Surat penangguhan semester UTM adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Universiti Teknologi Malaysia (UTM) untuk mengizinkan mahasiswa untuk menunda atau menangguhkan studi mereka selama satu semester. Surat ini biasanya dikeluarkan ketika mahasiswa mengalami kesulitan yang tidak dapat diatasi dan perlu waktu tambahan untuk menyelesaikan masalah mereka.

Fungsi Surat Penangguhan Semester UTM

Surat penangguhan semester UTM memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:

  • Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk menyelesaikan masalah pribadi atau akademik mereka tanpa harus mempertaruhkan nilai akademik mereka.
  • Memastikan bahwa mahasiswa tidak dihapus dari daftar mahasiswa aktif UTM.
  • Memberikan waktu tambahan bagi mahasiswa untuk mempersiapkan diri secara mental dan emosional sebelum kembali ke lingkungan akademik.

Tujuan Surat Penangguhan Semester UTM

Surat penangguhan semester UTM memiliki beberapa tujuan penting, antara lain:

  • Memberikan bantuan kepada mahasiswa yang mengalami kesulitan atau masalah pribadi yang mempengaruhi kemampuan mereka untuk belajar secara efektif.
  • Memastikan bahwa mahasiswa tidak dihapus dari daftar mahasiswa aktif UTM dan dapat kembali ke lingkungan akademik pada semester berikutnya.
  • Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk memperbaiki nilai mereka atau menyelesaikan tugas yang tertunda tanpa harus mengorbankan nilai akademik mereka.

Format Surat Penangguhan Semester UTM

Surat penangguhan semester UTM biasanya berisi informasi berikut:

  • Nama lengkap dan nomor induk mahasiswa
  • Program studi dan tahun akademik
  • Alasan untuk memohon surat penangguhan semester
  • Tanggal dimulainya penangguhan
  • Tanggal dimulainya kembali studi
  • Tanda tangan dan nama pejabat akademik yang berwenang

Contoh-contoh Surat Penangguhan Semester UTM

Berikut adalah dua contoh surat penangguhan semester UTM:

Contoh Surat Penangguhan Semester UTM 1

Kepada Yth: Dekan Fakulti Sains Kuantitatif

Dengan hormat,

Saya, Ahmad Bin Ali, mahasiswa program studi Teknik Informatika semester 2 dengan nomor induk 12345678, ingin memohon surat penangguhan semester untuk semester ini, yaitu semester genap 2022/2023.

Alasan saya memohon surat penangguhan semester adalah karena saya mengalami masalah keluarga yang membutuhkan perhatian dan waktu saya secara lebih intensif. Saya memerlukan waktu tambahan untuk menyelesaikan masalah ini agar dapat fokus kembali pada studi saya.

Saya berharap bahwa permohonan saya dapat dipertimbangkan dengan baik dan saya dapat menerima surat penangguhan semester dalam waktu dekat.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Ahmad Bin Ali

Contoh Surat Penangguhan Semester UTM 2

Kepada Yth: Dekan Fakulti Teknik Sipil dan Lingkungan

Dengan hormat,

Saya, Nurul Aminah Binti Yusuf, mahasiswa program studi Teknik Sipil semester 5 dengan nomor induk 23456789, ingin memohon surat penangguhan semester untuk semester ini, yaitu semester ganjil 2022/2023.

Saya membutuhkan waktu tambahan untuk menyelesaikan tesis saya dan mempersiapkan diri untuk ujian kualifikasi. Saya percaya bahwa menangguhkan studi saya akan memberi saya waktu yang cukup untuk menyelesaikan tesis saya dengan baik dan mempersiapkan diri secara mental dan emosional untuk ujian kualifikasi.

Saya berharap bahwa permohonan saya dapat dipertimbangkan dengan baik dan saya dapat menerima surat penangguhan semester dalam waktu dekat.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Nurul Aminah Binti Yusuf

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat penangguhan semester UTM:

  • Apakah setiap mahasiswa UTM dapat memohon surat penangguhan semester?

Tidak. Mahasiswa hanya dapat memohon surat penangguhan semester jika mereka mengalami masalah pribadi atau akademik yang signifikan yang mempengaruhi kemampuan mereka untuk belajar secara efektif.

  • Apakah mahasiswa harus membayar biaya tambahan untuk memohon surat penangguhan semester?

Tidak. Surat penangguhan semester UTM tidak menarik biaya tambahan.

  • Apakah mahasiswa masih diperbolehkan mengakses fasilitas UTM selama masa penangguhan?

Tidak. Mahasiswa yang menerima surat penangguhan semester tidak diizinkan mengakses fasilitas UTM selama masa penangguhan.

  • Bagaimana cara memohon surat penangguhan semester UTM?

Mahasiswa dapat mengajukan permohonan surat penangguhan semester UTM melalui sistem online yang disediakan oleh universitas atau dengan mengisi formulir permohonan yang tersedia di bagian akademik fakultas mereka.

  • Apakah mahasiswa dapat memohon penangguhan semester lebih dari satu kali?

Tidak. Mahasiswa hanya dapat memohon penangguhan semester sekali selama masa studi mereka di UTM.

Kesimpulan

Surat penangguhan semester UTM adalah dokumen penting yang dapat membantu mahasiswa mengatasi masalah pribadi atau akademik yang signifikan. Surat ini memungkinkan mahasiswa untuk menunda studi mereka selama satu semester tanpa harus mengorbankan nilai akademik mereka atau dihapus dari daftar mahasiswa aktif UTM.

Jika Anda memerlukan surat penangguhan semester UTM, pastikan Anda memahami prosedur dan persyaratan yang berlaku dan mengajukan permohonan dengan tepat waktu. Dengan demikian, Anda dapat memperoleh surat penangguhan semester dan mempersiapkan diri dengan baik sebelum kembali ke lingkungan akademik.