Surat penawaran ketring adalah salah satu jenis surat bisnis yang berfungsi untuk memperkenalkan produk kepada calon konsumen. Jenis produk yang dimaksud dalam surat ini adalah produk makanan atau minuman yang siap saji, seperti catering, kue, atau minuman ringan. Dalam surat penawaran ketring, penjual akan menawarkan produknya dengan menarik, sehingga dapat memikat perhatian calon konsumen dan memperoleh keuntungan dari penjualan produknya.
Pengertian Surat Penawaran Ketring
Surat penawaran ketring adalah surat bisnis yang digunakan oleh penjual untuk memperkenalkan produk ketring kepada calon pembeli. Surat ini berisi informasi mengenai produk yang ditawarkan, harga, dan cara pemesanan. Surat penawaran ketring biasanya digunakan oleh penyedia jasa catering atau pemilik usaha kue dan minuman yang ingin memperluas jangkauan pemasarannya.
Fungsi Surat Penawaran Ketring
Surat penawaran ketring memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Memperkenalkan produk ketring kepada calon konsumen
- Menjelaskan informasi mengenai produk, harga, dan cara pemesanan
- Menarik minat calon konsumen untuk membeli produk
- Memperluas jangkauan pemasaran produk ketring
Tujuan Surat Penawaran Ketring
Tujuan utama dari surat penawaran ketring adalah untuk memperkenalkan produk ketring kepada calon konsumen dan meningkatkan penjualan produk. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memperluas jangkauan pemasaran produk ketring dan membangun hubungan yang baik antara penjual dan konsumen.
Format Surat Penawaran Ketring
Surat penawaran ketring memiliki format yang sama dengan surat bisnis pada umumnya, yaitu terdiri dari bagian pembuka, isi surat, dan penutup. Berikut adalah format surat penawaran ketring:
- Bagian Pembuka
- Nama dan alamat perusahaan
- Tanggal penulisan surat
- Nama dan alamat penerima surat
- Isi Surat
- Perkenalan dan penjelasan mengenai produk yang ditawarkan
- Harga produk dan informasi mengenai diskon atau promo
- Cara pemesanan dan informasi mengenai pengiriman produk
- Penutup dan ajakan untuk melakukan pemesanan produk
- Penutup
- Ucapan terima kasih dan harapan untuk melakukan kerja sama
- Nama dan tanda tangan penulis surat
Contoh Surat Penawaran Ketring
Berikut adalah contoh surat penawaran ketring yang bisa dijadikan referensi:
Contoh 1
PT. Catering Enak
Jl. Raya Kemang No. 10
Jakarta Selatan
1 Januari 2022
Kepada
Bapak/Ibu Manager
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 20
Jakarta Pusat
Perihal: Penawaran Catering untuk Acara Kantor
Dengan hormat,
Kami dari PT. Catering Enak ingin menawarkan jasa catering untuk acara kantor yang akan dilaksanakan oleh PT. ABC pada tanggal 10 Januari 2022. Kami menyediakan berbagai macam menu makanan yang enak dan sehat, seperti nasi uduk, ayam goreng, sayur asem, dan es buah segar.
Harga yang kami tawarkan untuk paket catering ini adalah Rp 50.000 per orang, dengan minimal pemesanan 50 orang. Kami juga memberikan diskon sebesar 10% untuk pemesanan di atas 100 orang. Selain itu, kami menyediakan layanan antar-jemput dan dekorasi meja makan secara gratis.
Untuk melakukan pemesanan, Bapak/Ibu dapat menghubungi nomor telepon kami di 0812-3456-7890 atau mengirimkan email ke [email protected]. Kami akan segera mengirimkan proposal lengkap mengenai jasa catering kami.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan kami berharap dapat bekerja sama dalam acara kantor tersebut.
Hormat kami,
PT. Catering Enak
Contoh 2
Warung Kue Sari
Jl. Pemuda No. 15
Surabaya
1 Januari 2022
Kepada
Bapak/Ibu Manajer
PT. XYZ
Jl. Gajah Mada No. 25
Surabaya
Perihal: Penawaran Kue untuk Acara Ulang Tahun
Dengan hormat,
Kami dari Warung Kue Sari ingin menawarkan jasa pembuatan kue untuk acara ulang tahun yang akan dilaksanakan oleh PT. XYZ pada tanggal 15 Februari 2022. Kami menyediakan berbagai macam kue ulang tahun yang enak dan unik, seperti kue karakter, kue tart, dan kue brownies.
Harga yang kami tawarkan untuk kue ulang tahun ini bervariasi, tergantung dari jenis dan ukuran kue yang dipesan. Harga kue tart misalnya, mulai dari Rp 150.000 hingga Rp 500.000, tergantung dari jumlah lapisan dan dekorasi kue. Kami juga menerima permintaan kue karakter dengan harga mulai Rp 100.000 per buah.
Untuk melakukan pemesanan, Bapak/Ibu dapat menghubungi nomor telepon kami di 0812-3456-7890 atau mengirimkan email ke [email protected]. Kami akan segera mengirimkan daftar harga lengkap mengenai kue ulang tahun kami.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan kami berharap dapat bekerja sama dalam acara ulang tahun tersebut.
Hormat kami,
Warung Kue Sari
FAQs
Berikut adalah pertanyaan-pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat penawaran ketring:
Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat penawaran ketring?
Informasi yang harus disertakan dalam surat penawaran ketring antara lain perkenalan produk, harga, cara pemesanan, dan informasi pengiriman produk.
Bagaimana cara membuat surat penawaran ketring yang menarik?
Untuk membuat surat penawaran ketring yang menarik, gunakan bahasa yang mudah dipahami, sertakan gambar produk, dan berikan penawaran menarik seperti diskon atau promo.
Apakah surat penawaran ketring hanya digunakan oleh penyedia jasa catering?
Tidak. Surat penawaran ketring juga dapat digunakan oleh pemilik usaha kue dan minuman yang ingin memperluas jangkauan pemasarannya.
Apakah harga produk dalam surat penawaran ketring dapat dinegosiasikan?
Tergantung dari kebijakan penjual. Namun, sebaiknya harga yang tertera dalam surat penaw