Selamat datang di artikel saya tentang surat penerimaan pelajar praktikal! Bagi para mahasiswa yang sedang mencari tempat praktik atau magang, surat penerimaan ini adalah salah satu dokumen penting yang harus dipersiapkan. Namun, tidak semua mahasiswa tahu persis bagaimana cara membuat surat penerimaan pelajar praktikal yang baik dan benar. Oleh karena itu, dalam artikel ini saya akan membahas secara lengkap pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat penerimaan pelajar praktikal.

Pengertian Surat Penerimaan Pelajar Praktikal

Surat penerimaan pelajar praktikal adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak perusahaan atau institusi yang akan menerima mahasiswa untuk melakukan praktik atau magang. Surat ini berisi informasi penting tentang persetujuan perusahaan untuk menerima mahasiswa, beserta rincian tentang program praktik atau magang yang akan diikuti oleh mahasiswa tersebut. Surat penerimaan ini biasanya diberikan setelah mahasiswa mengajukan permohonan praktik atau magang ke perusahaan atau institusi terkait.

Fungsi Surat Penerimaan Pelajar Praktikal

Ada beberapa fungsi utama dari surat penerimaan pelajar praktikal, di antaranya:

  • Sebagai bukti resmi bahwa perusahaan atau institusi telah menyetujui permohonan praktik atau magang dari mahasiswa.
  • Sebagai syarat administratif yang harus dipenuhi oleh mahasiswa untuk mendapatkan izin dari kampus untuk melakukan praktik atau magang.
  • Sebagai panduan bagi mahasiswa dalam mengikuti program praktik atau magang di perusahaan atau institusi terkait.

Tujuan Surat Penerimaan Pelajar Praktikal

Tujuan utama dari surat penerimaan pelajar praktikal adalah untuk memberikan kejelasan dan kepastian bagi mahasiswa dalam melakukan praktik atau magang di perusahaan atau institusi terkait. Dengan adanya surat penerimaan ini, mahasiswa dapat memahami dengan jelas persyaratan, tugas, dan tanggung jawab yang harus dilakukan selama program praktik atau magang berlangsung. Selain itu, surat penerimaan ini juga dapat membantu mahasiswa dalam memperoleh pengalaman kerja yang berharga dan meningkatkan keterampilan serta pengetahuan yang dimilikinya.

Format Surat Penerimaan Pelajar Praktikal

Berikut adalah format standar dari surat penerimaan pelajar praktikal:

  1. Header: Nama perusahaan atau institusi, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal: Tanggal dikeluarkan surat penerimaan.
  3. Salutation: Penyapaan kepada mahasiswa yang mengajukan permohonan praktik atau magang.
  4. Paragraf pertama: Pernyataan resmi bahwa perusahaan atau institusi telah menyetujui permohonan praktik atau magang dari mahasiswa.
  5. Paragraf kedua: Rincian tentang program praktik atau magang yang akan diikuti oleh mahasiswa, termasuk tanggal mulai dan berakhirnya program, jam kerja, dan tugas yang harus dilakukan.
  6. Paragraf ketiga: Instruksi atau panduan bagi mahasiswa dalam mengikuti program praktik atau magang di perusahaan atau institusi terkait.
  7. Penutup: Ucapan terima kasih dan harapan yang baik bagi mahasiswa selama menjalani program praktik atau magang.
  8. Tanda tangan: Tanda tangan dan nama lengkap dari pihak perusahaan atau institusi yang menerbitkan surat penerimaan.

Contoh Surat Penerimaan Pelajar Praktikal

Berikut adalah contoh surat penerimaan pelajar praktikal yang dapat dijadikan referensi:

Contoh Surat Penerimaan Pelajar Praktikal 1

Perusahaan ABC
Jalan Raya No. 123, Jakarta
Telp: (021) 123456
Email: [email protected]

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada
Mahasiswa
Program Studi Teknik Informatika
Universitas XYZ

Dengan hormat,
Kami dari Perusahaan ABC dengan ini menyatakan bahwa telah menyetujui permohonan praktik atau magang dari mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas XYZ bernama Budi Setiawan. Program praktik atau magang ini akan dilaksanakan mulai tanggal 15 Januari 2022 hingga 15 April 2022, dengan jam kerja 8 jam per hari dari Senin hingga Jumat. Tugas yang harus dilakukan oleh Budi Setiawan selama program praktik atau magang berlangsung adalah membantu dalam pengembangan aplikasi mobile dan website perusahaan.
Untuk itu, kami meminta Budi Setiawan untuk dapat hadir tepat waktu setiap hari kerja, mengikuti ketentuan dan peraturan yang berlaku di perusahaan, serta menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan dengan baik. Kami juga akan menyediakan mentor atau supervisor yang akan membimbing Budi Setiawan selama menjalani program praktik atau magang.
Kami berharap Budi Setiawan dapat memanfaatkan kesempatan ini untuk memperoleh pengalaman kerja yang berharga dan meningkatkan keterampilan serta pengetahuan yang dimilikinya. Jika ada pertanyaan atau informasi tambahan yang diperlukan, silakan menghubungi kami di nomor telepon atau email yang sudah disediakan.
Demikian surat penerimaan praktik atau magang ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

[Nama dan Tanda Tangan]
Manager HRD Perusahaan ABC

Contoh Surat Penerimaan Pelajar Praktikal 2

Institut Teknologi Bandung
Jalan Ganesa No. 10, Bandung
Telp: (022) 123456
Email: [email protected]

Bandung, 1 Februari 2022

Kepada
Mahasiswa
Program Studi Teknik Sipil
Institut Teknologi Bandung

Dengan hormat,
Kami dari Institut Teknologi Bandung dengan ini menyatakan bahwa telah menyetujui permohonan praktik atau magang dari mahasiswa Program Studi Teknik Sipil Institut Teknologi Bandung bernama Andi Pratama. Program praktik atau magang ini akan dilaksanakan mulai tanggal 10 Februari 2022 hingga 10 Mei 2022, dengan jam kerja 7 jam per hari dari Senin hingga Sabtu. Tugas yang harus dilakukan oleh Andi Pratama selama program praktik atau magang berlangsung adalah membantu dalam pengawasan dan pengelolaan proyek konstruksi yang sedang berjalan di kampus.
Untuk itu, kami meminta Andi Pratama untuk dapat hadir tepat waktu setiap hari kerja, mengikuti ketentuan dan peraturan yang berlaku di kampus, serta menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan dengan baik. Kami juga akan menyediakan supervisor atau dosen pembimbing yang akan membimbing Andi Pratama selama menjalani program praktik atau magang.
Kami berharap Andi Pratama dapat memanfaatkan kesempatan ini untuk memperoleh pengalaman kerja yang berharga dan meningkatkan keterampilan serta pengetahuan yang dimilikinya. Jika ada pertanyaan atau informasi tambahan yang diperlukan, silakan menghubungi kami di nomor telepon atau email yang sudah disediakan.
Demikian surat penerimaan praktik atau magang ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

[Nama dan Tanda Tangan]