Surat pengajuan PKL atau Praktek Kerja Lapangan adalah surat yang dibuat oleh mahasiswa yang ingin mengikuti kegiatan PKL atau magang. Surat ini berfungsi sebagai permohonan untuk mendapatkan izin dari instansi atau perusahaan yang akan dijadikan tempat PKL. Surat pengajuan PKL juga bisa digunakan sebagai bukti bahwa mahasiswa tersebut telah mengajukan permohonan untuk melakukan PKL.
Fungsi Surat Pengajuan PKL
Surat pengajuan PKL memiliki beberapa fungsi, yaitu:
- Sebagai permohonan untuk mendapatkan izin dari instansi atau perusahaan yang akan dijadikan tempat PKL
- Sebagai bukti bahwa mahasiswa telah mengajukan permohonan untuk melakukan PKL
- Sebagai alat komunikasi antara mahasiswa dan instansi atau perusahaan
- Sebagai sarana untuk memperkenalkan diri dan program studi kepada instansi atau perusahaan
Tujuan Surat Pengajuan PKL
Tujuan dari surat pengajuan PKL adalah:
- Untuk memperoleh izin dari instansi atau perusahaan yang akan dijadikan tempat PKL
- Untuk memperkenalkan diri dan program studi kepada instansi atau perusahaan
- Untuk memperoleh kesempatan untuk belajar dan berpengalaman di dunia kerja
- Untuk memenuhi syarat kelulusan program studi
Format Surat Pengajuan PKL
Format surat pengajuan PKL terdiri dari:
- Header surat
- Alamat instansi atau perusahaan
- Salutation
- Isi surat
- Complimentary close
- Tanda tangan
- Nama dan tanda tangan pengirim
Berikut adalah contoh format surat pengajuan PKL:
[Header Surat] [Alamat Instansi atau Perusahaan] [Salutation] [Isi Surat] [Complimentary Close] [Tanda Tangan] [Nama dan Tanda Tangan Pengirim]
Contoh Surat Pengajuan PKL
Berikut adalah contoh surat pengajuan PKL:
Contoh Surat Pengajuan PKL 1
[Header Surat] PT. ABCD Jl. Sudirman No. 123 Jakarta Selatan Kepada Yth., HRD PT. ABCD Assalamu’alaikum Wr. Wb. Dalam rangka menyelesaikan program studi S1 Teknik Informatika di Universitas XYZ, saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Ahmad NIM : 123456789 Program Studi : S1 Teknik Informatika Bermaksud mengajukan permohonan praktek kerja lapangan (PKL) di PT. ABCD. Saya sangat berharap bisa mendapatkan kesempatan untuk belajar dan berpengalaman di dunia kerja. Saya juga berharap bisa memperoleh izin dari pihak PT. ABCD untuk melaksanakan PKL di perusahaan yang bapak/ibu pimpin. Saya siap untuk memenuhi semua persyaratan dan ketentuan yang berlaku di PT. ABCD. Saya juga berjanji untuk bekerja dengan sungguh-sungguh dan menjaga nama baik perusahaan. Demikian surat permohonan ini saya buat, atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, saya ucapkan terima kasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Hormat saya, Ahmad [NIM]
Contoh Surat Pengajuan PKL 2
[Header Surat] CV. EFGH Jl. Gatot Subroto No. 456 Surabaya Kepada Yth., Manajer CV. EFGH Assalamu’alaikum Wr. Wb. Dalam rangka menyelesaikan program studi D3 Akuntansi di Politeknik ABC, saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Budi NIM : 987654321 Program Studi : D3 Akuntansi Bermaksud mengajukan permohonan praktek kerja lapangan (PKL) di CV. EFGH. Saya sangat berharap bisa mendapatkan kesempatan untuk belajar dan berpengalaman di dunia kerja. Saya juga berharap bisa memperoleh izin dari pihak CV. EFGH untuk melaksanakan PKL di perusahaan yang bapak/ibu pimpin. Saya siap untuk memenuhi semua persyaratan dan ketentuan yang berlaku di CV. EFGH. Saya juga berjanji untuk bekerja dengan sungguh-sungguh dan menjaga nama baik perusahaan. Demikian surat permohonan ini saya buat, atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, saya ucapkan terima kasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Hormat saya, Budi [NIM]
FAQs
1. Apa itu surat pengajuan PKL?
Surat pengajuan PKL atau Praktek Kerja Lapangan adalah surat yang dibuat oleh mahasiswa yang ingin mengikuti kegiatan PKL atau magang. Surat ini berfungsi sebagai permohonan untuk mendapatkan izin dari instansi atau perusahaan yang akan dijadikan tempat PKL.
2. Apa saja fungsi surat pengajuan PKL?
Surat pengajuan PKL memiliki beberapa fungsi, yaitu sebagai permohonan untuk mendapatkan izin dari instansi atau perusahaan yang akan dijadikan tempat PKL, sebagai bukti bahwa mahasiswa telah mengajukan permohonan untuk melakukan PKL, sebagai alat komunikasi antara mahasiswa dan instansi atau perusahaan, dan sebagai sarana untuk memperkenalkan diri dan program studi kepada instansi atau perusahaan.
3. Apa tujuan dari surat pengajuan PKL?
Tujuan dari surat pengajuan PKL adalah untuk memperoleh izin dari instansi atau perusahaan yang akan dijadikan tempat PKL, untuk memperkenalkan diri dan program studi kepada instansi atau perusahaan, untuk memperoleh kesempatan untuk belajar dan berpengalaman di dunia kerja, dan untuk memenuhi syarat kelulusan program studi.
4. Apa saja yang harus diisi dalam surat pengajuan PKL?
Dalam surat pengajuan PKL, mahasiswa harus mengisi nama, NIM, dan program studi, alamat instansi atau perusahaan yang akan dijadikan tempat PKL, dan isi surat yang berisi permohonan untuk melakukan PKL di instansi atau perusahaan tersebut.
5. Apa saja yang harus diperhatikan dalam membuat surat pengajuan PKL?
Dalam membuat surat pengajuan PKL, mahasiswa harus memperhatikan format surat yang benar, mengisi semua informasi dengan lengkap dan jelas, menggunakan bahasa yang sopan dan baik, dan memperhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar.
6. Kapan waktu yang tepat untuk mengajukan surat pengajuan PKL?
Waktu yang tepat untuk mengajukan surat pengajuan PKL adalah beberapa bulan sebelum jadwal PKL dimulai. Hal ini bertujuan agar mahasiswa memiliki waktu yang cukup untuk mencari instansi atau perusahaan yang sesuai dengan bidang studi dan minatnya.
7. Apa yang harus dilakukan jika permohonan surat pengajuan PKL ditolak?
Jika permohonan surat pengajuan PKL ditolak, mahasiswa dapat mencari instansi atau perusahaan lain yang sesuai dengan bidang studi dan minatnya, atau dapat meminta saran dan masukan dari dosen pembimbing atau pihak kampus.