Apakah kamu sedang menjalankan bisnis atau bekerja sama dengan pihak lain? Jika iya, tentu kamu pernah mendengar istilah surat pengakhiran kerjasama. Surat ini digunakan untuk mengakhiri sebuah kerjasama yang telah berjalan selama beberapa waktu. Meskipun terkesan sepele, namun surat pengakhiran kerjasama memiliki peranan penting dalam menjaga hubungan baik antarpihak yang pernah bekerja sama.
Pengertian Surat Pengakhiran Kerjasama
Surat pengakhiran kerjasama adalah dokumen yang digunakan untuk memberitahukan bahwa suatu kerjasama telah berakhir. Surat ini biasanya digunakan oleh perusahaan atau individu yang telah bekerja sama dalam jangka waktu tertentu, namun karena beberapa alasan, kerjasama tersebut harus diakhiri.
Fungsi Surat Pengakhiran Kerjasama
Surat pengakhiran kerjasama memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Memberitahukan kepada pihak lain bahwa kerjasama telah berakhir.
- Menjaga hubungan baik antara kedua belah pihak yang pernah bekerja sama.
- Menjelaskan alasan mengapa kerjasama harus diakhiri.
- Menyampaikan informasi mengenai hal-hal terkait dengan pengakhiran kerjasama, seperti persyaratan pembayaran, pengembalian barang, dan lain-lain.
Tujuan Surat Pengakhiran Kerjasama
Tujuan utama dari surat pengakhiran kerjasama adalah untuk memberitahukan kepada pihak lain bahwa kerjasama yang telah berlangsung selama beberapa waktu harus diakhiri. Namun, selain itu, surat ini juga memiliki tujuan untuk menjaga hubungan baik antara kedua belah pihak yang pernah bekerja sama. Dengan mengirimkan surat pengakhiran kerjasama yang jelas dan tepat, diharapkan tidak akan terjadi kesalahpahaman atau perselisihan antara kedua belah pihak.
Format Surat Pengakhiran Kerjasama
Surat pengakhiran kerjasama sebaiknya disusun dengan format yang jelas dan mudah dipahami. Adapun format yang umum digunakan dalam surat pengakhiran kerjasama adalah sebagai berikut:
- Header surat, berisi nama perusahaan atau individu yang mengirimkan surat, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
- Tanggal pembuatan surat.
- Alamat tujuan surat.
- Salutation, seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat, berisi informasi mengenai pengakhiran kerjasama, alasan mengapa kerjasama harus diakhiri, dan hal-hal terkait dengan pengakhiran kerjasama.
- Penutup surat, seperti “Demikian surat pengakhiran kerjasama ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin selama ini.”
- Tanda tangan dan nama pengirim surat.
Contoh Surat Pengakhiran Kerjasama
Berikut adalah contoh surat pengakhiran kerjasama yang dapat kamu gunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Surat Pengakhiran Kerjasama
Kepada Yth.
PT. ABCD
Jalan Raya Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
12345
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]
Jakarta, 1 Januari 2022
Perihal: Pengakhiran Kerjasama
Dengan hormat,
Kami dari PT. XYZ ingin memberitahukan bahwa kerjasama antara PT. XYZ dan PT. ABCD yang telah berlangsung selama 2 tahun harus diakhiri. Kami merasa sangat terhormat dapat bekerja sama dengan PT. ABCD selama ini. Namun, karena beberapa alasan, kami harus mengakhiri kerjasama ini.
Kami akan mengembalikan semua barang yang masih menjadi hak PT. ABCD dalam waktu 1 minggu ke depan. Adapun untuk sisa pembayaran, kami akan segera melunasi dalam waktu 30 hari kerja.
Demikian surat pengakhiran kerjasama ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin selama ini.
Hormat kami,
PT. XYZ
Tanda tangan dan nama pengirim surat
Contoh 2
Surat Pengakhiran Kerjasama
Kepada Yth.
Bapak/Ibu XYZ
Jalan Jenderal Sudirman No. 456
Bandung
67890
Telp. (022) 987654
Email: [email protected]
Bandung, 1 Januari 2022
Perihal: Pengakhiran Kerjasama
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC ingin memberitahukan bahwa kerjasama antara PT. ABC dan Bapak/Ibu XYZ yang telah berlangsung selama 1 tahun harus diakhiri. Kami merasa sangat terhormat dapat bekerja sama dengan Bapak/Ibu selama ini. Namun, karena beberapa alasan, kami harus mengakhiri kerjasama ini.
Kami akan mengembalikan semua barang yang masih menjadi hak Bapak/Ibu dalam waktu 1 minggu ke depan. Adapun untuk sisa pembayaran, kami akan segera melunasi dalam waktu 30 hari kerja.
Demikian surat pengakhiran kerjasama ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin selama ini.
Hormat kami,
PT. ABC
Tanda tangan dan nama pengirim surat
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan terkait dengan surat pengakhiran kerjasama:
1. Apa saja alasan yang dapat menyebabkan pengakhiran kerjasama?
Jawaban: Beberapa alasan yang dapat menyebabkan pengakhiran kerjasama antara lain adanya perubahan kebijakan perusahaan, perbedaan visi dan misi, ketidakcocokan antara kedua belah pihak, atau karena masalah keuangan.
2. Apa dampak dari tidak memiliki surat pengakhiran kerjasama?
Jawaban: Tidak memiliki surat pengakhiran kerjasama dapat menyebabkan terjadinya kesalahpahaman atau perselisihan antara kedua belah pihak. Selain itu, hal tersebut juga dapat memperburuk hubungan antara kedua belah pihak.
3. Apakah surat pengakhiran kerjasama harus disertai dengan alasan pengakhiran kerjasama?
Jawaban: Ya, sebaiknya surat pengakhiran kerjasama dilengkapi dengan alasan pengakhiran kerjasama agar kedua belah pihak dapat memahami mengapa kerjasama harus diakhiri.
Kesimpulan
Surat pengakhiran kerjasama adalah dokumen yang digunakan untuk memberitahukan bahwa suatu kerjasama telah berakhir. Surat ini memiliki fungsi untuk menjaga hubungan baik antara kedua belah pihak yang pernah bekerja sama, serta tujuan untuk memberitahukan kepada pihak lain bahwa kerjasama harus diakhiri. Sebaiknya surat pengakhiran kerjasama disusun dengan format yang jelas dan mudah dipahami, serta dilengkapi dengan alasan pengakhiran kerjasama. Dengan memiliki surat pengakhiran kerjasama yang jelas dan tepat, diharapkan tidak akan terjadi kesalahpahaman atau perselisihan antara kedua belah pihak.