Surat penarikan barang inventaris kantor adalah surat resmi yang digunakan untuk mengajukan permohonan penarikan atau pengambilan barang inventaris kantor. Surat ini biasanya digunakan oleh pihak manajemen atau pegawai yang bertanggung jawab atas pengelolaan barang inventaris kantor. Surat ini juga bisa disebut sebagai surat permintaan penarikan barang inventaris kantor atau surat permohonan pengambilan barang inventaris kantor.
Fungsi Surat Penarikan Barang Inventaris Kantor
Fungsi dari surat penarikan barang inventaris kantor adalah sebagai bukti resmi permintaan penarikan atau pengambilan barang inventaris kantor. Surat ini juga berfungsi sebagai pengendali terhadap pengambilan barang inventaris kantor agar tidak sembarangan dan tidak menyebabkan kerugian bagi perusahaan. Selain itu, surat ini juga digunakan untuk memudahkan proses administrasi, pemantauan, dan pengawasan barang inventaris kantor.
Tujuan Surat Penarikan Barang Inventaris Kantor
Tujuan dari surat penarikan barang inventaris kantor adalah untuk memperjelas proses pengambilan barang inventaris kantor secara resmi dan terkontrol. Surat ini juga bertujuan untuk meminimalisir risiko penyalahgunaan atau kehilangan barang inventaris kantor. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memudahkan proses pemantauan dan pengawasan barang inventaris kantor oleh pihak yang berwenang.
Format Surat Penarikan Barang Inventaris Kantor
Berikut adalah format umum surat penarikan barang inventaris kantor:
Alamat perusahaan (sebagai pengirim surat)
Tanggal
Perihal: Surat Penarikan Barang Inventaris Kantor
Kepada: (nama dan alamat penerima surat)
Isi surat:
(paragraf 1: identitas pengirim surat, paragraf 2: tujuan penarikan barang inventaris kantor, paragraf 3: daftar barang inventaris kantor yang akan ditarik, paragraf 4: keterangan lain yang dianggap perlu)
Tanda tangan (nama pengirim surat dan jabatan)
Contoh Surat Penarikan Barang Inventaris Kantor
Berikut adalah contoh surat penarikan barang inventaris kantor:
Alamat perusahaan
Jl. Ahmad Yani No. 10
Jakarta Pusat
Tanggal: 1 Februari 2022
Perihal: Surat Penarikan Barang Inventaris Kantor
Kepada: (nama dan alamat penerima surat)
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Sekretaris
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 20
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi Susanto
Jabatan: Kepala Divisi Keuangan
Bermaksud untuk melakukan penarikan barang inventaris kantor dengan rincian sebagai berikut:
1. Meja kantor (jumlah: 3 buah)
2. Kursi kantor (jumlah: 5 buah)
Penarikan barang inventaris kantor tersebut diperlukan untuk keperluan renovasi gedung kantor. Adapun pelaksanaannya akan dilakukan pada tanggal 15 Februari 2022 pukul 10.00 pagi di lantai 5 gedung kantor PT. ABC.
Demikian surat penarikan barang inventaris kantor ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Andi Susanto
Kepala Divisi Keuangan
Alamat perusahaan
Jl. Jenderal Sudirman No. 15
Surabaya
Tanggal: 1 Februari 2022
Perihal: Surat Penarikan Barang Inventaris Kantor
Kepada: (nama dan alamat penerima surat)
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Gudang
PT. XYZ
Jl. Diponegoro No. 25
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Kepala Divisi Produksi
Bermaksud untuk melakukan penarikan barang inventaris kantor dengan rincian sebagai berikut:
1. Meja kantor (jumlah: 2 buah)
2. Kursi kantor (jumlah: 3 buah)
3. Rak buku (jumlah: 1 buah)
4. Lemari arsip (jumlah: 1 buah)
Penarikan barang inventaris kantor tersebut diperlukan karena akan dipindahkan ke gedung kantor baru. Adapun pelaksanaannya akan dilakukan pada tanggal 15 Februari 2022 pukul 09.00 pagi di gudang PT. XYZ.
Demikian surat penarikan barang inventaris kantor ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Santoso
Kepala Divisi Produksi
FAQs
Q: Apa saja syarat penarikan barang inventaris kantor?
A: Syarat penarikan barang inventaris kantor antara lain: membuat surat penarikan barang inventaris kantor, menyertakan daftar barang inventaris kantor yang akan ditarik, dan mendapatkan persetujuan dari pihak yang berwenang. Q: Apa tujuan dari penarikan barang inventaris kantor?
A: Tujuan dari penarikan barang inventaris kantor antara lain: untuk keperluan renovasi atau pemindahan gedung kantor, penggantian barang inventaris kantor yang rusak atau tidak berfungsi, atau penambahan barang inventaris kantor. Q: Apa saja manfaat dari surat penarikan barang inventaris kantor?
A: Manfaat dari surat penarikan barang inventaris kantor antara lain: sebagai bukti resmi permintaan penarikan atau pengambilan barang inventaris kantor, pengendali terhadap pengambilan barang inventaris kantor, memudahkan proses administrasi, pemantauan, dan pengawasan barang inventaris kantor.
Kesimpulan
Surat penarikan barang inventaris kantor adalah surat resmi yang digunakan untuk mengajukan permohonan penarikan atau pengambilan barang inventaris kantor. Surat ini memiliki fungsi untuk sebagai bukti resmi permintaan penarikan atau pengambilan barang inventaris kantor dan pengendali terhadap pengambilan barang inventaris kantor agar tidak sembarangan dan tidak menyebabkan kerugian bagi perusahaan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memudahkan proses administrasi, pemantauan, dan pengawasan barang inventaris kantor. Format surat penarikan barang inventaris kantor meliputi alamat perusahaan, tanggal, perihal, kepada, isi surat, dan tanda tangan. Dalam membuat surat penarikan barang inventaris kantor, perlu mencantumkan identitas pengirim surat, tujuan penarikan barang inventaris kantor, daftar barang inventaris kantor yang akan ditarik, dan keterangan lain yang dianggap perlu. Kedua contoh surat penarikan barang inventaris kantor di atas dapat dijadikan referensi dalam membuat surat penarikan barang inventaris kantor.