Surat penawaran merupakan salah satu jenis surat bisnis yang biasa digunakan dalam kegiatan pemasaran. Ada berbagai bentuk surat penawaran yang digunakan oleh perusahaan, salah satunya adalah surat penawaran bentuk official style. Surat penawaran bentuk official style memiliki ciri khas yang berbeda dengan bentuk surat penawaran lainnya. Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas secara lengkap tentang surat penawaran bentuk official style, mulai dari pengertian, fungsi, tujuan, format, hingga contohnya.
Pengertian Surat Penawaran Bentuk Official Style
Surat penawaran bentuk official style adalah surat penawaran yang memiliki tampilan resmi dan formal. Surat ini biasanya digunakan dalam kegiatan bisnis atau pemasaran yang membutuhkan kesan profesional dan terpercaya. Bentuk official style pada surat penawaran ini dapat dilihat dari penggunaan bahasa yang formal, pemilihan jenis huruf yang jelas dan rapi, serta layout yang rapi dan mudah dibaca.
Fungsi dan Tujuan Surat Penawaran Bentuk Official Style
Fungsi dari surat penawaran bentuk official style adalah sebagai media promosi dan penawaran produk atau jasa. Surat ini juga dapat digunakan sebagai media komunikasi antara perusahaan dengan klien atau calon pelanggan. Selain itu, surat penawaran bentuk official style juga berfungsi sebagai sarana untuk membangun citra perusahaan yang profesional dan terpercaya.
Tujuan dari surat penawaran bentuk official style adalah untuk meningkatkan penjualan produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan. Surat ini juga bertujuan untuk memperkenalkan produk atau jasa yang ditawarkan kepada calon pelanggan atau klien. Selain itu, surat penawaran bentuk official style juga bertujuan untuk membangun hubungan bisnis yang baik dengan calon pelanggan atau klien.
Format Surat Penawaran Bentuk Official Style
Berikut ini adalah format surat penawaran bentuk official style yang harus dipenuhi:
- Header yang berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email, dan website perusahaan
- Tanggal penulisan surat
- Alamat penerima surat
- Salutation (pembuka surat)
- Isi surat yang terdiri dari:
- Pengenalan diri perusahaan
- Penawaran produk atau jasa yang ditawarkan
- Keuntungan atau manfaat produk atau jasa yang ditawarkan
- Harga produk atau jasa yang ditawarkan
- Informasi kontak perusahaan
- Penutup surat yang berisi:
- Ucapan terima kasih
- Tanda tangan dan nama perusahaan
Contoh Surat Penawaran Bentuk Official Style
Berikut ini adalah contoh surat penawaran bentuk official style:
Contoh 1:
Header
Tanggal: [tanggal penulisan surat]
Kepada Yth,
[Nama perusahaan atau calon pelanggan]
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam kesempatan ini, kami dari PT. ABCD ingin memperkenalkan diri sebagai perusahaan yang bergerak di bidang penjualan produk elektronik. Kami memiliki berbagai macam produk elektronik yang berkualitas dan terpercaya.
Kami ingin menawarkan produk terbaru dari PT. ABCD, yaitu TV LED dengan berbagai ukuran dan fitur yang menarik. TV LED yang kami tawarkan memiliki kualitas gambar dan suara yang jernih, serta hemat energi. Selain itu, kami juga menyediakan garansi produk selama satu tahun.
Harga TV LED yang kami tawarkan mulai dari Rp 1.000.000,- hingga Rp 5.000.000,- tergantung ukuran dan fitur yang dipilih. Harga tersebut sudah termasuk PPN dan pengiriman ke seluruh Indonesia.
Jika Bapak/Ibu berminat dengan produk kami, silahkan menghubungi kami di nomor telepon 0812-3456-7890 atau email [email protected]. Kami siap melayani dan menjawab semua pertanyaan yang Bapak/Ibu ajukan.
Demikian penawaran dari kami. Terima kasih atas perhatian dan kepercayaannya kepada PT. ABCD.
Hormat kami,
[Tanda tangan]
PT. ABCD
Contoh 2:
Header
Tanggal: [tanggal penulisan surat]
Kepada Yth,
[Nama perusahaan atau calon pelanggan]
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam kesempatan ini, kami dari PT. EFGH ingin memperkenalkan diri sebagai perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultan pajak. Kami memiliki tim ahli dalam bidang perpajakan yang siap membantu perusahaan Bapak/Ibu dalam mengurus perpajakan.
Kami ingin menawarkan jasa konsultan pajak yang kami miliki. Jasa konsultan pajak yang kami tawarkan meliputi penghitungan pajak, penyusunan laporan keuangan, dan pengurusan pajak. Kami memiliki pengalaman yang cukup dalam bidang ini, sehingga kami yakin dapat memberikan layanan yang terbaik bagi perusahaan Bapak/Ibu.
Harga jasa konsultan pajak yang kami tawarkan mulai dari Rp 5.000.000,- hingga Rp 20.000.000,- tergantung pada jenis layanan yang dipilih. Harga tersebut sudah termasuk PPN dan biaya lain yang mungkin diperlukan.
Jika Bapak/Ibu berminat dengan jasa konsultan pajak kami, silahkan menghubungi kami di nomor telepon 0812-3456-7890 atau email [email protected]. Kami siap melayani dan menjawab semua pertanyaan yang Bapak/Ibu ajukan.
Demikian penawaran dari kami. Terima kasih atas perhatian dan kepercayaannya kepada PT. EFGH.
Hormat kami,
[Tanda tangan]
PT. EFGH
Kesimpulan
Surat penawaran bentuk official style adalah surat penawaran yang memiliki tampilan resmi dan formal. Surat ini biasa digunakan dalam kegiatan bisnis atau pemasaran yang membutuhkan kesan profesional dan terpercaya. Fungsi dari surat penawaran bentuk official style adalah sebagai media promosi dan penawaran produk atau jasa, sedangkan tujuannya adalah untuk meningkatkan penjualan produk atau jasa yang ditawarkan dan membangun hubungan bisnis yang baik dengan calon pelanggan atau klien. Format surat penawaran bentuk official style harus dipenuhi agar surat tersebut terlihat rapi dan mudah dibaca. Contoh surat penawaran bentuk official style dapat dijadikan referensi dalam membuat surat penawaran yang serupa.