Sebelum memutuskan untuk bepergian, biasanya orang akan mencari informasi tentang destinasi wisata, harga tiket, dan akomodasi. Namun, untuk mendapatkan penawaran yang menarik dari agen travel, biasanya kita akan meminta surat penawaran travel. Surat penawaran travel adalah salah satu dokumen penting yang harus dimiliki oleh agen travel. Surat ini berisi informasi tentang pilihan paket wisata, harga, dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon pelanggan. Berikut ini adalah penjelasan lengkap tentang surat penawaran travel.
Pengertian Surat Penawaran Travel
Surat penawaran travel adalah surat yang digunakan oleh agen travel untuk menawarkan paket wisata kepada calon pelanggan. Surat ini berisi informasi tentang tujuan wisata, harga, fasilitas, dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon pelanggan. Dalam surat penawaran travel, biasanya agen travel juga memberikan penjelasan tentang paket wisata yang ditawarkan, seperti durasi perjalanan, itinerary, dan aktivitas yang akan dilakukan selama perjalanan.
Fungsi dan Tujuan Surat Penawaran Travel
Surat penawaran travel memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Sebagai alat promosi dan pemasaran bagi agen travel
- Memberikan informasi lengkap kepada calon pelanggan tentang paket wisata yang ditawarkan
- Memberikan gambaran tentang harga dan fasilitas yang akan diperoleh oleh calon pelanggan
- Menarik minat calon pelanggan untuk memilih paket wisata yang ditawarkan
- Menjalin hubungan bisnis yang baik antara agen travel dan calon pelanggan
Format Surat Penawaran Travel
Format surat penawaran travel biasanya terdiri dari beberapa bagian, di antaranya:
- Header, berisi nama agen travel, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal, berisi tanggal dibuatnya surat penawaran travel.
- Kepada, berisi nama dan alamat calon pelanggan yang dituju.
- Perihal, berisi tentang penawaran paket wisata yang ditawarkan.
- Isi surat, berisi tentang informasi lengkap tentang paket wisata yang ditawarkan, seperti destinasi wisata, durasi perjalanan, fasilitas, harga, dan persyaratan yang harus dipenuhi.
- Penutup, berisi tentang ucapan terima kasih dan ajakan untuk segera melakukan pemesanan paket wisata.
- Tanda tangan dan nama agen travel.
Contoh Surat Penawaran Travel
Berikut ini adalah contoh surat penawaran travel yang dapat dijadikan sebagai referensi:
Contoh Surat Penawaran Travel 1
PT. XYZ Travel
Jalan Sudirman No. 10, Jakarta
Telp. (021) 1234567
Email: [email protected]
Jakarta, 1 November 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara
Jl. Ahmad Yani No. 20, Bandung
Perihal: Penawaran Paket Wisata ke Bali
Sehubungan dengan permintaan Bapak/Ibu/Saudara terkait informasi paket wisata ke Bali, kami PT. XYZ Travel dengan senang hati menawarkan paket wisata ke Bali dengan rincian sebagai berikut:
- Durasi perjalanan: 4 hari 3 malam
- Destinasi wisata: Kuta Beach, Tanah Lot, Uluwatu Temple, dan Ubud Monkey Forest
- Fasilitas: Transportasi, hotel bintang 3, makan 3x sehari, tiket masuk objek wisata, dan tour guide
- Harga: Rp 3.000.000/orang
- Persyaratan: Membawa KTP/surat identitas resmi, dan melakukan pembayaran DP sebesar 50% dari total harga paket wisata
Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara tertarik dengan penawaran kami ini. Untuk melakukan pemesanan dan informasi lebih lanjut, silakan menghubungi kami di nomor telepon yang tertera di atas atau mengirim email ke [email protected].
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. XYZ Travel
Andi
Contoh Surat Penawaran Travel 2
CV. ABC Tour & Travel
Jalan Gajah Mada No. 15, Surabaya
Telp. (031) 1234567
Email: [email protected]
Surabaya, 2 November 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara
Jl. Diponegoro No. 25, Malang
Perihal: Penawaran Paket Wisata ke Bromo
Sehubungan dengan permintaan Bapak/Ibu/Saudara terkait informasi paket wisata ke Bromo, kami CV. ABC Tour & Travel dengan senang hati menawarkan paket wisata ke Bromo dengan rincian sebagai berikut:
- Durasi perjalanan: 2 hari 1 malam
- Destinasi wisata: Gunung Bromo, Pasir Berbisik, dan Bukit Teletubbies
- Fasilitas: Transportasi, hotel bintang 2, makan 2x sehari, tiket masuk objek wisata, dan tour guide
- Harga: Rp 1.500.000/orang
- Persyaratan: Membawa KTP/surat identitas resmi, dan melakukan pembayaran DP sebesar 50% dari total harga paket wisata
Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara tertarik dengan penawaran kami ini. Untuk melakukan pemesanan dan informasi lebih lanjut, silakan menghubungi kami di nomor telepon yang tertera di atas atau mengirim email ke [email protected].
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
CV. ABC Tour & Travel
Budi
FAQs
Apa saja informasi yang terdapat dalam surat penawaran travel?
Surat penawaran travel berisi informasi tentang pilihan paket wisata, harga, dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon pelanggan. Dalam surat penawaran travel, biasanya agen travel juga memberikan penjelasan tentang paket wisata yang ditawarkan, seperti durasi perjalanan, itinerary, dan aktivitas yang akan dilakukan selama perjalanan.
Apakah surat penawaran travel penting bagi agen travel?
Ya, surat penawaran travel sangat penting bagi agen travel karena surat ini dapat membantu agen travel dalam mempromosikan dan memasarkan paket wisata yang ditawarkan. Selain itu, surat penawaran travel juga dapat memberikan informasi lengkap kepada calon pelanggan tentang paket wisata yang ditawarkan dan menarik minat mereka untuk memilih paket wisata tersebut.
Bagaimana cara memesan paket wisata setelah menerima surat penawaran travel?
Setelah menerima surat penawaran travel, calon pelanggan dapat menghubungi agen travel untuk melakukan pemesanan paket wisata. Calon pelanggan juga harus memenuhi pers