Surat pengajuan permohonan kerjasama adalah surat resmi yang digunakan untuk mengajukan kerjasama antara dua belah pihak. Surat ini biasanya digunakan oleh perusahaan atau instansi yang ingin bekerja sama dengan pihak lain, seperti perusahaan lain, lembaga pemerintah, atau lembaga swadaya masyarakat. Dalam surat pengajuan permohonan kerjasama, terdapat informasi mengenai tujuan kerjasama, manfaat yang didapatkan, serta tata cara kerjasama yang akan dilakukan.
Pengertian Surat Pengajuan Permohonan Kerjasama
Surat pengajuan permohonan kerjasama adalah surat resmi yang digunakan untuk mengajukan kerjasama antara dua belah pihak. Surat ini berisi informasi mengenai tujuan kerjasama, manfaat yang didapatkan, serta tata cara kerjasama yang akan dilakukan.
Fungsi Surat Pengajuan Permohonan Kerjasama
Surat pengajuan permohonan kerjasama memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai media untuk mengajukan kerjasama antara dua belah pihak.
- Sebagai sarana untuk menjalin hubungan kerjasama yang baik.
- Sebagai dokumen yang dapat digunakan untuk mengevaluasi hasil kerjasama.
Tujuan Surat Pengajuan Permohonan Kerjasama
Tujuan surat pengajuan permohonan kerjasama adalah untuk:
- Mengajukan kerjasama antara dua belah pihak.
- Menjalin hubungan kerjasama yang baik.
- Mendapatkan manfaat dari kerjasama yang dilakukan.
- Mendapatkan kesepakatan mengenai tata cara kerjasama yang akan dilakukan.
Format Surat Pengajuan Permohonan Kerjasama
Surat pengajuan permohonan kerjasama harus memenuhi beberapa format, di antaranya:
- Header surat, berisi nama perusahaan atau instansi pengirim, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal surat, berisi tanggal dibuatnya surat.
- Alamat tujuan surat, berisi nama perusahaan atau instansi yang dituju, alamat, nomor telepon, dan email.
- Salutation, berisi kata sapaan seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat, berisi informasi mengenai tujuan kerjasama, manfaat yang didapatkan, serta tata cara kerjasama yang akan dilakukan.
- Penutup surat, berisi kata-kata penutup seperti “Demikianlah surat pengajuan permohonan kerjasama ini, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.”
- Tanda tangan dan nama pengirim, berisi tanda tangan dan nama pengirim surat.
Contoh Surat Pengajuan Permohonan Kerjasama
Berikut adalah dua contoh surat pengajuan permohonan kerjasama:
Contoh Surat Pengajuan Permohonan Kerjasama 1
Header surat
Tanggal surat
Alamat tujuan surat
Salutation
Dengan hormat,
Isi surat
Kami dari PT ABC mengajukan permohonan kerjasama kepada Yayasan XYZ untuk melakukan kegiatan sosial bersama. Kegiatan sosial yang dimaksud adalah program donasi buku untuk sekolah-sekolah di daerah terpencil. Dalam kerjasama ini, kami akan menyediakan buku-buku pelajaran untuk siswa di daerah terpencil, sedangkan Yayasan XYZ akan membantu dalam mendistribusikan buku-buku tersebut ke sekolah-sekolah terdekat. Kami berharap kerjasama ini dapat berjalan dengan baik dan memberikan manfaat bagi semua pihak yang terlibat.
Penutup surat
Demikianlah surat pengajuan permohonan kerjasama ini, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT ABC
Contoh Surat Pengajuan Permohonan Kerjasama 2
Header surat
Tanggal surat
Alamat tujuan surat
Salutation
Halo teman-teman di Yayasan ABC,
Isi surat
Kami dari Komunitas XYZ ingin mengajukan permohonan kerjasama dengan Yayasan ABC untuk melakukan kegiatan sosial bersama. Kegiatan sosial yang dimaksud adalah program bakti sosial untuk membantu masyarakat yang terdampak bencana alam. Dalam kerjasama ini, kami akan membantu dalam mendistribusikan bantuan kepada masyarakat yang terdampak bencana alam, sedangkan Yayasan ABC akan membantu dalam mempersiapkan dan mengkoordinasikan kegiatan tersebut. Kami berharap kerjasama ini dapat berjalan dengan baik dan memberikan manfaat bagi semua pihak yang terlibat.
Penutup surat
Demikianlah surat pengajuan permohonan kerjasama ini, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Jangan ragu untuk menghubungi kami jika ada hal-hal yang perlu diklarifikasi.
Salam hangat,
Komunitas XYZ
FAQs
1. Apa yang harus saya cantumkan dalam surat pengajuan permohonan kerjasama?
Anda harus mencantumkan tujuan kerjasama, manfaat yang didapatkan, serta tata cara kerjasama yang akan dilakukan dalam surat pengajuan permohonan kerjasama.
2. Bagaimana cara membuat surat pengajuan permohonan kerjasama yang baik?
Anda dapat membuat surat pengajuan permohonan kerjasama yang baik dengan memperhatikan format surat yang benar, menjelaskan tujuan dan manfaat kerjasama secara jelas, serta menggunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
3. Apa fungsi dari surat pengajuan permohonan kerjasama?
Surat pengajuan permohonan kerjasama memiliki beberapa fungsi, di antaranya sebagai media untuk mengajukan kerjasama antara dua belah pihak, sebagai sarana untuk menjalin hubungan kerjasama yang baik, serta sebagai dokumen yang dapat digunakan untuk mengevaluasi hasil kerjasama.
Kesimpulan
Surat pengajuan permohonan kerjasama adalah surat resmi yang digunakan untuk mengajukan kerjasama antara dua belah pihak. Surat ini harus memenuhi format yang benar, serta mencantumkan tujuan kerjasama, manfaat yang didapatkan, serta tata cara kerjasama