Setelah melewati proses seleksi dan wawancara kerja yang melelahkan, akhirnya kamu mendapatkan kabar baik bahwa kamu diterima bekerja di perusahaan impianmu. Namun, tunggu dulu. Sebelum memulai pekerjaan, kamu akan menerima sebuah surat penerimaan kerja dari perusahaan tersebut. Apa itu surat penerimaan kerja? Simak penjelasannya berikut ini.

Pengertian Surat Penerimaan Kerja

Surat penerimaan kerja adalah surat resmi yang diberikan oleh perusahaan kepada kandidat yang telah lulus seleksi dan diterima bekerja. Surat ini berisi informasi tentang posisi yang akan diisi, besaran gaji, jangka waktu kontrak (jika ada), dan informasi lainnya yang berkaitan dengan pekerjaan yang akan dijalankan.

Fungsi dan Tujuan Surat Penerimaan Kerja

Surat penerimaan kerja memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya adalah:

  • Memberikan informasi resmi tentang kandidat yang diterima bekerja.
  • Menjelaskan posisi yang akan diisi beserta tanggung jawab yang harus diemban.
  • Memberikan informasi tentang besaran gaji dan tunjangan yang akan diterima.
  • Menjelaskan jangka waktu kontrak (jika ada).
  • Memberikan informasi tentang aturan dan kebijakan perusahaan.
  • Sebagai bukti resmi bahwa kandidat telah diterima bekerja di perusahaan tersebut.

Format Surat Penerimaan Kerja

Surat penerimaan kerja umumnya memiliki format yang sama dengan surat resmi pada umumnya. Berikut adalah format surat penerimaan kerja yang umum digunakan:

  • Header perusahaan (nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan logo perusahaan)
  • Tanggal surat
  • Alamat penerima surat
  • Subjek surat
  • Salutation (salam pembuka)
  • Isi surat
  • Penutup (salam penutup)
  • Tanda tangan dan nama pengirim surat
  • Lampiran (jika ada)

Contoh Surat Penerimaan Kerja

Berikut adalah contoh surat penerimaan kerja yang bisa menjadi referensi bagi kamu yang akan menerima surat serupa dari perusahaan:

Contoh Surat Penerimaan Kerja 1

Perusahaan XYZ
Jl. Raya ABC No. 123
Tangerang Selatan
Telp. (021) 1234567

Tanggal: 12 Februari 2022

Kepada
Bapak/Ibu/Saudara/Saudari
Nama Penerima
Alamat Penerima

Subjek: Surat Penerimaan Kerja

Salam yang terhormat,

Kami ucapkan selamat kepada Bapak/Ibu/Saudara/Saudari atas diterimanya sebagai karyawan tetap di Perusahaan XYZ pada posisi Marketing Manager. Kami yakin Bapak/Ibu/Saudara/Saudari mampu memberikan kontribusi yang baik bagi perusahaan dan mengembangkan karir di masa depan. Berikut adalah rincian informasi terkait pekerjaan yang akan dijalankan:

Posisi : Marketing Manager
Gaji : Rp15.000.000,-/bulan
Tunjangan : BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan asuransi kesehatan
Kontrak : 2 tahun (dapat diperpanjang)

Kami juga menugaskan Bapak/Ibu/Saudara/Saudari untuk hadir pada acara orientasi karyawan pada tanggal 20 Februari 2022 pukul 08.00 WIB di kantor pusat Perusahaan XYZ. Silakan membawa dokumen-dokumen yang diperlukan pada saat acara orientasi berlangsung.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

[Nama Pengirim Surat]
[Posisi Pengirim Surat]

Lampiran: Dokumen-dokumen yang diperlukan untuk orientasi karyawan

Contoh Surat Penerimaan Kerja 2

PT. ABC
Jl. CDE No. 456
Jakarta Selatan
Telp. (021) 7654321

Tanggal: 20 Agustus 2022

Kepada
Bapak/Ibu/Saudara/Saudari
Nama Penerima
Alamat Penerima

Subjek: Surat Penerimaan Kerja

Halo, [Nama Penerima]!

Kami senang memberitahukan bahwa kamu telah diterima bekerja di PT. ABC sebagai Web Developer. Selamat bergabung dengan tim kami! Melalui surat ini, kami ingin memberikan beberapa informasi penting terkait posisi yang akan kamu isi:

Posisi : Web Developer
Gaji : Rp8.000.000,-/bulan
Tunjangan : BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan asuransi kesehatan
Kontrak : 1 tahun (dapat diperpanjang)

Kamu akan memulai pekerjaan pada tanggal 1 September 2022. Sebelum memulai pekerjaan, kami mengundang kamu untuk hadir pada acara orientasi karyawan pada tanggal 27 Agustus 2022 pukul 09.00 WIB di kantor pusat PT. ABC. Selama acara orientasi, kamu akan mendapat penjelasan lebih detail tentang perusahaan dan tugas yang akan kamu emban. Jangan lupa membawa dokumen-dokumen yang diperlukan, ya.

Terima kasih dan selamat bergabung dengan tim kami!

Hormat kami,

[Nama Pengirim Surat]
[Posisi Pengirim Surat]

FAQs (Frequently Asked Questions)

1. Apa yang harus dilakukan setelah menerima surat penerimaan kerja?
Setelah menerima surat penerimaan kerja, kamu perlu mempersiapkan diri untuk memulai pekerjaan. Pastikan kamu membaca dengan cermat semua informasi yang terdapat dalam surat penerimaan kerja dan menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk acara orientasi karyawan (jika ada).

2. Apakah surat penerimaan kerja sama dengan kontrak kerja?
Tidak. Surat penerimaan kerja hanya berisi informasi tentang posisi yang akan diisi, besaran gaji, tunjangan, jangka waktu kontrak (jika ada), dan informasi lainnya yang berkaitan dengan pekerjaan. Sementara itu, kontrak kerja adalah perjanjian tertulis antara karyawan dan perusahaan yang mengatur tentang hak dan kewajiban karyawan selama bekerja di perusahaan.

3. Apakah surat penerimaan kerja bisa menjadi dasar untuk memperoleh pinjaman?
Ya, surat penerimaan kerja dapat menjadi salah satu persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh pinjaman di bank atau lembaga keuangan lainnya. Surat ini dapat dijadikan bukti bahwa kamu memiliki penghasilan tetap dari pekerjaan yang kamu jalani.

Kesimpulan

Surat penerimaan kerja adalah surat resmi yang diberikan oleh perusahaan kepada kandidat yang telah lulus seleksi dan diterima bekerja. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan untuk memberikan informasi resmi tentang kandidat yang diterima bekerja, menjelaskan posisi yang akan diisi beserta tanggung jawab yang harus diemban, memberikan informasi tentang besaran gaji dan tunjangan yang akan diterima, dan sebagai bukti resmi bahwa kandidat telah diterima bekerja di