Bagi mahasiswa Institut Teknologi Bandung (ITB), ada kalanya kita mengalami kesulitan dalam membayar SPP tepat waktu. Entah itu karena masalah finansial atau hal-hal tak terduga lainnya. Nah, bagi yang mengalami kesulitan seperti ini, ITB menyediakan opsi untuk mengajukan surat penangguhan pembayaran SPP. Berikut adalah informasi lengkap mengenai surat penangguhan pembayaran ITB.
Pengertian Surat Penangguhan Pembayaran ITB
Surat penangguhan pembayaran ITB adalah surat permohonan untuk memperpanjang waktu pembayaran SPP bagi mahasiswa yang mengalami kesulitan dalam membayar tepat waktu. Namun, surat ini tidak meniadakan kewajiban mahasiswa untuk membayar SPP, melainkan hanya memberikan kemudahan bagi mahasiswa untuk membayar SPP pada waktu yang telah ditentukan bersama.
Fungsi dan Tujuan Surat Penangguhan Pembayaran ITB
Surat penangguhan pembayaran ITB memiliki fungsi dan tujuan yang jelas, yaitu sebagai berikut:
- Memberikan kemudahan bagi mahasiswa yang mengalami kesulitan dalam membayar SPP tepat waktu
- Menghindari adanya sanksi atau denda keterlambatan pembayaran SPP
- Menjaga hubungan baik antara mahasiswa dan pihak kampus
Format Surat Penangguhan Pembayaran ITB
Berikut adalah format surat penangguhan pembayaran ITB:
- Header surat: nama, alamat, dan nomor telepon mahasiswa
- Alamat penerima surat: Rektorat ITB, Jl. Ganesha No.10, Bandung 40132
- Subjek surat: Surat Penangguhan Pembayaran SPP
- Isi surat: pengantar, alasan mengajukan surat penangguhan pembayaran, tanggal dan jumlah pembayaran yang diminta, pernyataan kesanggupan untuk membayar sebelum tanggal yang telah ditentukan, nama dan tanda tangan mahasiswa
- Lampiran: bukti-bukti yang mendukung alasan mengajukan surat penangguhan pembayaran
Contoh Surat Penangguhan Pembayaran ITB
Berikut adalah contoh surat penangguhan pembayaran ITB:
Contoh 1:
Header surat:
Nama: Ahmad Sopian
Alamat: Jl. Raya Cipadung No.23, Bandung
Nomor telepon: 081234567890
Alamat penerima surat:
Rektorat ITB
Jl. Ganesha No.10
Bandung 40132
Subjek surat: Surat Penangguhan Pembayaran SPP
Isi surat:
Kepada Yth,
Rektorat ITB
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Sopian
NIM: 123456789
Program Studi: Teknik Informatika
Dalam hal ini, saya mengajukan surat penangguhan pembayaran SPP untuk semester ini. Hal ini dikarenakan saya mengalami kesulitan dalam membayar SPP tepat waktu karena terdampak pandemi Covid-19 yang membuat saya kehilangan pekerjaan paruh waktu yang biasanya saya gunakan untuk membayar SPP.
Saya memohon untuk memperpanjang waktu pembayaran SPP sampai dengan tanggal 30 September 2021. Besaran pembayaran yang diminta sebesar Rp 5.000.000,-. Saya menyatakan kesanggupan untuk membayar SPP sebelum tanggal yang telah ditentukan.
Demikian surat penangguhan pembayaran SPP ini saya ajukan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ahmad Sopian
Lampiran:
- Surat keterangan kehilangan pekerjaan
- Slip gaji terakhir
Contoh 2:
Header surat:
Nama: Rina Putri
Alamat: Jl. Cisitu Baru No. 22, Bandung
Nomor telepon: 08888888888
Alamat penerima surat:
Rektorat ITB
Jl. Ganesha No.10
Bandung 40132
Subjek surat: Surat Penangguhan Pembayaran SPP
Isi surat:
Kepada Yth,
Rektorat ITB
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Putri
NIM: 234567891
Program Studi: Arsitektur
Dalam hal ini, saya mengajukan surat penangguhan pembayaran SPP untuk semester ini. Hal ini dikarenakan saya mengalami kesulitan dalam membayar SPP tepat waktu karena adanya biaya medis yang harus saya tanggung akibat sakit yang saya alami.
Saya memohon untuk memperpanjang waktu pembayaran SPP sampai dengan tanggal 31 Oktober 2021. Besaran pembayaran yang diminta sebesar Rp 7.500.000,-. Saya menyatakan kesanggupan untuk membayar SPP sebelum tanggal yang telah ditentukan.
Demikian surat penangguhan pembayaran SPP ini saya ajukan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rina Putri
Lampiran:
- Kartu identitas
- Bukti biaya medis
FAQs
Berikut adalah pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai surat penangguhan pembayaran ITB:
1. Apakah surat penangguhan pembayaran ITB bisa diajukan setelah batas waktu pembayaran SPP?
Tidak bisa. Surat penangguhan pembayaran ITB harus diajukan sebelum batas waktu pembayaran SPP yang tertera pada bukti bayar SPP.
2. Apakah saya tetap harus membayar denda keterlambatan pembayaran SPP meskipun sudah mengajukan surat penangguhan pembayaran?
Anda tidak perlu membayar denda keterlambatan pembayaran SPP jika sudah mengajukan surat penangguhan pembayaran sebelum batas waktu pembayaran SPP.
3. Apakah saya bisa mengajukan surat penangguhan pembayaran ITB setiap semester?
Bisa, namun harus dengan alasan yang sah dan bukti-bukti yang mendukung.
Kesimpulan
Surat penangguhan pembayaran ITB adalah opsi yang disediakan bagi mahasiswa yang mengalami kesulitan dalam membayar SPP tepat waktu. Dengan mengajukan surat ini, mahasiswa bisa memperpanjang waktu pembayaran SPP tanpa perlu membayar denda keterlambatan pembayaran. Namun, surat penangguhan pembayaran ITB harus diajukan sebelum batas waktu pembayaran SPP yang tertera pada bukti bayar SPP dan harus disertai dengan alasan yang sah dan bukti-bukti yang mendukung.