Surat penawaran adalah salah satu jenis surat bisnis yang sangat penting. Surat ini digunakan untuk mengajukan penawaran produk atau jasa kepada calon pelanggan. Salah satu bentuk surat penawaran yang umum digunakan adalah bentuk block style. Pada artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQ seputar surat penawaran bentuk block style.
Pengertian Surat Penawaran Bentuk Block Style
Surat penawaran bentuk block style adalah jenis surat bisnis yang format penulisan teksnya dibuat dengan menggunakan blok atau kotak pada setiap paragrafnya. Surat ini dibuat dengan tujuan untuk mengajukan penawaran produk atau jasa kepada calon pelanggan, baik perusahaan maupun individu.
Fungsi dan Tujuan Surat Penawaran Bentuk Block Style
Fungsi utama dari surat penawaran bentuk block style adalah untuk memberikan informasi mengenai produk atau jasa yang ditawarkan kepada calon pelanggan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk meyakinkan calon pelanggan untuk membeli produk atau jasa yang ditawarkan.
Tujuan utama dari surat penawaran bentuk block style adalah untuk meningkatkan penjualan produk atau jasa. Dengan mengirimkan surat penawaran kepada calon pelanggan, diharapkan mereka tertarik dan membeli produk atau jasa yang ditawarkan.
Format Surat Penawaran Bentuk Block Style
Berikut adalah format umum dari surat penawaran bentuk block style:
Header
Pada bagian header, terdapat informasi mengenai perusahaan yang mengirimkan surat penawaran, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
Tanggal
Pada bagian ini, terdapat informasi mengenai tanggal dibuatnya surat penawaran.
Alamat Tujuan
Pada bagian ini, terdapat informasi mengenai alamat lengkap dan nama penerima surat.
Salutation
Pada bagian ini, terdapat ucapan pembuka yang bersifat formal, seperti “Kepada Yth.” atau “Salam”.
Isi Surat
Pada bagian isi surat, terdapat penjelasan mengenai produk atau jasa yang ditawarkan secara detail. Setiap paragraf ditulis dengan menggunakan blok atau kotak. Pada bagian ini juga terdapat informasi mengenai harga, cara pembayaran, dan informasi lain yang berkaitan dengan produk atau jasa yang ditawarkan.
Penutup
Pada bagian penutup, terdapat ucapan terima kasih atas perhatian calon pelanggan dan informasi mengenai cara menghubungi perusahaan jika terdapat pertanyaan atau kebutuhan informasi lebih lanjut.
Tanda Tangan
Pada bagian ini, terdapat tanda tangan dari perusahaan yang mengirimkan surat penawaran.
Contoh Surat Penawaran Bentuk Block Style
Berikut adalah contoh surat penawaran bentuk block style yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
Header
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 1, Jakarta
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]
Tanggal
1 Januari 2022
Alamat Tujuan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan CV. XYZ
Jl. Thamrin No. 2, Jakarta
Salutation
Salam
Isi Surat
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC ingin menawarkan produk kami kepada perusahaan Bapak/Ibu. Produk yang kami tawarkan adalah mesin fotocopy dengan kualitas terbaik dan harga yang sangat terjangkau. Kami telah melayani berbagai perusahaan di Indonesia dan mendapat respon yang sangat positif. Mesin fotocopy kami memiliki kecepatan yang tinggi dan sangat cocok untuk kebutuhan kantor Bapak/Ibu. Berikut adalah spesifikasi mesin fotocopy yang kami tawarkan: - Kecepatan mencetak: 30 lembar per menit - Resolusi mencetak: 1200 x 1200 dpi - Ukuran kertas: A4, A3 - Kapasitas kertas: 250 lembar Harga yang kami tawarkan untuk mesin fotocopy ini adalah Rp. 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) per unit. Kami juga memberikan diskon khusus sebesar 10% untuk pembelian minimal 3 unit. Pembayaran dapat dilakukan dengan cara transfer bank atau tunai. Kami juga memberikan garansi selama 1 tahun untuk setiap pembelian mesin fotocopy kami. Demikian penawaran dari kami. Jika Bapak/Ibu berminat dengan produk yang kami tawarkan, silakan menghubungi kami di nomor telepon atau email yang tertera pada header surat ini. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Hormat kami, PT. ABC
(Stempel dan tanda tangan)
Contoh 2
Header
CV. XYZ
Jl. Thamrin No. 2, Jakarta
Telp. (021) 789012
Email: [email protected]
Tanggal
1 Februari 2022
Alamat Tujuan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC
Jl. Sudirman No. 1, Jakarta
Salutation
Salam
Isi Surat
Dengan hormat,
Kami dari CV. XYZ ingin menawarkan jasa kami sebagai provider internet kepada perusahaan Bapak/Ibu. Kami memiliki berbagai paket internet dengan kecepatan yang tinggi dan harga yang sangat terjangkau. Kami telah melayani berbagai perusahaan di Indonesia dan mendapat respon yang sangat positif. Jaringan internet kami memiliki kecepatan yang stabil dan sangat cocok untuk kebutuhan kantor Bapak/Ibu. Berikut adalah paket internet yang kami tawarkan: - Paket Silver: kecepatan 10 Mbps, kuota 100 GB, harga Rp. 500.000,- per bulan - Paket Gold: kecepatan 20 Mbps, kuota 200 GB, harga Rp. 1.000.000,- per bulan - Paket Platinum: kecepatan 50 Mbps, kuota unlimited, harga Rp. 2.000.000,- per bulan Pembayaran dapat dilakukan dengan cara transfer bank atau tunai. Kami juga memberikan garansi selama 1 bulan untuk setiap pembelian paket internet kami. Demikian penawaran dari kami. Jika Bapak/Ibu berminat dengan jasa yang kami tawarkan, silakan menghubungi kami di nomor telepon atau email yang tertera pada header surat ini. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Hormat kami, CV. XYZ
(Stempel dan tanda tangan)
FAQs
1. Apa bedanya surat penawaran bentuk block style dengan surat penawaran lainnya?
Surat penawaran bentuk block style memiliki format penulisan teks yang menggunakan blok atau kotak pada setiap paragrafnya. Hal ini memudahkan pembaca untuk membaca dan memahami informasi yang disampaikan.
2. Apakah surat penawaran bentuk block style efektif untuk meningkatkan penjualan?
Ya, surat penawaran bentuk block style sangat efektif untuk meningkatkan penjualan karena dapat memberikan informasi yang jelas dan meyakinkan calon pelanggan untuk membeli produk atau jasa yang ditawarkan.
3. Apakah isi surat penawaran bentuk block