Mungkin tak seorang pun yang ingin mengalami pemutusan hubungan kerja. Namun, kondisi sulit di tempat kerja bisa memaksa Anda untuk mengambil langkah tersebut. Saat itulah Anda memerlukan surat pemutusan hubungan kerja. Surat ini dibuat untuk memberitahu karyawan bahwa hubungan kerja telah diakhiri oleh perusahaan. Namun, sebelum mengajukan surat tersebut, ada baiknya mengetahui beberapa tips dan informasi penting seputar surat pemutusan hubungan kerja.

Pengertian Surat Pemutusan Hubungan Kerja

Surat pemutusan hubungan kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memberitahu karyawan bahwa hubungan kerja telah diakhiri. Surat ini biasanya dikeluarkan apabila terdapat beberapa alasan, seperti adanya pemutusan hubungan kerja secara sukarela, pemutusan hubungan kerja karena pelanggaran, dan lain-lain.

Fungsi Surat Pemutusan Hubungan Kerja

Surat pemutusan hubungan kerja memiliki beberapa fungsi, di antaranya adalah:

  • Memberikan pemberitahuan resmi kepada karyawan bahwa hubungan kerja telah berakhir.
  • Memberikan alasan mengapa hubungan kerja diakhiri.
  • Memberikan informasi terkait hak-hak karyawan setelah hubungan kerja berakhir.
  • Menjaga keamanan perusahaan dari karyawan yang tidak puas dengan keputusan pemutusan hubungan kerja.

Tujuan Surat Pemutusan Hubungan Kerja

Surat pemutusan hubungan kerja memiliki beberapa tujuan, di antaranya adalah:

  • Memberikan kepastian hukum bahwa hubungan kerja telah berakhir.
  • Memberikan alasan mengapa hubungan kerja diakhiri.
  • Memberikan informasi terkait hak-hak karyawan setelah hubungan kerja berakhir.
  • Menjaga keamanan perusahaan dari karyawan yang tidak puas dengan keputusan pemutusan hubungan kerja.

Format Surat Pemutusan Hubungan Kerja

Surat pemutusan hubungan kerja harus dibuat dalam format yang jelas dan mudah dipahami. Adapun format surat tersebut adalah sebagai berikut:

  1. Header: Nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan.
  2. Tanggal: Tanggal pembuatan surat.
  3. Alamat: Nama karyawan dan alamat karyawan.
  4. Salutation: Kalimat pembuka yang menyapa karyawan.
  5. Paragraph 1: Pemberitahuan resmi bahwa hubungan kerja telah berakhir.
  6. Paragraph 2: Alasan mengapa hubungan kerja diakhiri.
  7. Paragraph 3: Informasi terkait hak-hak karyawan setelah hubungan kerja berakhir.
  8. Paragraph 4: Kalimat penutup yang berisi harapan baik dan terima kasih kepada karyawan.
  9. Tanda tangan: Tanda tangan dari manajer atau pihak yang berwenang.

Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerja

Berikut adalah contoh surat pemutusan hubungan kerja yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:

Contoh 1

Perusahaan XYZ
Jalan Merdeka No. 1
Surabaya
Telp. (031) 123456
Email: [email protected]

Surabaya, 12 Januari 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan PT. XYZ
Jalan Merdeka No. 2
Surabaya

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya restrukturisasi di PT XYZ, maka dengan berat hati kami harus memutuskan hubungan kerja dengan Saudara. Surat ini bertujuan untuk memberitahu bahwa hubungan kerja antara Saudara dan PT. XYZ telah diakhiri dengan segera.

Adapun alasan pemutusan hubungan kerja ini adalah karena adanya perubahan struktur organisasi di PT. XYZ. Kami ingin menegaskan bahwa pemutusan hubungan kerja ini tidak berdasarkan kinerja atau perilaku Saudara selama bekerja di PT. XYZ.

Sebagai karyawan yang telah bekerja di PT. XYZ selama 3 tahun, kami ingin mengucapkan terima kasih atas kontribusi Saudara selama bekerja di perusahaan kami. Kami juga ingin memberikan informasi terkait hak-hak Anda setelah hubungan kerja berakhir.

Demikian surat ini kami sampaikan. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan kami ucapkan terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin selama ini.

Hormat kami,
Manajemen PT. XYZ

Contoh 2

Perusahaan ABC
Jalan Sudirman No. 1
Jakarta
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]

Jakarta, 12 Januari 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan PT. ABC
Jalan Sudirman No. 2
Jakarta

Dengan hormat,
Kami memberitahukan bahwa hubungan kerja antara Saudara dan PT. ABC telah diakhiri dengan segera. Surat ini dibuat untuk memberitahu bahwa kami telah memutuskan untuk mengakhiri hubungan kerja antara Saudara dan PT. ABC.

Adapun alasan pemutusan hubungan kerja ini adalah karena adanya pelanggaran yang dilakukan oleh Saudara selama bekerja di PT. ABC. Pelanggaran tersebut meliputi tindakan tidak disiplin, tidak menunjukkan kinerja yang baik, dan tindakan yang merugikan perusahaan.

Sebagai karyawan yang telah bekerja di PT. ABC selama 2 tahun, kami ingin memberikan informasi terkait hak-hak Anda setelah hubungan kerja berakhir.

Demikian surat ini kami sampaikan. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan kami ucapkan terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin selama ini.

Hormat kami,
Manajemen PT. ABC

FAQs

1. Apa yang dimaksud dengan surat pemutusan hubungan kerja?

Surat pemutusan hubungan kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memberitahu karyawan bahwa hubungan kerja telah diakhiri.

2. Apa saja fungsi surat pemutusan hubungan kerja?

Surat pemutusan hubungan kerja memiliki beberapa fungsi, di antaranya adalah memberikan pemberitahuan resmi kepada karyawan bahwa hubungan kerja telah berakhir, memberikan alasan mengapa hubungan kerja diakhiri, memberikan informasi terkait hak-hak karyawan setelah hubungan kerja berakhir, dan menjaga keamanan perusahaan dari karyawan yang tidak puas dengan keputusan pemutusan hubungan kerja.

3. Bagaimana format surat pemutusan hubungan kerja?

Surat pemutusan hubungan kerja harus dibuat dalam format yang jelas dan mudah dipahami, dengan header yang berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan, tanggal pembuatan surat, alamat karyawan, salutation yang menyapa karyawan, beberapa paragraph yang menjelaskan pemberitahuan resmi bahwa hubungan kerja telah berakhir, alasan mengapa hubungan kerja diakhiri, informasi terkait hak-hak karyawan setelah hubungan kerja berakhir, dan kalimat penutup yang berisi harapan baik dan terima kasih kepada karyawan, serta tanda tangan dari manajer atau pihak yang berwenang.

4