Jika Anda sedang mencari pekerjaan baru atau ingin meningkatkan gaji Anda, maka surat penawaran gaji mungkin menjadi hal yang perlu Anda persiapkan. Surat ini adalah dokumen yang biasanya dikirimkan oleh calon karyawan kepada perusahaan untuk meminta gaji yang diinginkan. Namun, sebelum Anda membuat surat penawaran gaji, ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui terlebih dahulu. Berikut adalah pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat penawaran gaji.

Pengertian Surat Penawaran Gaji

Surat penawaran gaji adalah dokumen yang digunakan untuk meminta gaji yang diinginkan oleh calon karyawan kepada perusahaan. Surat ini berisi informasi tentang gaji yang diharapkan, pengalaman kerja, dan keterampilan yang dimiliki oleh calon karyawan. Setelah surat penawaran gaji diterima oleh perusahaan, biasanya akan dilakukan negosiasi gaji antara kedua belah pihak.

Fungsi Surat Penawaran Gaji

Surat penawaran gaji memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memberikan gambaran tentang gaji yang diharapkan oleh calon karyawan.
  • Menunjukkan pengalaman kerja dan keterampilan yang dimiliki oleh calon karyawan.
  • Memudahkan perusahaan dalam menentukan gaji yang akan diberikan kepada calon karyawan.
  • Meminimalisir kesalahan dalam penentuan gaji.

Tujuan Surat Penawaran Gaji

Tujuan utama dari surat penawaran gaji adalah untuk mendapatkan gaji yang sesuai dengan pengalaman kerja dan keterampilan yang dimiliki oleh calon karyawan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk:

  • Memberikan gambaran tentang standar gaji di industri yang sama.
  • Menunjukkan sikap profesionalisme dari calon karyawan.
  • Menunjukkan komitmen untuk bekerja dengan perusahaan.

Format Surat Penawaran Gaji

Surat penawaran gaji harus ditulis dengan format yang jelas dan mudah dibaca. Berikut adalah format yang dapat digunakan:

  • Header: Nama, alamat, nomor telepon, dan email calon karyawan.
  • Tanggal: Tanggal saat surat ditulis.
  • Perusahaan: Nama perusahaan dan alamat.
  • Perihal: Surat penawaran gaji.
  • Paragraf 1: Pengenalan diri calon karyawan dan tujuan surat.
  • Paragraf 2: Pengalaman kerja dan keterampilan yang dimiliki.
  • Paragraf 3: Gaji yang diharapkan.
  • Paragraf 4: Kesimpulan dan permintaan untuk melakukan negosiasi gaji.
  • Tanda tangan: Nama dan tanda tangan calon karyawan.

Contoh Surat Penawaran Gaji

Berikut adalah contoh surat penawaran gaji yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1:

Header:
Nama: Budi Setiawan
Alamat: Jl. Jend. Sudirman No. 10
Nomor Telepon: 08123456789
Email: [email protected]

Tanggal: 1 Juli 2021

Perusahaan:
PT. ABC
Jl. Gatot Subroto No. 20
Telepon: 021-12345678

Perihal: Surat Penawaran Gaji

Kepada Yth,
Manajer HRD PT. ABC

Dengan hormat,
Saya Budi Setiawan, ingin mengajukan surat penawaran gaji sebagai calon karyawan di PT. ABC. Saya memiliki pengalaman kerja selama 5 tahun di bidang pemasaran dan telah berhasil memimpin beberapa proyek besar. Selain itu, saya juga memiliki keterampilan dalam pengembangan strategi pemasaran dan manajemen tim yang baik.

Berikut adalah rincian gaji yang saya harapkan:
Gaji pokok: Rp10.000.000
Tunjangan: Rp2.000.000
Total: Rp12.000.000

Saya berharap dapat melakukan negosiasi mengenai gaji yang diinginkan. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat Saya,
Budi Setiawan

Contoh 2:

Header:
Nama: Dewi Lestari
Alamat: Jl. Pahlawan No. 5
Nomor Telepon: 08123456789
Email: [email protected]

Tanggal: 1 Juli 2021

Perusahaan:
PT. XYZ
Jl. Sudirman No. 30
Telepon: 021-12345678

Perihal: Surat Penawaran Gaji

Kepada Yth,
Manajer HRD PT. XYZ

Dengan hormat,
Saya Dewi Lestari, ingin mengajukan surat penawaran gaji sebagai calon karyawan di PT. XYZ. Saya memiliki pengalaman kerja selama 3 tahun di bidang keuangan dan telah berhasil mengelola keuangan beberapa perusahaan dengan baik.

Berikut adalah rincian gaji yang saya harapkan:
Gaji pokok: Rp8.000.000
Tunjangan: Rp1.500.000
Total: Rp9.500.000

Saya berharap dapat melakukan negosiasi mengenai gaji yang diinginkan. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat Saya,
Dewi Lestari

FAQs

1. Apakah surat penawaran gaji harus dilampirkan dengan CV?

Ya, sebaiknya surat penawaran gaji dilampirkan dengan CV untuk memberikan gambaran yang lebih lengkap tentang calon karyawan.

2. Berapa lama waktu yang diperlukan untuk menunggu respons dari perusahaan setelah mengirim surat penawaran gaji?

Waktu yang diperlukan untuk menunggu respons dari perusahaan dapat bervariasi tergantung pada kebijakan perusahaan. Namun, sebaiknya Anda memberikan waktu minimal 1 minggu.

3. Apakah negosiasi gaji harus dilakukan secara langsung?

Tidak, negosiasi gaji dapat dilakukan secara langsung atau melalui email atau telepon.

Kesimpulan

Surat penawaran gaji adalah dokumen yang penting bagi calon karyawan untuk mendapatkan gaji yang sesuai dengan pengalaman kerja dan keterampilan yang dimiliki. Surat ini harus ditulis dengan format yang jelas dan mudah dibaca. Sebelum mengirim surat penawaran gaji, pastikan untuk melakukan riset tentang standar gaji di industri yang sama. Terakhir, ingatlah untuk memberikan waktu yang cukup untuk perusahaan untuk merespons surat penawaran gaji yang telah Anda kirimkan.