Sebagai pemilik bisnis, terkadang Anda harus mengambil keputusan sulit, salah satunya adalah memutuskan kerjasama dengan supplier. Ketika sudah tidak ada jalan keluar lagi dan Anda harus mengakhiri kerjasama, maka surat pemutusan kerjasama dengan supplier harus disiapkan. Surat ini berfungsi untuk memberitahu supplier bahwa kerjasama akan diakhiri dan memberikan penjelasan mengenai alasan pemutusan. Artikel ini akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat pemutusan kerjasama dengan supplier.

Pengertian Surat Pemutusan Kerjasama dengan Supplier

Surat pemutusan kerjasama dengan supplier adalah surat resmi yang digunakan untuk mengakhiri perjanjian kerjasama antara pihak bisnis dan pihak supplier. Surat ini berisi pemberitahuan bahwa kerjasama akan diakhiri dan alasan di balik pemutusan kerjasama.

Fungsi Surat Pemutusan Kerjasama dengan Supplier

Surat pemutusan kerjasama dengan supplier memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  1. Memberikan pemberitahuan resmi bahwa kerjasama akan diakhiri;
  2. Memberi penjelasan mengenai alasan di balik pemutusan kerjasama;
  3. Menjaga hubungan baik antara kedua belah pihak meskipun kerjasama akan diakhiri;
  4. Menjaga integritas bisnis dengan menjalankan proses pemutusan kerjasama secara profesional.

Tujuan Surat Pemutusan Kerjasama dengan Supplier

Ada beberapa tujuan di balik penulisan surat pemutusan kerjasama dengan supplier, di antaranya:

  1. Memberikan pemberitahuan resmi bahwa kerjasama akan diakhiri;
  2. Memberikan penjelasan mengenai alasan di balik pemutusan kerjasama;
  3. Menjaga hubungan baik antara kedua belah pihak meskipun kerjasama akan diakhiri;
  4. Menjaga integritas bisnis dengan menjalankan proses pemutusan kerjasama secara profesional.

Format Surat Pemutusan Kerjasama dengan Supplier

Surat pemutusan kerjasama dengan supplier harus mematuhi format standar surat resmi. Berikut adalah format yang umum digunakan:

  • Header: terdiri dari nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email;
  • Tanggal: tanggal penulisan surat;
  • Alamat penerima: nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email;
  • Salutation: sapaan pembuka;
  • Isi surat: penjelasan mengenai pemutusan kerjasama, alasan di balik pemutusan, dan tindakan selanjutnya;
  • Penutup: ucapan terima kasih, tanda tangan, dan nama pengirim.

Contoh Surat Pemutusan Kerjasama dengan Supplier

Berikut adalah contoh surat pemutusan kerjasama dengan supplier:

Contoh 1

Perusahaan ABCD
Jl. Raya Jombang No. 123
Surabaya
Tel: 031-456789
Email: [email protected]

20 Agustus 2022

PT. XYZ
Jl. Raya Bandung No. 456
Bandung
Tel: 022-123456
Email: [email protected]

Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZ,

Dalam kesempatan ini, kami dari Perusahaan ABCD ingin memberitahukan bahwa kami akan mengakhiri kerjasama dengan PT. XYZ. Keputusan ini dibuat berdasarkan beberapa alasan, di antaranya adalah kurangnya kualitas produk yang diberikan oleh PT. XYZ dan adanya ketidaksesuaian antara produk yang dipesan dengan produk yang diterima.

Sebagai tindakan selanjutnya, kami akan membayar seluruh utang kepada PT. XYZ dan mengambil kembali semua produk yang masih berada di gudang PT. XYZ.

Kami sangat menghargai kerjasama yang telah terjalin selama ini dan berharap hubungan baik antara kedua perusahaan dapat terjaga meskipun kerjasama akan diakhiri.

Terima kasih.

Hormat kami,

John Doe
Pimpinan Perusahaan ABCD

Contoh 2

Perusahaan ABCD
Jl. Raya Jombang No. 123
Surabaya
Tel: 031-456789
Email: [email protected]

20 Agustus 2022

PT. XYZ
Jl. Raya Bandung No. 456
Bandung
Tel: 022-123456
Email: [email protected]

Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZ,

Kami dari Perusahaan ABCD ingin memberitahukan bahwa kami akan mengakhiri kerjasama dengan PT. XYZ. Keputusan ini dibuat berdasarkan beberapa alasan, di antaranya adalah perubahan strategi bisnis kami yang tidak lagi memerlukan produk yang disediakan oleh PT. XYZ.

Sebagai tindakan selanjutnya, kami akan membayar seluruh utang kepada PT. XYZ dan mengambil kembali semua produk yang masih berada di gudang PT. XYZ.

Kami sangat menghargai kerjasama yang telah terjalin selama ini dan berharap hubungan baik antara kedua perusahaan dapat terjaga meskipun kerjasama akan diakhiri.

Terima kasih.

Hormat kami,

John Doe
Pimpinan Perusahaan ABCD

FAQs

1. Apa itu surat pemutusan kerjasama dengan supplier?

Surat pemutusan kerjasama dengan supplier adalah surat resmi yang digunakan untuk mengakhiri perjanjian kerjasama antara pihak bisnis dan pihak supplier. Surat ini berisi pemberitahuan bahwa kerjasama akan diakhiri dan alasan di balik pemutusan kerjasama.

2. Apa tujuan dari penulisan surat pemutusan kerjasama dengan supplier?

Tujuan dari penulisan surat pemutusan kerjasama dengan supplier adalah memberikan pemberitahuan resmi bahwa kerjasama akan diakhiri, memberikan penjelasan mengenai alasan di balik pemutusan kerjasama, menjaga hubungan baik antara kedua belah pihak meskipun kerjasama akan diakhiri, dan menjaga integritas bisnis dengan menjalankan proses pemutusan kerjasama secara profesional.

3. Apa saja format yang harus dipatuhi dalam penulisan surat pemutusan kerjasama dengan supplier?

Format yang harus dipatuhi dalam penulisan surat pemutusan kerjasama dengan supplier adalah header (terdiri dari nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email), tanggal, alamat penerima (nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email), salutation (sapaan pembuka), isi surat (penjelasan mengenai pemutusan kerjasama, alasan di balik pemutusan, dan tindakan selanjutnya), dan penutup (ucapan terima kasih, tanda tangan, dan nama pengirim).

4. Apa saja fungsi dari surat pemutusan kerjasama dengan supplier?

Fungsi dari surat pemutusan kerjasama dengan supplier adalah memberikan pemberitahuan resmi bahwa kerjasama akan diakhiri, memberikan penjelasan mengenai alasan di balik pemutusan kerjasama, menjaga hubungan baik antara kedua belah pihak meskipun kerjasama akan diakhiri