Surat penarikan kendaraan dinas merupakan sebuah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan untuk melakukan pengambilan kembali kendaraan dinas yang sebelumnya telah diberikan kepada pegawai atau karyawan. Surat ini berfungsi sebagai bukti tertulis bahwa kendaraan tersebut telah diambil kembali oleh instansi atau perusahaan yang bersangkutan.

Fungsi Surat Penarikan Kendaraan Dinas

Surat penarikan kendaraan dinas memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:

  • Sebagai bukti tertulis bahwa kendaraan dinas telah diambil kembali oleh instansi atau perusahaan yang bersangkutan.
  • Menjaga keamanan dan keberlangsungan operasional kendaraan dinas.
  • Menjaga kedisiplinan pegawai atau karyawan dalam penggunaan kendaraan dinas.
  • Sebagai alat kontrol penggunaan kendaraan dinas agar tetap sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Tujuan Surat Penarikan Kendaraan Dinas

Surat penarikan kendaraan dinas memiliki beberapa tujuan penting, antara lain:

  • Untuk melakukan pengambilan kembali kendaraan dinas yang telah diberikan kepada pegawai atau karyawan.
  • Untuk menjaga keamanan dan kedisiplinan dalam penggunaan kendaraan dinas.
  • Untuk menjaga keberlangsungan operasional kendaraan dinas sehingga tetap dapat digunakan dengan baik.

Format Surat Penarikan Kendaraan Dinas

Format surat penarikan kendaraan dinas terdiri dari beberapa bagian penting, antara lain:

  1. Heading atau judul surat, yang berisi keterangan bahwa surat tersebut adalah surat penarikan kendaraan dinas.
  2. Nama dan alamat instansi atau perusahaan yang menerbitkan surat.
  3. Nama dan alamat pegawai atau karyawan yang harus mengembalikan kendaraan dinas.
  4. Keterangan jenis kendaraan dan nomor polisi kendaraan yang harus dikembalikan.
  5. Tanggal dan waktu pengembalian kendaraan dinas.
  6. Penandatanganan oleh pejabat atau atasan yang berwenang.

Contoh Surat Penarikan Kendaraan Dinas

Berikut ini adalah contoh surat penarikan kendaraan dinas:

Contoh 1:

Surat Penarikan Kendaraan Dinas

PT. ABCD

Jl. Sudirman No. 123

Jakarta

Kepada Yth,

Nama : Budi Santoso

Alamat : Jl. Merdeka No. 456

Kendaraan : Toyota Avanza

Nomor Polisi : B 1234 CD

Waktu Pengembalian : 1 Maret 2022, pukul 08.00 WIB

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. ABCD

(Nama Pejabat yang Berwenang)

Contoh 2:

Surat Penarikan Kendaraan Dinas

Dinas Kesehatan Kota Surabaya

Jl. Pahlawan No. 789

Surabaya

Kepada Yth,

Nama : Ani Wijayanti

Alamat : Jl. Raya Sidoarjo No. 345

Kendaraan : Mitsubishi Xpander

Nomor Polisi : L 5678 HI

Waktu Pengembalian : 2 Maret 2022, pukul 09.00 WIB

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dinas Kesehatan Kota Surabaya

(Nama Pejabat yang Berwenang)

FAQs

1. Bagaimana cara membuat surat penarikan kendaraan dinas?

Untuk membuat surat penarikan kendaraan dinas, perlu dilakukan dengan memperhatikan format yang telah ditentukan. Beberapa bagian penting yang perlu disertakan dalam surat tersebut antara lain heading atau judul surat, nama dan alamat instansi atau perusahaan, nama dan alamat pegawai atau karyawan, keterangan jenis kendaraan dan nomor polisi kendaraan, tanggal dan waktu pengembalian kendaraan, serta penandatanganan oleh pejabat atau atasan yang berwenang.

2. Apa fungsi surat penarikan kendaraan dinas?

Surat penarikan kendaraan dinas memiliki beberapa fungsi, antara lain sebagai bukti tertulis bahwa kendaraan dinas telah diambil kembali oleh instansi atau perusahaan yang bersangkutan, menjaga keamanan dan keberlangsungan operasional kendaraan dinas, menjaga kedisiplinan pegawai atau karyawan dalam penggunaan kendaraan dinas, serta sebagai alat kontrol penggunaan kendaraan dinas agar tetap sesuai dengan peraturan yang berlaku.

3. Apa tujuan surat penarikan kendaraan dinas?

Tujuan surat penarikan kendaraan dinas antara lain untuk melakukan pengambilan kembali kendaraan dinas yang telah diberikan kepada pegawai atau karyawan, menjaga keamanan dan kedisiplinan dalam penggunaan kendaraan dinas, serta menjaga keberlangsungan operasional kendaraan dinas sehingga tetap dapat digunakan dengan baik.

4. Apa saja bagian-bagian yang perlu disertakan dalam format surat penarikan kendaraan dinas?

Beberapa bagian penting yang perlu disertakan dalam format surat penarikan kendaraan dinas antara lain heading atau judul surat, nama dan alamat instansi atau perusahaan, nama dan alamat pegawai atau karyawan, keterangan jenis kendaraan dan nomor polisi kendaraan, tanggal dan waktu pengembalian kendaraan, serta penandatanganan oleh pejabat atau atasan yang berwenang.

5. Apa saja fungsi dan tujuan surat penarikan kendaraan dinas?

Beberapa fungsi surat penarikan kendaraan dinas antara lain sebagai bukti tertulis bahwa kendaraan dinas telah diambil kembali oleh instansi atau perusahaan yang bersangkutan, menjaga keamanan dan keberlangsungan operasional kendaraan dinas, menjaga kedisiplinan pegawai atau karyawan dalam penggunaan kendaraan dinas, serta sebagai alat kontrol penggunaan kendaraan dinas agar tetap sesuai dengan peraturan yang berlaku. Sementara itu, tujuan surat penarikan kendaraan dinas antara lain untuk melakukan pengambilan kembali kendaraan dinas yang telah diberikan kepada pegawai atau karyawan, menjaga keamanan dan kedisiplinan dalam penggunaan kendaraan dinas, serta menjaga keberlangsungan operasional kendaraan dinas sehingga tetap dapat digunakan dengan baik.