Surat Pengalaman Kerja Admin: Pengertian, Fungsi, Dan Contohnya

Apakah kamu seorang admin yang ingin melamar pekerjaan baru? Atau mungkin kamu sedang mencari cara untuk meningkatkan peluang kamu dalam mendapatkan posisi yang lebih baik? Salah satu cara yang bisa kamu lakukan adalah dengan menyertakan surat pengalaman kerja admin dalam lamaran kerja kamu.

Pengertian Surat Pengalaman Kerja Admin

Surat pengalaman kerja admin adalah surat yang diberikan oleh atasan atau perusahaan tempat kamu bekerja sebagai admin selama beberapa waktu. Surat ini berisi informasi tentang pengalaman kerja kamu sebagai admin, termasuk tugas dan tanggung jawab yang kamu lakukan selama bekerja di perusahaan tersebut.

Fungsi Surat Pengalaman Kerja Admin

Ada beberapa fungsi penting dari surat pengalaman kerja admin, di antaranya:

Menunjukkan pengalaman kerja kamu sebagai admin di perusahaan sebelumnya
Menunjukkan kemampuan kamu dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai admin
Memberikan referensi kepada calon pemberi kerja tentang karakter dan kinerja kamu selama bekerja sebagai admin
Menambah nilai tambah dalam lamaran kerja kamu

Tujuan Surat Pengalaman Kerja Admin

Tujuan dari surat pengalaman kerja admin adalah untuk memberikan gambaran yang jelas tentang pengalaman kerja dan kemampuan kamu sebagai admin kepada calon pemberi kerja. Dengan adanya surat pengalaman kerja, calon pemberi kerja dapat mempertimbangkan keahlian dan pengalaman kamu dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai admin.

Format Surat Pengalaman Kerja Admin

Ada beberapa hal yang harus kamu sertakan dalam surat pengalaman kerja admin, di antaranya:

Nama dan alamat perusahaan
Jabatan yang kamu pegang saat bekerja di perusahaan tersebut
Lama waktu kamu bekerja sebagai admin di perusahaan tersebut
Tugas dan tanggung jawab yang kamu lakukan sebagai admin
Penilaian atau testimonial dari atasan atau perusahaan tentang kinerja kamu selama bekerja sebagai admin
Tanda tangan dan stempel dari atasan atau perusahaan

Contoh Surat Pengalaman Kerja Admin

Berikut adalah contoh surat pengalaman kerja admin yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:

Contoh 1

PT. ABCD
Jalan ABCD No. 123
Surabaya

Kepada siapa saja yang berkepentingan,

Dengan ini saya menyatakan bahwa Bapak/Ibu [Nama Lengkap] telah bekerja sebagai admin di PT. ABCD selama 2 tahun, mulai dari Januari 2018 hingga Desember 2019. Selama bekerja di perusahaan kami, Bapak/Ibu [Nama Lengkap] memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

Mengelola administrasi kantor
Merekam dan mengarsipkan data karyawan
Membuat laporan keuangan bulanan
Mengatur jadwal rapat dan menyiapkan dokumen rapat

Selama bekerja di perusahaan kami, Bapak/Ibu [Nama Lengkap] telah menunjukkan kemampuan yang sangat baik dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya sebagai admin. Bapak/Ibu [Nama Lengkap] selalu dapat menyelesaikan tugas dengan tepat waktu dan hasil yang memuaskan.

Saya merekomendasikan Bapak/Ibu [Nama Lengkap] sebagai admin yang sangat mampu dan terampil dalam melaksanakan tugasnya. Saya yakin Bapak/Ibu [Nama Lengkap] akan menjadi aset yang berharga bagi perusahaan yang akan merekrutnya.

Demikian surat pengalaman kerja ini saya buat dengan sebenarnya dan dapat dipertanggungjawabkan. Terima kasih.

Hormat saya,

[Nama Atasan atau Perusahaan]
[Posisi]
[Stempel Perusahaan]

Contoh 2

PT. EFGH
Jalan EFGH No. 456
Jakarta

Kepada siapa saja yang berkepentingan,

Dengan ini saya menyatakan bahwa Saudara [Nama Lengkap] telah bekerja sebagai admin di PT. EFGH selama 1 tahun, mulai dari Februari 2019 hingga Januari 2020. Selama bekerja di perusahaan kami, Saudara [Nama Lengkap] memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

Mengelola jadwal rapat dan membuat undangan rapat
Merekam dan mengarsipkan data karyawan
Melakukan tugas administrasi lainnya sesuai dengan permintaan atasan

Selama bekerja di perusahaan kami, Saudara [Nama Lengkap] telah menunjukkan kemampuan yang sangat baik dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya sebagai admin. Saudara [Nama Lengkap] selalu dapat menyelesaikan tugas dengan baik dan tepat waktu.

Saya merekomendasikan Saudara [Nama Lengkap] sebagai admin yang terampil dan dapat diandalkan. Saya yakin Saudara [Nama Lengkap] akan menjadi aset yang berharga bagi perusahaan yang akan merekrutnya.

Demikian surat pengalaman kerja ini saya buat dengan sebenarnya dan dapat dipertanggungjawabkan. Terima kasih.

Hormat saya,

[Nama Atasan atau Perusahaan]
[Posisi]
[Stempel Perusahaan]

FAQs tentang Surat Pengalaman Kerja Admin

Apa itu surat pengalaman kerja admin?

Untuk apa surat pengalaman kerja admin digunakan?

Surat pengalaman kerja admin digunakan untuk menunjukkan pengalaman kerja dan kemampuan kamu sebagai admin kepada calon pemberi kerja. Dengan adanya surat pengalaman kerja, calon pemberi kerja dapat mempertimbangkan keahlian dan pengalaman kamu dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai admin.

Apa saja yang harus disertakan dalam surat pengalaman kerja admin?

Ada beberapa hal yang harus kamu sertakan dalam surat pengalaman kerja admin, di antaranya: nama dan alamat perusahaan, jabatan yang kamu pegang saat bekerja di perusahaan tersebut, lama waktu kamu bekerja sebagai admin di perusahaan tersebut, tugas dan tanggung jawab yang kamu lakukan sebagai admin, penilaian atau testimonial dari atasan atau perusahaan tentang kinerja kamu selama bekerja sebagai admin, dan tanda tangan dan stempel dari atasan atau perusahaan.

Apakah surat pengalaman kerja admin harus ditulis oleh atasan langsung?

Idealnya, surat pengalaman kerja admin harus ditulis oleh atasan langsung atau orang yang bertanggung jawab atas departemen atau unit kerja tempat kamu bekerja sebagai admin. Namun, jika atasan langsung tidak bisa menulis surat pengalaman kerja, kamu bisa meminta seseorang yang memiliki kredibilitas dan posisi yang baik di perusahaan untuk menuliskan surat tersebut.

Apakah surat pengalaman kerja admin harus ditulis dalam bahasa Inggris?

Tidak harus. Surat pengalaman kerja admin bisa ditulis dalam bahasa Indonesia atau bahasa Inggris, tergantung pada kebijakan per