Surat penawaran tenaga outsourcing adalah salah satu bentuk komunikasi bisnis yang digunakan oleh perusahaan outsourcing untuk menawarkan jasa layanan tenaga kerja outsourcing ke perusahaan lain. Surat ini berisi informasi tentang jenis tenaga kerja yang ditawarkan, biaya, jangka waktu kerja, dan hal-hal lain yang berkaitan dengan layanan yang ditawarkan.
Pengertian Surat Penawaran Tenaga Outsourcing
Surat penawaran tenaga outsourcing adalah surat resmi yang digunakan oleh perusahaan outsourcing untuk menawarkan jasa layanan tenaga kerja outsourcing ke perusahaan lain. Surat ini berisi informasi tentang jenis tenaga kerja yang ditawarkan, biaya, jangka waktu kerja, dan hal-hal lain yang berkaitan dengan layanan yang ditawarkan.
Fungsi Surat Penawaran Tenaga Outsourcing
Surat penawaran tenaga outsourcing memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai alat promosi bagi perusahaan outsourcing
- Sebagai sarana untuk menginformasikan jenis tenaga kerja yang ditawarkan
- Sebagai sarana untuk menjelaskan biaya dan jangka waktu kerja
- Sebagai sarana untuk membuka peluang kerja sama dengan perusahaan lain
Tujuan Surat Penawaran Tenaga Outsourcing
Surat penawaran tenaga outsourcing memiliki beberapa tujuan, di antaranya:
- Untuk memperkenalkan jasa layanan tenaga kerja outsourcing yang ditawarkan
- Untuk menarik minat perusahaan lain untuk menggunakan jasa layanan tenaga kerja outsourcing
- Untuk membuka peluang kerja sama dengan perusahaan lain dalam bidang tenaga kerja outsourcing
Format Surat Penawaran Tenaga Outsourcing
Surat penawaran tenaga outsourcing memiliki format yang standar, meliputi:
- Header, berisi nama dan alamat perusahaan outsourcing
- Salutasi, berisi ucapan pembuka
- Isi surat, berisi penjelasan tentang jenis tenaga kerja yang ditawarkan, biaya, jangka waktu kerja, dan hal-hal lain yang berkaitan dengan layanan yang ditawarkan
- Penutup, berisi ucapan penutup dan tanda tangan
Contoh Surat Penawaran Tenaga Outsourcing
Berikut adalah contoh surat penawaran tenaga outsourcing:
Contoh 1:
Perusahaan Outsourcing Jaya
Jl. Raya Jaya No 12
Jakarta
Telp. (021) 1234567
Kepada
HRD PT. ABC
Jl. Raya ABC No 10
Jakarta
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka memperkenalkan jasa layanan tenaga kerja outsourcing yang kami tawarkan, kami dari Perusahaan Outsourcing Jaya mengajukan surat penawaran kerjasama kepada PT. ABC.
Kami menyediakan tenaga kerja outsourcing yang handal dan berkualitas di bidang administrasi, produksi, dan keuangan dengan biaya yang terjangkau.
Adapun detail mengenai tenaga kerja outsourcing yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:
- Jenis tenaga kerja: Administrasi, Produksi, Keuangan
- Biaya: Rp 3.500.000 per bulan per tenaga kerja
- Jangka waktu kerja: 6 bulan
- Lokasi kerja: Sesuai dengan kebutuhan perusahaan
Kami berharap PT. ABC dapat mempertimbangkan penawaran kerjasama ini dan kami siap untuk melakukan pertemuan lebih lanjut untuk membahas detail kerjasama yang akan dijalin.
Terima kasih atas perhatiannya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Perusahaan Outsourcing Jaya
Ahmad Jaya
Contoh 2:
PT. Mitra Outsourcing
Jl. Raya Mitra No 15
Jakarta
Telp. (021) 7654321
Kepada
HRD PT. XYZ
Jl. Raya XYZ No 20
Jakarta
Halo, Apa kabar?
Kami dari PT. Mitra Outsourcing ingin menawarkan jasa layanan tenaga kerja outsourcing yang handal dan terpercaya dengan biaya yang terjangkau.
Kami menyediakan tenaga kerja outsourcing di bidang administrasi, produksi, dan keuangan dengan biaya mulai dari Rp 3.000.000 per bulan.
Adapun detail mengenai tenaga kerja outsourcing yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:
- Jenis tenaga kerja: Administrasi, Produksi, Keuangan
- Biaya: Mulai dari Rp 3.000.000 per bulan per tenaga kerja
- Jangka waktu kerja: Sesuai dengan kebutuhan perusahaan
Kami mengharapkan agar PT. XYZ dapat mempertimbangkan penawaran kerjasama ini. Jika berminat, silakan hubungi kami untuk melakukan pertemuan lebih lanjut.
Terima kasih atas perhatiannya.
Salam hangat,
PT. Mitra Outsourcing
Budi Mitra
Kesimpulan
Surat penawaran tenaga outsourcing adalah salah satu bentuk komunikasi bisnis yang digunakan oleh perusahaan outsourcing untuk menawarkan jasa layanan tenaga kerja outsourcing ke perusahaan lain. Surat ini berisi informasi tentang jenis tenaga kerja yang ditawarkan, biaya, jangka waktu kerja, dan hal-hal lain yang berkaitan dengan layanan yang ditawarkan. Surat penawaran tenaga outsourcing memiliki fungsi dan tujuan tertentu, dan memiliki format yang standar. Dalam menulis surat penawaran tenaga outsourcing, perlu diperhatikan penggunaan bahasa yang jelas, singkat, dan mudah dipahami oleh penerima surat.
Berikut adalah contoh surat penawaran tenaga outsourcing yang dapat dijadikan referensi dalam menulis surat penawaran tenaga outsourcing.