Jika Anda memiliki bisnis jasa, surat penawaran harga jasa merupakan salah satu dokumen yang sangat penting untuk disiapkan. Surat ini berisi penawaran harga untuk layanan yang ditawarkan kepada klien. Namun, apakah Anda sudah tahu pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat penawaran harga jasa? Jika belum, simak panduan lengkapnya di bawah ini.
Pengertian Surat Penawaran Harga Jasa
Surat penawaran harga jasa adalah dokumen tertulis yang memuat penawaran harga untuk layanan yang ditawarkan oleh perusahaan jasa kepada klien. Dokumen ini berisi rincian harga, jenis layanan, dan waktu pengerjaan.
Fungsi dan Tujuan Surat Penawaran Harga Jasa
Surat penawaran harga jasa memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya adalah:
- Menjelaskan secara rinci tentang layanan yang ditawarkan
- Menjelaskan harga yang harus dibayar oleh klien
- Memberikan gambaran kepada klien tentang waktu pengerjaan
- Memberikan informasi tentang syarat dan ketentuan yang berlaku
- Menjalin hubungan baik antara perusahaan jasa dan klien
Format Surat Penawaran Harga Jasa
Format surat penawaran harga jasa meliputi:
- Header, berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal surat, berisi tanggal dibuatnya surat.
- Bagian pembuka, berisi salam pembuka dan perkenalan perusahaan.
- Bagian isi, berisi penjelasan rinci mengenai layanan yang ditawarkan, harga, waktu pengerjaan, dan syarat dan ketentuan.
- Bagian penutup, berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk kerja sama.
- Tanda tangan, berisi tanda tangan dari perwakilan perusahaan dan klien.
Contoh Surat Penawaran Harga Jasa
Berikut adalah contoh surat penawaran harga jasa:
Contoh Surat Penawaran Jasa Desain Grafis
Header:
ABC Design
Jl. Gatot Subroto No. 99
Telp. 0812xxxxxx
Email: [email protected]
Tanggal: 1 Januari 2022
Bagian Pembuka:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. XYZ
Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari ABC Design ingin menawarkan jasa desain grafis kepada perusahaan Bapak/Ibu. Kami memiliki pengalaman dalam mengerjakan project sejenis dan sudah bekerja sama dengan beberapa perusahaan ternama. Kami yakin bisa memberikan hasil yang terbaik untuk perusahaan Bapak/Ibu.
Bagian Isi:
Kami menawarkan jasa desain grafis untuk membuat brosur, katalog, dan poster untuk perusahaan Bapak/Ibu. Berikut adalah rincian harga yang kami tawarkan:
- Desain brosur: Rp 2.000.000,-
- Desain katalog: Rp 5.000.000,-
- Desain poster: Rp 1.000.000,-
Waktu pengerjaan adalah 2 minggu setelah kesepakatan dan diterimanya DP sebesar 50% dari total harga.
Bagian Penutup:
Demikian penawaran jasa desain grafis dari kami. Kami berharap bisa bekerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu dan memberikan hasil yang terbaik. Apabila ada pertanyaan lebih lanjut, silahkan hubungi kami di nomor telepon atau email yang tertera di header.
Hormat kami,
ABC Design
Tanda Tangan:
Contoh Surat Penawaran Jasa Penyediaan Catering
Header:
Catering Enak
Jl. Sudirman No. 100
Telp. 0813xxxxxx
Email: [email protected]
Tanggal: 1 Januari 2022
Bagian Pembuka:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. XYZ
Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari Catering Enak ingin menawarkan jasa penyediaan catering kepada perusahaan Bapak/Ibu. Kami memiliki pengalaman dalam mengerjakan project sejenis dan sudah bekerja sama dengan beberapa perusahaan ternama. Kami yakin bisa memberikan hasil yang terbaik untuk perusahaan Bapak/Ibu.
Bagian Isi:
Kami menawarkan jasa penyediaan catering untuk acara rapat, seminar, dan acara perusahaan lainnya. Berikut adalah rincian harga yang kami tawarkan:
- Paket A: Rp 50.000,-/orang
- Paket B: Rp 75.000,-/orang
- Paket C: Rp 100.000,-/orang
Kami juga menyediakan menu vegetarian dan halal sesuai permintaan. Waktu pemesanan minimal 3 hari sebelum acara dilaksanakan.
Bagian Penutup:
Demikian penawaran jasa penyediaan catering dari kami. Kami berharap bisa bekerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu dan memberikan hasil yang terbaik. Apabila ada pertanyaan lebih lanjut, silahkan hubungi kami di nomor telepon atau email yang tertera di header.
Hormat kami,
Catering Enak
Tanda Tangan:
FAQs
1. Apa yang harus ditulis di bagian isi surat penawaran harga jasa?
Bagian isi surat penawaran harga jasa harus berisi penjelasan rinci mengenai layanan yang ditawarkan, harga, waktu pengerjaan, dan syarat dan ketentuan.
2. Apa yang menjadi tujuan surat penawaran harga jasa?
Tujuan surat penawaran harga jasa adalah untuk menjelaskan secara rinci tentang layanan yang ditawarkan, menjelaskan harga yang harus dibayar oleh klien, memberikan gambaran kepada klien tentang waktu pengerjaan, memberikan informasi tentang syarat dan ketentuan yang berlaku, dan menjalin hubungan baik antara perusahaan jasa dan klien.
3. Apakah surat penawaran harga jasa harus ditandatangani?
Ya, surat penawaran harga jasa harus ditandatangani oleh perwakilan perusahaan dan klien sebagai tanda kesepakatan.
Kesimpulan
Surat penawaran harga jasa sangat penting untuk disiapkan bagi perusahaan jasa. Dokumen ini berisi penawaran harga untuk layanan yang ditawarkan kepada klien. Dalam membuat surat penawaran harga jasa, perlu memperhatikan pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh-contohnya. Dengan menyiapkan surat penawaran harga jasa yang baik, perusahaan jasa bisa menjalin hubungan baik dengan klien dan meningkatkan kepercayaan klien terhadap perusahaan.