Surat penawaran pekerjaan adalah surat resmi yang ditujukan kepada calon karyawan yang telah melewati seleksi dan dianggap layak untuk dipekerjakan oleh perusahaan. Surat ini berisi informasi tentang posisi yang ditawarkan, gaji, fasilitas, dan segala hal yang berkaitan dengan pekerjaan yang ditawarkan. Bagi perusahaan, surat penawaran pekerjaan adalah cara untuk menawarkan pekerjaan secara resmi dan memberikan kesan profesional kepada calon karyawan.
Fungsi Surat Penawaran Pekerjaan
Surat penawaran pekerjaan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Memberikan informasi lengkap tentang posisi yang ditawarkan, gaji, fasilitas dan segala hal yang berkaitan dengan pekerjaan yang ditawarkan.
- Menjalin hubungan baik antara perusahaan dengan calon karyawan.
- Menunjukkan keseriusan perusahaan dalam merekrut calon karyawan.
- Menjaga reputasi perusahaan sebagai tempat kerja yang profesional.
Tujuan Surat Penawaran Pekerjaan
Tujuan utama dari surat penawaran pekerjaan adalah untuk memberikan informasi lengkap tentang pekerjaan yang ditawarkan dan menawarkan posisi kerja secara resmi. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menguatkan hubungan antara perusahaan dengan calon karyawan dan memberikan kesan profesional yang baik kepada calon karyawan.
Format Surat Penawaran Pekerjaan
Surat penawaran pekerjaan harus ditulis dengan format yang jelas dan mudah dipahami oleh penerima. Berikut adalah format yang umum digunakan dalam membuat surat penawaran pekerjaan:
- Header (nama perusahaan, alamat, nomor telepon dan email)
- Tanggal surat
- Nama penerima surat (calon karyawan)
- Alamat penerima surat (calon karyawan)
- Subjek surat (Surat Penawaran Pekerjaan)
- Salutation (Pembuka surat)
- Isi surat (informasi tentang posisi yang ditawarkan, gaji, fasilitas dan segala hal yang berkaitan dengan pekerjaan yang ditawarkan)
- Tanda tangan dan nama dari perusahaan
Contoh Surat Penawaran Pekerjaan
Berikut adalah contoh surat penawaran pekerjaan yang bisa dijadikan referensi dalam membuat surat penawaran pekerjaan:
Contoh 1
PT ABC
Jl. ABC No. 123
Telepon: (021) 123456
Email: [email protected]
24 Agustus 2021
Nana Sari
Jl. Setia Budi No. 456
Jakarta Selatan
Surat Penawaran Pekerjaan
Dear Nana Sari,
Kami PT ABC mengucapkan selamat atas keberhasilan Anda dalam melewati seleksi yang telah kami lakukan sebelumnya. Kami senang untuk menawarkan Anda posisi sebagai Marketing Manager di perusahaan kami.
Sebagai Marketing Manager, Anda akan bertanggung jawab dalam mengembangkan strategi pemasaran, membangun hubungan dengan pelanggan, serta melakukan riset pasar untuk meningkatkan penjualan produk kami. Gaji yang kami tawarkan untuk posisi ini adalah Rp 15.000.000 per bulan, dilengkapi dengan fasilitas kesehatan, tunjangan transportasi dan tunjangan makan.
Jika Anda bersedia menerima tawaran ini, silakan konfirmasi dengan mengirimkan email balasan kepada kami. Kami akan memberikan informasi lebih lanjut tentang prosedur selanjutnya.
Sekali lagi, kami mengucapkan selamat dan kami berharap untuk bekerja sama dengan Anda segera.
Terima kasih.
Salam hormat,
PT ABC
Contoh 2
PT XYZ
Jl. XYZ No. 456
Telepon: (021) 987654
Email: [email protected]
24 Agustus 2021
Budi Santoso
Jl. Sudirman No. 789
Jakarta Selatan
Surat Penawaran Pekerjaan
Dear Budi Santoso,
Kami PT XYZ mengucapkan selamat atas keberhasilan Anda dalam melewati seleksi yang telah kami lakukan sebelumnya. Kami senang untuk menawarkan Anda posisi sebagai Software Engineer di perusahaan kami.
Sebagai Software Engineer, Anda akan bertanggung jawab dalam mengembangkan software yang berkualitas tinggi dan memenuhi kebutuhan pelanggan kami. Gaji yang kami tawarkan untuk posisi ini adalah Rp 12.000.000 per bulan, dilengkapi dengan fasilitas kesehatan, tunjangan transportasi dan tunjangan makan.
Jika Anda bersedia menerima tawaran ini, silakan konfirmasi dengan mengirimkan email balasan kepada kami. Kami akan memberikan informasi lebih lanjut tentang prosedur selanjutnya.
Sekali lagi, kami mengucapkan selamat dan kami berharap untuk bekerja sama dengan Anda segera.
Terima kasih.
Salam hormat,
PT XYZ
FAQs
1. Apa yang harus saya tulis di dalam surat penawaran pekerjaan?
Anda harus menuliskan informasi lengkap tentang posisi yang ditawarkan, gaji, fasilitas, dan segala hal yang berkaitan dengan pekerjaan yang ditawarkan.
2. Bagaimana cara membuat surat penawaran pekerjaan yang menarik?
Anda dapat membuat surat penawaran pekerjaan yang menarik dengan menulis dengan bahasa yang jelas dan mudah dipahami, serta memberikan informasi yang lengkap dan akurat tentang pekerjaan yang ditawarkan.
3. Apakah surat penawaran pekerjaan harus dikirimkan melalui email atau pos?
Tergantung pada kebijakan perusahaan, Anda dapat mengirimkan surat penawaran pekerjaan melalui email atau pos. Namun, pengiriman melalui email lebih umum dilakukan saat ini karena lebih praktis dan cepat.
Kesimpulan
Surat penawaran pekerjaan adalah surat resmi yang berisi informasi lengkap tentang pekerjaan yang ditawarkan dan menawarkan posisi kerja secara resmi. Surat ini memiliki fungsi untuk menjalin hubungan baik antara perusahaan dengan calon karyawan, menunjukkan keseriusan perusahaan dalam merekrut calon karyawan, dan menjaga reputasi perusahaan sebagai tempat kerja yang profesional. Dalam membuat surat penawaran pekerjaan, pastikan Anda menggunakan format yang jelas dan mudah dipahami, serta memberikan informasi yang lengkap dan akurat tentang pekerjaan yang ditawarkan.