Jika Anda seorang pekerja, pasti pernah mendengar tentang Surat Penamatan Perkhidmatan Kerja. Surat ini adalah salah satu dokumen penting yang dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja yang mengakhiri perkhidmatan mereka di syarikat tersebut. Dalam artikel ini, kami akan membincangkan apa itu Surat Penamatan Perkhidmatan Kerja, fungsi dan tujuannya, format yang digunakan, serta beberapa contoh Surat Penamatan Perkhidmatan Kerja yang boleh membantu anda memahami bagaimana surat ini sebenarnya ditulis.
Pengertian Surat Penamatan Perkhidmatan Kerja
Surat Penamatan Perkhidmatan Kerja adalah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja sebagai notifikasi bahawa perkhidmatan mereka di syarikat tersebut akan dihentikan. Surat ini akan mengandungi butir-butir tentang tarikh penamatan perkhidmatan, sebab-sebab penamatan, dan juga butir-butir tentang pembayaran gaji terakhir dan elaun-elaun lain yang perlu dibayar kepada pekerja. Surat Penamatan Perkhidmatan Kerja juga melindungi majikan daripada tindakan undang-undang yang mungkin diambil oleh pekerja jika mereka menghentikan perkhidmatan tanpa memberi notifikasi yang betul.
Fungsi dan Tujuan Surat Penamatan Perkhidmatan Kerja
Terdapat beberapa fungsi dan tujuan di sebalik Surat Penamatan Perkhidmatan Kerja, termasuk:
- Memberi notifikasi kepada pekerja bahawa perkhidmatan mereka di syarikat tersebut akan dihentikan.
- Menjelaskan sebab-sebab penamatan perkhidmatan.
- Memberi butir-butir tentang pembayaran gaji terakhir dan elaun-elaun lain yang perlu dibayar kepada pekerja.
- Melindungi majikan daripada tindakan undang-undang yang mungkin diambil oleh pekerja jika mereka menghentikan perkhidmatan tanpa memberi notifikasi yang betul.
Format Surat Penamatan Perkhidmatan Kerja
Surat Penamatan Perkhidmatan Kerja perlu ditulis dengan format yang betul untuk memastikan bahawa semua butir-butir yang diperlukan disertakan. Format yang digunakan biasanya adalah seperti berikut:
- Tajuk surat: Surat Penamatan Perkhidmatan Kerja
- Tarikh surat ditulis
- Butiran pengenalan: Nama pekerja, jawatan, dan tarikh mula bekerja
- Butiran penamatan: Tarikh penamatan perkhidmatan dan sebab-sebab penamatan
- Butiran pembayaran: Butir-butir tentang pembayaran gaji terakhir dan elaun-elaun lain yang perlu dibayar kepada pekerja
- Penutup: Ucapan terima kasih dan tawaran untuk membantu pekerja dalam mencari kerja yang baru
- Tandatangan majikan
Contoh Surat Penamatan Perkhidmatan Kerja
Berikut adalah dua contoh Surat Penamatan Perkhidmatan Kerja:
Contoh 1
Tajuk surat: Surat Penamatan Perkhidmatan Kerja
Tarikh: 1 Januari 2022
Nama Pekerja: Ahmad bin Abu
Jawatan: Juruteknik Komputer
Tarikh Mula Bekerja: 1 Januari 2020
Tarikh Penamatan Perkhidmatan: 31 Disember 2021
Sebab-sebab Penamatan: Pengurangan kos operasi syarikat
Butir-butir Pembayaran:
- Gaji terakhir: RM 3,000
- Elaun perjalanan: RM 500
- Elaun makan: RM 300
- Jumlah: RM 3,800
Penutup: Kami mengucapkan terima kasih kepada Ahmad atas perkhidmatannya di syarikat kami. Kami memohon maaf atas sebarang kesulitan yang mungkin timbul akibat penamatan perkhidmatan ini. Kami akan membantu Ahmad dalam mencari kerja yang baru jika diperlukan.
Tandatangan:
(Tandatangan majikan)
Contoh 2
Tajuk surat: Surat Penamatan Perkhidmatan Kerja
Tarikh: 1 Januari 2022
Nama Pekerja: Nurul binti Ali
Jawatan: Eksekutif Pemasaran
Tarikh Mula Bekerja: 1 Januari 2019
Tarikh Penamatan Perkhidmatan: 31 Disember 2021
Sebab-sebab Penamatan: Berhenti secara sukarela
Butir-butir Pembayaran:
- Gaji terakhir: RM 4,000
- Elaun perjalanan: RM 500
- Elaun makan: RM 300
- Jumlah: RM 4,800
Penutup: Kami mengucapkan terima kasih kepada Nurul atas perkhidmatannya di syarikat kami. Kami menghargai sumbangan beliau dan kami berharap beliau berjaya dalam kerjaya masa depannya.
Tandatangan:
(Tandatangan majikan)
FAQs
1. Adakah Surat Penamatan Perkhidmatan Kerja perlu ditulis dengan format yang betul?
Ya. Format Surat Penamatan Perkhidmatan Kerja perlu diikuti untuk memastikan bahawa semua butir-butir yang diperlukan disertakan dalam surat tersebut.
2. Adakah majikan perlu memberi notifikasi penamatan perkhidmatan kepada pekerja?
Ya. Majikan perlu memberi notifikasi penamatan perkhidmatan kepada pekerja dengan Surat Penamatan Perkhidmatan Kerja yang betul untuk melindungi mereka daripada tindakan undang-undang yang mungkin diambil oleh pekerja.
3. Adakah Surat Penamatan Perkhidmatan Kerja melindungi majikan daripada tindakan undang-undang yang mungkin diambil oleh pekerja?
Ya. Surat Penamatan Perkhidmatan Kerja melindungi majikan daripada tindakan undang-undang yang mungkin diambil oleh pekerja jika mereka menghentikan perkhidmatan tanpa memberi notifikasi yang betul.
4. Adakah majikan perlu membayar gaji terakhir dan elaun-elaun lain kepada pekerja?
Ya. Majikan perlu membayar gaji terakhir dan elaun-elaun lain yang perlu dibayar kepada pekerja dalam Surat Penamatan Perkhidmatan Kerja.
5. Adakah majikan perlu membantu pekerja dalam mencari kerja yang baru?
Tidak. Namun, majikan boleh menawarkan bantuan dalam mencari kerja yang baru dalam Penutup Surat Penamatan Perkhidmatan Kerja.
Kesimpulan
Surat Penamatan Perkhidmatan Kerja adalah dokumen penting yang perlu dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja yang mengakhiri perkhidmatan mereka di syarikat tersebut. Surat ini mempunyai fungsi dan tujuan yang penting, termasuk memberi notifikasi kepada pekerja, menjelaskan sebab-sebab penamatan perkhidmatan, dan memberi butir-but