Sebagai pemilik bisnis, Anda pasti ingin memperkenalkan bisnis Anda dan apa yang Anda tawarkan kepada calon pelanggan dengan cara yang menarik dan efektif. Salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan membuat video company profile yang profesional dan informatif. Namun, sebelum Anda dapat membuat video tersebut, Anda harus memulai dengan mengirimkan surat penawaran video company profile kepada perusahaan produksi video yang dapat membantu Anda dalam proses pembuatan video tersebut.
Pengertian Surat Penawaran Video Company Profile
Surat penawaran video company profile adalah surat yang berisi penjelasan tentang kebutuhan Anda dalam pembuatan video company profile. Surat ini dikirimkan kepada perusahaan produksi video sebagai permintaan untuk membuat video company profile yang akan memperkenalkan bisnis Anda secara visual.
Fungsi dan Tujuan Surat Penawaran Video Company Profile
Surat penawaran video company profile memiliki beberapa fungsi dan tujuan, antara lain:
- Menginformasikan perusahaan produksi video tentang kebutuhan Anda dalam pembuatan video company profile.
- Menjelaskan tujuan Anda dalam membuat video company profile.
- Memberikan informasi tentang bisnis Anda dan apa yang ingin Anda sampaikan melalui video company profile.
- Membuat perusahaan produksi video memahami apa yang harus dilakukan dalam proses pembuatan video company profile.
Format Surat Penawaran Video Company Profile
Surat penawaran video company profile harus dibuat dengan format yang jelas dan terstruktur. Berikut adalah format surat penawaran video company profile yang dapat Anda ikuti:
Header
- Nama perusahaan produksi video
- Alamat perusahaan produksi video
- Nomor telepon perusahaan produksi video
- Email perusahaan produksi video
Isi Surat
- Pembukaan: perkenalkan diri Anda dan tujuan surat Anda.
- Deskripsi singkat tentang bisnis Anda dan produk atau layanan yang ingin Anda promosikan melalui video company profile.
- Penjelasan tentang jenis video company profile yang Anda inginkan, durasi video, dan lokasi pengambilan gambar.
- Penjelasan tentang budget yang Anda miliki untuk pembuatan video company profile.
- Pernyataan tentang waktu pengiriman hasil video.
- Penutup: ucapkan terima kasih dan berikan informasi kontak Anda.
Contoh Surat Penawaran Video Company Profile
Berikut adalah contoh surat penawaran video company profile yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Kepada Yth.,
PT. ABC
Jl. ABC No. 123
Surabaya
Telp. (031) 1234567
Email: [email protected]
Perihal: Permintaan Penawaran Pembuatan Video Company Profile
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC, perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultan IT, ingin membuat video company profile untuk memperkenalkan bisnis kami kepada calon pelanggan dengan cara yang menarik dan efektif.
Kami membutuhkan video company profile yang berdurasi sekitar 3-5 menit yang menggambarkan profil perusahaan, layanan kami, dan kelebihan kami dibandingkan dengan pesaing kami. Kami mengharapkan video tersebut dapat menarik perhatian calon pelanggan dan membangun kepercayaan mereka terhadap bisnis kami.
Kami memahami bahwa pembuatan video company profile membutuhkan biaya yang cukup besar, oleh karena itu kami berencana untuk mengeluarkan budget sekitar Rp. 20.000.000 untuk pembuatan video tersebut. Kami berharap biaya tersebut sudah termasuk semua biaya produksi, seperti biaya pengambilan gambar, editing, dan pemotongan video.
Kami mengharapkan video company profile dapat selesai dalam waktu 2 bulan sejak kontrak disetujui. Kami menunggu penawaran yang terbaik dari pihak PT. XYZ untuk pembuatan video company profile kami. Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat kami,
PT. ABC
Contoh 2
Kepada Yth.,
PT. XYZ
Jl. XYZ No. 456
Jakarta
Telp. (021) 7654321
Email: [email protected]
Perihal: Permintaan Penawaran Pembuatan Video Company Profile
Dengan hormat,
Kami dari PT. XYZ, perusahaan yang bergerak di bidang jasa katering, ingin membuat video company profile untuk memperkenalkan bisnis kami kepada calon pelanggan dengan cara yang kreatif dan menarik.
Kami membutuhkan video company profile yang berdurasi sekitar 2-3 menit yang menggambarkan profil perusahaan, layanan kami, dan kelebihan kami dibandingkan dengan pesaing kami. Kami ingin video tersebut dapat menunjukkan keahlian kami dalam menyediakan makanan yang lezat dan berkualitas tinggi.
Kami memahami bahwa pembuatan video company profile membutuhkan biaya yang cukup besar, oleh karena itu kami berencana untuk mengeluarkan budget sekitar Rp. 15.000.000 untuk pembuatan video tersebut. Kami berharap biaya tersebut sudah termasuk semua biaya produksi, seperti biaya pengambilan gambar, editing, dan pemotongan video.
Kami mengharapkan video company profile dapat selesai dalam waktu 1 bulan sejak kontrak disetujui. Kami menunggu penawaran yang terbaik dari pihak PT. ABC untuk pembuatan video company profile kami. Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat kami,
PT. XYZ
FAQs
1. Apa itu video company profile?
Video company profile adalah video singkat yang dibuat untuk memperkenalkan bisnis Anda kepada calon pelanggan dengan cara yang menarik dan efektif.
2. Mengapa saya perlu membuat video company profile?
Video company profile dapat membantu meningkatkan visibilitas bisnis Anda dan memperkenalkan bisnis Anda kepada calon pelanggan dengan cara yang lebih menarik dan efektif daripada teks atau gambar statis.
3. Berapa lama durasi video company profile yang ideal?
Durasi video company profile yang ideal adalah sekitar 2-3 menit. Video yang terlalu panjang dapat membuat calon pelanggan kehilangan minat, sementara video yang terlalu pendek mungkin tidak memberikan informasi yang cukup.
Kesimpulan
Surat penawaran video company profile adalah langkah awal yang penting dalam membuat video company profile yang efektif dan menarik. Dengan mengikuti format yang jelas dan terstruktur, serta memberikan informasi yang jelas tentang kebutuhan Anda, perusahaan produksi video dapat membantu Anda menciptakan video company profile yang dapat memperkenalkan bisnis Anda secara visual dan efektif.