Surat penawaran harga kamar hotel merupakan salah satu dokumen penting dalam bisnis perhotelan. Surat ini berfungsi untuk memberikan penawaran harga kamar hotel kepada calon tamu atau perusahaan yang ingin memesan kamar hotel. Dalam surat penawaran harga kamar hotel, terdapat informasi mengenai tarif kamar, fasilitas yang disediakan, serta ketentuan dan syarat pemesanan kamar hotel.
Pengertian Surat Penawaran Harga Kamar Hotel
Surat penawaran harga kamar hotel adalah surat resmi yang berisi informasi mengenai harga kamar hotel dan fasilitas yang disediakan oleh hotel kepada calon tamu atau perusahaan. Surat ini biasanya digunakan oleh hotel untuk menjalin hubungan bisnis dengan perusahaan atau tamu yang ingin memesan kamar hotel.
Fungsi Surat Penawaran Harga Kamar Hotel
Surat penawaran harga kamar hotel memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Sebagai sarana promosi hotel kepada calon tamu atau perusahaan.
- Sebagai alat negosiasi harga kamar hotel.
- Sebagai dokumen resmi yang memuat informasi mengenai harga kamar hotel dan fasilitas yang disediakan.
- Sebagai penjelasan mengenai ketentuan dan syarat pemesanan kamar hotel.
Tujuan Surat Penawaran Harga Kamar Hotel
Surat penawaran harga kamar hotel memiliki tujuan yang sama dengan fungsi surat tersebut, yaitu untuk:
- Menarik minat calon tamu atau perusahaan untuk memesan kamar hotel.
- Menjalin hubungan bisnis dengan perusahaan atau tamu yang ingin memesan kamar hotel.
- Menjelaskan informasi mengenai tarif kamar, fasilitas yang disediakan, serta ketentuan dan syarat pemesanan kamar hotel.
Format Surat Penawaran Harga Kamar Hotel
Surat penawaran harga kamar hotel harus disusun dengan format yang jelas dan mudah dipahami oleh calon tamu atau perusahaan. Berikut adalah format surat penawaran harga kamar hotel yang umum digunakan:
- Header surat, berisi logo hotel, alamat, nomor telepon, dan email hotel.
- Tanggal surat, berisi tanggal dibuatnya surat penawaran harga kamar hotel.
- Alamat tujuan, berisi alamat perusahaan atau calon tamu yang ditujukan surat penawaran harga kamar hotel.
- Salutation, berisi ucapan pembuka yang sopan seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat, berisi informasi mengenai tarif kamar, fasilitas yang disediakan, serta ketentuan dan syarat pemesanan kamar hotel.
- Penutup surat, berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk dapat melayani perusahaan atau calon tamu di masa yang akan datang.
- Tanda tangan dan nama pengirim surat, berisi tanda tangan dan nama pengirim surat.
Contoh Surat Penawaran Harga Kamar Hotel
Berikut adalah contoh surat penawaran harga kamar hotel:
Contoh 1:
Header Surat
Logo Hotel ABC
Jl. Sudirman No. 123, Jakarta
Telp. (021) 12345678
Email: [email protected]
Tanggal Surat
Jakarta, 1 Januari 2022
Alamat Tujuan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Marketing PT XYZ
Jl. MH Thamrin No. 456, Jakarta
Isi Surat
Dengan hormat,
Kami dari Hotel ABC ingin menawarkan harga kamar hotel kepada PT XYZ. Berikut adalah informasi mengenai tarif kamar dan fasilitas yang disediakan:
| Jenis Kamar | Harga per Malam | Fasilitas |
|---|---|---|
| Superior Room | Rp 1.000.000,- | TV, AC, Wi-Fi, breakfast |
| Deluxe Room | Rp 1.500.000,- | TV, AC, Wi-Fi, breakfast, mini bar |
Ketentuan dan syarat pemesanan kamar hotel:
- Harga sudah termasuk pajak dan servis.
- Pemesanan kamar harus dilakukan minimal 3 hari sebelum tanggal kedatangan.
- Pembayaran harus dilakukan sebelum tanggal kedatangan.
Demikian penawaran harga kamar hotel dari Hotel ABC. Kami berharap dapat melayani perusahaan Bapak/Ibu di masa yang akan datang.
Terima kasih.
Penutup Surat
Hormat kami,
Hotel ABC
Tanda tangan dan nama pengirim surat
Contoh 2:
Header Surat
Logo Hotel XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 789, Jakarta
Telp. (021) 87654321
Email: [email protected]
Tanggal Surat
Jakarta, 1 Januari 2022
Alamat Tujuan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Marketing PT ABC
Jl. Sudirman No. 456, Jakarta
Isi Surat
Dengan hormat,
Kami dari Hotel XYZ ingin menawarkan harga kamar hotel kepada PT ABC. Berikut adalah informasi mengenai tarif kamar dan fasilitas yang disediakan:
| Jenis Kamar | Harga per Malam | Fasilitas |
|---|---|---|
| Superior Room | Rp 900.000,- | TV, AC, Wi-Fi, breakfast |
| Deluxe Room | Rp 1.400.000,- | TV, AC, Wi-Fi, breakfast, mini bar |
Ketentuan dan syarat pemesanan kamar hotel:
- Harga sudah termasuk pajak dan servis.
- Pemesanan kamar harus dilakukan minimal 2 hari sebelum tanggal kedatangan.
- Pembayaran harus dilakukan sebelum tanggal kedatangan.
Demikian penawaran harga kamar hotel dari Hotel XYZ. Kami berharap dapat melayani perusahaan Bapak/Ibu di masa yang akan datang.
Terima kasih.
Penutup Surat
Hormat kami,
Hotel XYZ
Tanda tangan dan nama pengirim surat
FAQs
- Apa saja informasi yang harus ada di dalam surat penawaran harga kamar hotel?
Informasi yang harus ada di dalam surat penawaran harga kamar hotel antara lain tarif kamar, fasilitas yang disediakan, serta ketentuan dan syarat pemesanan kamar hotel.
- Siapa yang bias