Jika Anda seorang pengajar di sekolah negeri, pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah Dapodik. Dapodik adalah singkatan dari Data Pokok Pendidikan. Dapodik ini merupakan sebuah aplikasi yang digunakan oleh Kemendikbud untuk mengumpulkan data mengenai sekolah dan pendidikan di Indonesia. Oleh karena itu, penting bagi Anda sebagai pengajar untuk mengetahui bagaimana cara mengajukan data PTK (Pegawai Tidak Tetap) agar tercatat dalam Dapodik. Salah satunya adalah dengan menggunakan surat pengajuan PTK masuk Dapodik. Berikut ini penjelasan mengenai surat pengajuan PTK masuk Dapodik.

Pengertian Surat Pengajuan PTK Masuk Dapodik

Surat pengajuan PTK masuk Dapodik adalah sebuah surat pengantar yang dibuat oleh kepala sekolah atau penanggung jawab lainnya untuk mengajukan data PTK ke dalam Dapodik. Surat ini berisi data-data PTK yang akan dimasukkan ke dalam Dapodik, seperti nama, NIP, status kepegawaian, dan lain sebagainya. Surat pengajuan ini harus disertai dengan dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk memvalidasi data PTK yang akan dimasukkan ke dalam Dapodik.

Fungsi Surat Pengajuan PTK Masuk Dapodik

Fungsi dari surat pengajuan PTK masuk Dapodik adalah sebagai pengantar dokumen data PTK yang akan dimasukkan ke dalam sistem Dapodik. Dokumen PTK yang dimaksud adalah dokumen yang menggambarkan data-data PTK, seperti foto, sertifikat, dan lain-lain. Dengan adanya surat pengajuan ini, data PTK yang dimasukkan akan tercatat secara resmi dan sah di dalam Dapodik.

Tujuan Surat Pengajuan PTK Masuk Dapodik

Tujuan utama dari surat pengajuan PTK masuk Dapodik adalah untuk memasukkan data PTK ke dalam sistem Dapodik. Data PTK yang masuk ke dalam Dapodik akan tercatat secara resmi dan sah, sehingga memudahkan dalam pengolahan data dan pelaporan oleh Kemendikbud. Selain itu, data PTK yang masuk ke dalam Dapodik juga akan digunakan sebagai bahan evaluasi dan penilaian kinerja bagi PTK tersebut.

Format Surat Pengajuan PTK Masuk Dapodik

Format surat pengajuan PTK masuk Dapodik sebaiknya mengikuti standar format surat resmi yang sudah ditentukan. Berikut ini adalah contoh format surat pengajuan PTK masuk Dapodik:

Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Surabaya Jalan Raya Gubeng Kertajaya No. 8 Surabaya Nomor: …………. Lampiran: …………. Perihal: Pengajuan PTK Masuk Dapodik Kepada Yth. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur Jalan Pahlawan No. 1 Surabaya Dengan hormat, Dalam rangka penginputan data PTK ke dalam sistem Dapodik, kami bermaksud mengajukan data PTK yang terlampir. Adapun data PTK yang kami ajukan adalah sebagai berikut: 1. Nama : ……………… 2. NIP : ……………… 3. Jenis Kelamin : ……………… 4. Tanggal Lahir : ……………… 5. Pendidikan : ……………… 6. Status Kepegawaian : ……………… 7. Masa Kerja : ……………… 8. Unit Kerja : ……………… 9. Mata Pelajaran : ……………… Sebagai persyaratan untuk memvalidasi data PTK, kami melampirkan dokumen-dokumen sebagai berikut: 1. Fotokopi KTP 2. Fotokopi Ijazah 3. SK Pengangkatan 4. SK Tunjangan Profesi Demikian surat pengajuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Surabaya

Contoh Surat Pengajuan PTK Masuk Dapodik

Berikut ini adalah dua contoh surat pengajuan PTK masuk Dapodik yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1

Kepala Sekolah SD Negeri 1 Yogyakarta Jalan Kaliurang Km. 5,5 Yogyakarta Nomor: 12/SPPTK/SDN1YK/2021 Lampiran: 1 berkas Perihal: Pengajuan PTK Masuk Dapodik Kepada Yth. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Yogyakarta Jalan Ring Road Utara No. 2 Yogyakarta Dengan hormat, Sehubungan dengan penginputan data PTK ke dalam sistem Dapodik, kami mengajukan data PTK yang terlampir. Adapun data PTK yang kami ajukan adalah sebagai berikut: 1. Nama : Raditya Dwi Cahya 2. NIP : 195301071980031001 3. Jenis Kelamin : Laki-laki 4. Tanggal Lahir : 7 Januari 1980 5. Pendidikan : S1 Pendidikan Bahasa Jawa 6. Status Kepegawaian : PNS 7. Masa Kerja : 15 tahun 3 bulan 8. Unit Kerja : SD Negeri 1 Yogyakarta 9. Mata Pelajaran : Bahasa Jawa Sebagai persyaratan untuk memvalidasi data PTK, kami melampirkan dokumen-dokumen sebagai berikut: 1. Fotokopi KTP 2. Fotokopi Ijazah 3. SK Pengangkatan 4. SK Tunjangan Profesi Demikian surat pengajuan ini kami sampaikan. Kami mohon agar data PTK yang kami ajukan dapat segera diproses dan dimasukkan ke dalam sistem Dapodik. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Kepala Sekolah SD Negeri 1 Yogyakarta

Contoh 2

Kepala Sekolah SMA Negeri 3 Jakarta Jalan Setiabudi No. 193 Jakarta Nomor: 32/SPPTK/SMA3JKT/2021 Lampiran: 1 berkas Perihal: Pengajuan PTK Masuk Dapodik Kepada Yth. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta Jalan Jenderal Sudirman No. 2 Jakarta Dengan hormat, Kami bermaksud mengajukan data PTK untuk dimasukkan ke dalam sistem Dapodik. Adapun data PTK yang kami ajukan adalah sebagai berikut: 1. Nama : Irma Yuniarti 2. NIP : 196711201997032001 3. Jenis Kelamin : Perempuan 4. Tanggal Lahir : 20 November 1967 5. Pendidikan : S2 Pendidikan Bahasa Inggris 6. Status Kepegawaian : PTT 7. Masa Kerja : 3 tahun 5 bulan 8. Unit Kerja : SMA Negeri 3 Jakarta 9. Mata Pelajaran : Bahasa Inggris Sebagai persyaratan untuk memvalidasi data PTK, kami melampirkan dokumen-dokumen sebagai berikut: 1. Fotokopi KTP 2. Fotokopi Ijazah 3. SK Pengangkatan 4. SK Tunjangan Profesi Demikian surat pengajuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Kepala Sekolah SMA Negeri 3 Jakarta

FAQs

1. Apa yang dimaksud dengan Dapodik?

Dapodik adalah singkatan dari Data Pokok Pendidikan. Dapodik ini merupakan sebuah aplikasi yang digunakan oleh Kemendikbud untuk