Surat penawaran kerja adalah surat resmi yang digunakan oleh perusahaan atau individu untuk mengajukan tawaran pekerjaan kepada calon karyawan. Surat ini berisi informasi tentang pekerjaan yang ditawarkan, gaji, tunjangan, dan persyaratan lainnya. Surat penawaran kerja biasanya dikirim setelah proses seleksi karyawan dan setelah perusahaan memutuskan untuk merekrut karyawan tersebut.
Fungsi Surat Penawaran Kerja
Fungsi utama surat penawaran kerja adalah untuk menawarkan pekerjaan kepada calon karyawan. Selain itu, surat ini juga berfungsi sebagai bentuk komunikasi resmi antara perusahaan dan calon karyawan. Surat penawaran kerja juga dapat membantu perusahaan menjaga citra baiknya dan meningkatkan kepercayaan calon karyawan terhadap perusahaan. Surat ini juga dapat membantu perusahaan menjaga hubungan baik dengan calon karyawan yang tidak dipilih.
Tujuan Surat Penawaran Kerja
Tujuan utama surat penawaran kerja adalah untuk memberikan informasi kepada calon karyawan tentang pekerjaan yang ditawarkan, termasuk gaji, tunjangan, dan persyaratan lainnya. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk mengajak calon karyawan untuk bergabung dengan perusahaan dan memberikan rasa percaya diri dan kepastian kepada calon karyawan tentang keputusan yang telah diambil oleh perusahaan.
Format Surat Penawaran Kerja
Format surat penawaran kerja biasanya terdiri dari tiga bagian utama yaitu bagian pembuka, isi surat, dan penutup. Bagian pembuka berisi salam pembuka, yaitu ucapan terima kasih kepada calon karyawan atas ketertarikannya terhadap perusahaan. Isi surat berisi informasi tentang pekerjaan yang ditawarkan, termasuk gaji, tunjangan, dan persyaratan lainnya. Penutup berisi ucapan selamat bergabung dengan perusahaan dan ajakan untuk segera membalas surat ini.
Contoh Surat Penawaran Kerja
Berikut adalah contoh surat penawaran kerja yang dapat menjadi acuan bagi perusahaan atau individu yang ingin mengirimkan surat penawaran kerja kepada calon karyawan:
Contoh Surat Penawaran Kerja 1
Perusahaan ABC
Jl. Raya ABC No. 123
Jakarta
Telp. (021) 123456
Website: www.perusahaanabc.com
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Nama Lengkap
Alamat
Kota
Dengan hormat,
Kami dari Perusahaan ABC dengan ini ingin menawarkan pekerjaan sebagai Marketing Manager untuk saudara/i. Dalam posisi ini, saudara/i akan bertanggung jawab dalam mengembangkan strategi pemasaran perusahaan dan meningkatkan penjualan produk kami. Adapun rincian gaji dan tunjangan yang akan diterima adalah sebagai berikut:
Gaji Pokok: Rp10.000.000,- per bulan
Tunjangan Makan: Rp1.000.000,- per bulan
Tunjangan Transportasi: Rp1.500.000,- per bulan
Tunjangan Kesehatan: Rp500.000,- per bulan
Total Gaji dan Tunjangan: Rp13.000.000,- per bulan
Kami mengharapkan saudara/i dapat segera bergabung dengan perusahaan kami dan membalas surat ini paling lambat 7 hari sejak tanggal surat ini diterima. Apabila saudara/i bersedia untuk bergabung dengan perusahaan kami, silakan mengirimkan balasan positif dan menyatakan kesediaan untuk bergabung dengan perusahaan kami.
Salam Hormat,
Perusahaan ABC
Ttd.
Nama Lengkap
Jabatan
Contoh Surat Penawaran Kerja 2
Perusahaan XYZ
Jl. Raya XYZ No. 456
Surabaya
Telp. (031) 789012
Website: www.perusahaanxyz.com
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Nama Lengkap
Alamat
Kota
Dengan hormat,
Kami dari Perusahaan XYZ dengan ini ingin menawarkan pekerjaan sebagai Web Developer untuk saudara/i. Dalam posisi ini, saudara/i akan bertanggung jawab dalam mengembangkan dan memelihara website perusahaan. Adapun rincian gaji dan tunjangan yang akan diterima adalah sebagai berikut:
Gaji Pokok: Rp7.500.000,- per bulan
Tunjangan Makan: Rp750.000,- per bulan
Tunjangan Transportasi: Rp1.000.000,- per bulan
Tunjangan Kesehatan: Rp500.000,- per bulan
Total Gaji dan Tunjangan: Rp9.750.000,- per bulan
Kami mengharapkan saudara/i dapat segera bergabung dengan perusahaan kami dan membalas surat ini paling lambat 7 hari sejak tanggal surat ini diterima. Apabila saudara/i bersedia untuk bergabung dengan perusahaan kami, silakan mengirimkan balasan positif dan menyatakan kesediaan untuk bergabung dengan perusahaan kami.
Salam Hormat,
Perusahaan XYZ
Ttd.
Nama Lengkap
Jabatan
FAQ tentang Surat Penawaran Kerja
Q: Apa yang harus saya lakukan setelah menerima surat penawaran kerja?
A: Setelah menerima surat penawaran kerja, sebaiknya Anda membaca dan memahami isi surat tersebut. Apabila Anda setuju dengan tawaran yang diberikan, balaslah surat tersebut dengan memberikan jawaban positif dan menyatakan kesediaan untuk bergabung dengan perusahaan. Q: Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak setuju dengan tawaran yang diberikan?
A: Apabila Anda tidak setuju dengan tawaran yang diberikan, Anda dapat membalas surat tersebut dengan memberikan jawaban negatif dan menjelaskan alasan mengapa Anda tidak dapat menerima tawaran tersebut. Q: Apakah saya dapat bernegosiasi tentang gaji dan tunjangan yang ditawarkan?
A: Ya, Anda dapat bernegosiasi tentang gaji dan tunjangan yang ditawarkan. Namun, sebaiknya Anda melakukan negosiasi dengan sopan dan mengajukan argumen yang rasional dan logis.
Kesimpulan
Surat penawaran kerja merupakan surat resmi yang digunakan oleh perusahaan atau individu untuk menawarkan pekerjaan kepada calon karyawan. Surat ini berfungsi sebagai bentuk komunikasi resmi antara perusahaan dan calon karyawan dan bertujuan untuk memberikan informasi tentang pekerjaan yang ditawarkan, termasuk gaji, tunjangan, dan persyaratan lainnya. Surat penawaran kerja juga dapat membantu perusahaan menjaga citra baiknya dan meningkatkan kepercayaan calon karyawan terhadap perusahaan. Oleh karena itu, sangat penting bagi perusahaan atau individu untuk menulis surat penawaran kerja dengan baik dan benar agar dapat memberikan kesan yang baik kepada calon karyawan.