Surat penangguhan kerja merupakan salah satu jenis surat yang sering digunakan dalam dunia kerja. Surat ini berfungsi untuk memberi tahu pihak perusahaan bahwa karyawan yang bersangkutan akan mengajukan izin penangguhan kerja untuk sementara waktu. Nah, apakah kamu sudah tahu apa itu surat penangguhan kerja? Berikut penjelasan lengkapnya.
Pengertian Surat Penangguhan Kerja
Surat penangguhan kerja adalah surat resmi yang digunakan oleh karyawan untuk memberi tahu perusahaan bahwa dirinya akan mengajukan izin penangguhan kerja untuk sementara waktu. Surat ini biasanya dibuat ketika karyawan membutuhkan waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas pribadi, seperti melanjutkan studi atau menangani masalah keluarga yang mendesak.
Fungsi Surat Penangguhan Kerja
Surat penangguhan kerja memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Memberi tahu perusahaan bahwa karyawan sedang mengajukan izin penangguhan kerja.
- Memudahkan proses administrasi di perusahaan terkait izin penangguhan kerja karyawan.
- Menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan, karena pihak perusahaan akan tahu bahwa karyawan tersebut sedang membutuhkan waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas pribadi.
Tujuan Surat Penangguhan Kerja
Tujuan utama dari surat penangguhan kerja adalah untuk memberi tahu perusahaan bahwa karyawan akan mengajukan izin penangguhan kerja untuk sementara waktu. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk meminta persetujuan dari pihak perusahaan terkait penangguhan kerja yang akan dilakukan oleh karyawan.
Format Surat Penangguhan Kerja
Format surat penangguhan kerja sebenarnya tidak terlalu berbeda dengan format surat resmi lainnya. Namun, berikut ini adalah beberapa hal yang perlu kamu perhatikan dalam membuat surat penangguhan kerja:
- Header surat, yang berisi nama, alamat, dan nomor telepon karyawan.
- Nama dan alamat perusahaan.
- Tanggal pembuatan surat.
- Perihal surat, yaitu “Surat Penangguhan Kerja”.
- Isi surat, yang berisi alasan penangguhan kerja, tanggal penangguhan kerja, dan tanggal kembali bekerja.
- Tanda tangan dan nama karyawan.
Contoh Surat Penangguhan Kerja
Berikut adalah contoh surat penangguhan kerja yang bisa kamu jadikan referensi:
Contoh 1:
Surabaya, 10 Juli 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT XYZ
Jl. Raya Surabaya-Malang Km.20
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi Susanto
Alamat : Jl. A. Yani No. 15 Surabaya
No. Telepon : 08123456789
Menyatakan bahwa saya akan mengajukan izin penangguhan kerja selama 2 bulan, mulai dari tanggal 1 Agustus 2022 sampai dengan 30 September 2022. Alasan saya mengajukan penangguhan kerja adalah untuk menyelesaikan studi S2 di luar kota.
Demikian surat penangguhan kerja ini saya buat dengan sebenarnya dan apabila terdapat kesalahan dalam pengisian surat ini, saya siap menerima konsekuensi yang ada.
Hormat saya,
Andi Susanto
Contoh 2:
Jakarta, 1 Januari 2023
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT ABC
Jl. Jendral Sudirman No. 10
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Siti Rahayu
Alamat : Jl. Merdeka No. 20 Jakarta
No. Telepon : 08567890123
Menyatakan bahwa saya akan mengajukan izin penangguhan kerja selama 1 bulan, mulai dari tanggal 1 Februari 2023 sampai dengan 28 Februari 2023. Alasan saya mengajukan penangguhan kerja adalah untuk menangani masalah kesehatan keluarga yang mendesak.
Demikian surat penangguhan kerja ini saya buat dengan sebenarnya dan apabila terdapat kesalahan dalam pengisian surat ini, saya siap menerima konsekuensi yang ada.
Hormat saya,
Siti Rahayu
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat penangguhan kerja:
- Siapa yang harus membuat surat penangguhan kerja?
Surat penangguhan kerja harus dibuat oleh karyawan yang akan mengajukan izin penangguhan kerja.
- Berapa lama waktu penangguhan kerja yang bisa diajukan?
Waktu penangguhan kerja yang bisa diajukan tergantung dari kebijakan perusahaan. Namun, biasanya waktu penangguhan kerja yang bisa diajukan adalah maksimal 3 bulan.
- Apakah surat penangguhan kerja bisa ditolak oleh perusahaan?
Ya, perusahaan berhak menolak permintaan penangguhan kerja yang diajukan oleh karyawan. Namun, biasanya perusahaan akan menyelesaikan hal ini dengan musyawarah terlebih dahulu dengan karyawan yang bersangkutan.
Kesimpulan
Surat penangguhan kerja merupakan surat resmi yang digunakan oleh karyawan untuk memberi tahu perusahaan bahwa dirinya akan mengajukan izin penangguhan kerja untuk sementara waktu. Surat ini memiliki beberapa fungsi, yaitu memberi tahu perusahaan, memudahkan proses administrasi, dan menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan. Format surat penangguhan kerja tidak terlalu berbeda dengan format surat resmi lainnya. Namun, perlu diperhatikan beberapa hal dalam pembuatannya. Jangan lupa untuk mencantumkan alasan penangguhan kerja, tanggal penangguhan kerja, dan tanggal kembali bekerja dalam surat penangguhan kerja yang kamu buat. Semoga artikel ini bermanfaat untuk kamu yang sedang membutuhkan informasi seputar surat penangguhan kerja.