan pernyataan bahwa Anda akan mengundurkan diri, alasan mengundurkan diri, tanggal terakhir bekerja, dan ucapan terima kasih kepada perusahaan. 2. Kapan sebaiknya saya mengajukan surat pemunduran diri? Anda sebaiknya mengajukan surat pemunduran diri setelah Anda memutuskan untuk mengundurkan diri dan sudah menemukan pekerjaan baru atau memutuskan untuk berhenti dari pekerjaan. 3. Apakah saya harus memberikan alasan mengundurkan diri dalam surat pemunduran diri? Tidak harus, namun memberikan alasan mengundurkan diri dapat membantu menjaga hubungan baik antara Anda dan perusahaan serta memberikan umpan balik yang dapat membantu perusahaan meningkatkan kinerjanya.