Sebagai seorang pebisnis, pasti kita pernah mengalami suatu permasalahan dalam menjalankan bisnis. Salah satu permasalahan yang mungkin terjadi adalah ketidakcocokan antara mitra bisnis yang saat ini sedang kita jalani. Hal ini dapat disebabkan oleh berbagai faktor, seperti perbedaan visi dan misi, perbedaan tujuan, atau bahkan perbedaan pandangan dalam menjalankan bisnis.

Apabila sudah tidak ada jalan lain untuk menyelesaikan permasalahan tersebut, maka langkah terbaik yang dapat diambil adalah dengan mengirimkan surat pemutusan kerjasama mitra. Surat ini memiliki fungsi untuk mengakhiri kerjasama yang telah terjalin antara kedua belah pihak secara resmi dan sah.

Pengertian Surat Pemutusan Kerjasama Mitra

Surat pemutusan kerjasama mitra adalah surat resmi yang digunakan untuk mengakhiri kerjasama antara dua belah pihak. Surat ini dapat dikirimkan oleh salah satu pihak atau kedua belah pihak yang merasa sudah tidak cocok lagi dalam menjalankan bisnis bersama. Tujuan dari surat ini adalah untuk memberitahu pihak lain bahwa kerjasama yang telah terjalin akan diakhiri dalam waktu yang telah ditentukan.

Fungsi Surat Pemutusan Kerjasama Mitra

Ada beberapa fungsi dari surat pemutusan kerjasama mitra, di antaranya adalah:

  1. Memberikan pemberitahuan resmi kepada pihak lain bahwa kerjasama akan diakhiri dalam waktu yang telah ditentukan.
  2. Menjelaskan alasan mengapa kerjasama harus diakhiri.
  3. Memberikan kesempatan kepada pihak lain untuk menyelesaikan permasalahan yang masih dapat diselesaikan sebelum kerjasama benar-benar diakhiri.
  4. Menjaga hubungan baik antara kedua belah pihak meskipun kerjasama telah diakhiri.

Tujuan Surat Pemutusan Kerjasama Mitra

Surat pemutusan kerjasama mitra memiliki tujuan yang jelas, yaitu untuk mengakhiri kerjasama yang telah terjalin antara kedua belah pihak. Namun, ada beberapa tujuan lain dari surat ini, di antaranya adalah:

  1. Memberikan kejelasan kepada kedua belah pihak mengenai waktu dan alasan diakhiri kerjasama.
  2. Menjaga hubungan baik antara kedua belah pihak setelah kerjasama diakhiri.
  3. Memberikan kesempatan kepada kedua belah pihak untuk menyelesaikan permasalahan yang masih dapat diselesaikan.

Format Surat Pemutusan Kerjasama Mitra

Surat pemutusan kerjasama mitra harus ditulis secara resmi dan jelas. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat ini, di antaranya adalah:

  1. Header surat: Di bagian paling atas surat, tuliskan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan.
  2. Tanggal surat: Tuliskan tanggal pengiriman surat.
  3. Alamat penerima: Tuliskan alamat penerima surat.
  4. Salutation: Tuliskan salam pembuka, seperti “Kepada Yth.”
  5. Paragraf pembuka: Jelaskan mengenai tujuan surat ini.
  6. Paragraf utama: Jelaskan mengenai alasan mengapa kerjasama harus diakhiri.
  7. Paragraf penutup: Jelaskan mengenai waktu akhir kerjasama dan berikan kesempatan kepada pihak lain untuk menyelesaikan permasalahan yang masih dapat diselesaikan.
  8. Complimentary close: Tuliskan salam penutup, seperti “Hormat kami.”
  9. Signature: Tandatangani surat dan tuliskan nama lengkap dan posisi dalam perusahaan.

Contoh Surat Pemutusan Kerjasama Mitra

Berikut adalah contoh surat pemutusan kerjasama mitra yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1

PT ABC
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Jakarta
Telp: 021-123456
Email: [email protected]

16 Agustus 2021

Bapak/Ibu Pimpinan
PT XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya permasalahan di antara kedua belah pihak yang belum dapat diselesaikan secara baik-baik, maka dengan ini kami informasikan bahwa kerjasama antara PT ABC dan PT XYZ akan diakhiri pada tanggal 31 Agustus 2021.

Kami telah mencoba untuk menyelesaikan permasalahan ini dengan baik-baik, namun tidak mendapatkan hasil yang diinginkan. Oleh karena itu, kami memutuskan untuk mengakhiri kerjasama ini.

Kami berharap bahwa kedua belah pihak dapat menyelesaikan semua hal yang masih perlu diselesaikan sebelum tanggal 31 Agustus 2021. Kami juga berharap bahwa hubungan baik antara kedua belah pihak tetap terjaga meskipun kerjasama telah diakhiri.

Sekian surat pemutusan kerjasama mitra ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin selama ini.

Hormat kami,

PT ABC

(Tanda tangan)
Nama Lengkap
Posisi dalam Perusahaan

Contoh 2

PT ABC
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Jakarta
Telp: 021-123456
Email: [email protected]

16 Agustus 2021

Bapak/Ibu Pimpinan
PT XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta

Dengan hormat,

Kami informasikan bahwa kerjasama antara PT ABC dan PT XYZ akan diakhiri pada tanggal 31 Agustus 2021 dikarenakan adanya permasalahan yang tidak dapat diselesaikan antara kedua belah pihak.

Kami berharap bahwa kedua belah pihak dapat menyelesaikan semua hal yang masih perlu diselesaikan sebelum tanggal 31 Agustus 2021. Kami juga berharap bahwa hubungan baik antara kedua belah pihak tetap terjaga meskipun kerjasama telah diakhiri.

Sekian surat pemutusan kerjasama mitra ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin selama ini.

Hormat kami,

PT ABC

(Tanda tangan)
Nama Lengkap
Posisi dalam Perusahaan

FAQs

  1. Apakah surat pemutusan kerjasama mitra harus dikirimkan secara resmi?
    Ya, surat ini harus dikirimkan secara resmi dan sah agar dapat mengakhiri kerjasama dengan baik.
  2. Siapa yang dapat mengirimkan surat pemutusan kerjasama mitra?
    Surat ini dapat dikirimkan oleh salah satu pihak atau kedua belah pihak yang merasa sudah tidak cocok lagi dalam menjalankan bisnis bersama.
  3. Apakah surat pemutusan kerjasama mitra dapat dihindari?
    Ya, surat ini dapat dihindari dengan cara menyelesaikan permasalahan yang terjadi secara baik-baik sebelum menjadi lebih rumit. <