Jika Anda memiliki bisnis yang bergerak di bidang perdagangan, pastinya Anda akan sering menerima pesanan dari pelanggan. Nah, untuk mengonfirmasi penerimaan pesanan tersebut, Anda perlu membuat surat penerimaan pesanan bahasa Inggris. Surat ini berfungsi untuk memberitahukan kepada pelanggan bahwa pesanan yang diajukan telah diterima oleh pihak perusahaan.
Pengertian Surat Penerimaan Pesanan Bahasa Inggris
Surat penerimaan pesanan bahasa Inggris adalah surat yang dibuat oleh perusahaan untuk mengkonfirmasi penerimaan pesanan dari pelanggan. Surat ini berisi informasi tentang pesanan yang diterima, termasuk jumlah barang, harga, dan waktu pengiriman. Surat ini juga dapat digunakan sebagai bukti bahwa pesanan telah diterima oleh perusahaan.
Fungsi Surat Penerimaan Pesanan Bahasa Inggris
Surat penerimaan pesanan bahasa Inggris memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai konfirmasi penerimaan pesanan dari pelanggan
- Sebagai bukti untuk menunjukkan bahwa pesanan telah diterima
- Sebagai alat untuk mengecek kembali pesanan yang diterima, sehingga tidak terjadi kesalahan dalam pengiriman barang
- Sebagai sarana untuk mempererat hubungan antara perusahaan dan pelanggan
Tujuan Surat Penerimaan Pesanan Bahasa Inggris
Tujuan utama dari surat penerimaan pesanan bahasa Inggris adalah untuk memberi tahu pelanggan bahwa pesanan yang diajukan telah diterima oleh perusahaan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memastikan bahwa pesanan yang diterima telah sesuai dengan permintaan pelanggan dan meminimalisir kesalahan saat pengiriman barang.
Format Surat Penerimaan Pesanan Bahasa Inggris
Berikut adalah format surat penerimaan pesanan bahasa Inggris yang dapat Anda gunakan:
Surat Penerimaan Pesanan
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Kode Pos]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Pelanggan]
[Alamat Pelanggan]
[Kota, Kode Pos]
Subjek: Penerimaan Pesanan
Dengan hormat,
Kami dari [nama perusahaan] dengan ini mengucapkan terima kasih atas kepercayaan Anda dalam memesan produk dari perusahaan kami. Dalam surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa pesanan Anda dengan nomor [nomor pesanan] telah kami terima dan akan segera diproses.
Berikut adalah rincian pesanan yang telah kami terima:
| No | Nama Barang | Jumlah | Harga Satuan | Subtotal |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang] | [Jumlah Barang] | [Harga Satuan] | [Subtotal] |
| Total | [Total] |
Pesanan akan segera diproses dan dikirimkan sesuai dengan waktu yang telah disepakati. Kami akan memberikan informasi lebih lanjut tentang pengiriman barang setelah barang siap dikirimkan.
Sekali lagi, kami mengucapkan terima kasih atas kepercayaan Anda dalam memesan produk dari perusahaan kami. Jika Anda memiliki pertanyaan atau keluhan terkait pesanan Anda, silakan hubungi kami melalui nomor telepon atau email yang telah kami sediakan di atas.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat Penerimaan Pesanan Bahasa Inggris
Berikut adalah contoh surat penerimaan pesanan bahasa Inggris:
Contoh 1:
Surat Penerimaan Pesanan
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta, 12345
(021) 1234567
1 Januari 2022
Kepada Yth,
Andi
Jl. Surya No. 456
Jakarta, 67890
Subjek: Penerimaan Pesanan
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC dengan ini mengucapkan terima kasih atas kepercayaan Anda dalam memesan produk dari perusahaan kami. Dalam surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa pesanan Anda dengan nomor #123456 telah kami terima dan akan segera diproses.
Berikut adalah rincian pesanan yang telah kami terima:
| No | Nama Barang | Jumlah | Harga Satuan | Subtotal |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Laptop Asus ROG | 1 | Rp 20.000.000 | Rp 20.000.000 |
| Total | Rp 20.000.000 |
Pesanan akan segera diproses dan dikirimkan sesuai dengan waktu yang telah disepakati. Kami akan memberikan informasi lebih lanjut tentang pengiriman barang setelah barang siap dikirimkan.
Sekali lagi, kami mengucapkan terima kasih atas kepercayaan Anda dalam memesan produk dari perusahaan kami. Jika Anda memiliki pertanyaan atau keluhan terkait pesanan Anda, silakan hubungi kami melalui nomor telepon atau email yang telah kami sediakan di atas.
Hormat kami,
PT. ABC
Contoh 2:
Surat Penerimaan Pesanan
CV. XYZ
Jl. Merdeka No. 789
Surabaya, 54321
(031) 9876543
1 Februari 2022
Kepada Yth,
Budi
Jl. Diponegoro No. 101
Malang, 65432
Subjek: Penerimaan Pesanan
Dengan hormat,
Kami dari CV. XYZ dengan ini mengucapkan terima kasih atas kepercayaan Anda dalam memesan produk dari perusahaan kami. Dalam surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa pesanan Anda dengan nomor #987654 telah kami terima dan akan segera diproses.
Berikut adalah rincian pesanan yang telah kami terima:
| No | Nama |
|---|