Sebagai seorang karyawan, terkadang kita diminta untuk melampirkan surat pengalaman kerja saat akan melamar pekerjaan baru. Salah satu surat pengalaman kerja yang umum diminta adalah surat pengalaman kerja bagian administrasi. Apa itu surat pengalaman kerja bagian administrasi? Bagaimana cara membuatnya? Berikut penjelasannya.
Pengertian Surat Pengalaman Kerja Bagian Administrasi
Surat pengalaman kerja adalah surat yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang telah bekerja di sana selama beberapa waktu. Surat ini berisi informasi tentang pekerjaan yang telah dilakukan, kinerja karyawan, dan masa kerja. Surat pengalaman kerja bagian administrasi khususnya berisi informasi tentang tugas dan tanggung jawab karyawan di bagian administrasi perusahaan.
Fungsi dan Tujuan Surat Pengalaman Kerja Bagian Administrasi
Fungsi utama dari surat pengalaman kerja adalah sebagai bukti pengalaman kerja yang dimiliki oleh karyawan. Surat ini dibutuhkan ketika karyawan akan melamar pekerjaan baru di perusahaan lain. Selain itu, surat pengalaman kerja juga dapat digunakan sebagai bahan evaluasi kinerja karyawan selama bekerja di perusahaan tersebut.
Tujuan utama dari surat pengalaman kerja bagian administrasi adalah memberikan informasi tentang tugas dan tanggung jawab karyawan di bagian administrasi perusahaan. Dengan demikian, perusahaan yang akan menerima surat pengalaman kerja dapat mengetahui kemampuan karyawan dalam menjalankan tugas administrasi.
Format Surat Pengalaman Kerja Bagian Administrasi
Berikut ini adalah format umum surat pengalaman kerja bagian administrasi:
[Tempat], [Tanggal]
Kepada Yth
[Perusahaan Tujuan]
[Alamat Perusahaan]
Perihal: Surat Pengalaman Kerja
Dengan hormat,
Sehubungan dengan permohonan [Nama Karyawan] yang ingin melamar pekerjaan di perusahaan Bapak/Ibu, dengan ini kami berikan surat pengalaman kerja sebagai berikut:
Nama : [Nama Karyawan]
Jabatan : [Jabatan Karyawan]
Masa Kerja : [Masa Kerja Karyawan]
Selama bekerja di perusahaan kami, [Nama Karyawan] telah menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik dan teliti. Berikut adalah tugas dan tanggung jawab yang dijalankan oleh [Nama Karyawan] selama bekerja di bagian administrasi perusahaan:
[Daftar Tugas dan Tanggung Jawab]
Atas kerjasama dan dedikasi yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih dan berharap [Nama Karyawan] dapat sukses dalam karirnya di masa depan.
Hormat kami,
[Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Contoh Surat Pengalaman Kerja Bagian Administrasi
Berikut ini adalah contoh surat pengalaman kerja bagian administrasi:
Contoh 1
Surabaya, 12 Oktober 2021
Kepada Yth
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Surabaya
Perihal: Surat Pengalaman Kerja
Dengan hormat,
Sehubungan dengan permohonan Bapak/Ibu dalam melamar pekerjaan di perusahaan Bapak/Ibu, dengan ini kami berikan surat pengalaman kerja sebagai berikut:
Nama : Ahmad
Jabatan : Staff Administrasi
Masa Kerja : 2 tahun
Selama bekerja di perusahaan kami, Ahmad telah menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik dan teliti. Berikut adalah tugas dan tanggung jawab yang dijalankan oleh Ahmad selama bekerja di bagian administrasi perusahaan:
- Membuat laporan keuangan perusahaan
- Mengelola arsip perusahaan
- Membuat surat-surat perusahaan
Atas kerjasama dan dedikasi yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih dan berharap Ahmad dapat sukses dalam karirnya di masa depan.
Hormat kami,
PT. XYZ
Jl. Kertajaya No. 456
Surabaya
Contoh 2
Surabaya, 12 Oktober 2021
Kepada Yth
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Surabaya
Perihal: Surat Pengalaman Kerja
Dengan hormat,
Sehubungan dengan permohonan Bapak/Ibu dalam melamar pekerjaan di perusahaan Bapak/Ibu, dengan ini kami berikan surat pengalaman kerja sebagai berikut:
Nama : Budi
Jabatan : Admin
Masa Kerja : 1 tahun
Selama bekerja di perusahaan kami, Budi telah menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik dan teliti. Berikut adalah tugas dan tanggung jawab yang dijalankan oleh Budi selama bekerja di bagian administrasi perusahaan:
- Mengelola database perusahaan
- Membuat laporan keuangan
- Menyusun jadwal kerja karyawan
Atas kerjasama dan dedikasi yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih dan berharap Budi dapat sukses dalam karirnya di masa depan.
Hormat kami,
PT. XYZ
Jl. Kertajaya No. 456
Surabaya
FAQs
1. Apakah surat pengalaman kerja bagian administrasi hanya diberikan kepada karyawan yang bekerja di bagian administrasi?
Tidak. Surat pengalaman kerja bagian administrasi hanya berisi informasi tentang tugas dan tanggung jawab karyawan di bagian administrasi, namun dapat diberikan kepada karyawan dari berbagai bagian perusahaan.
2. Berapa lama masa kerja yang harus tertera dalam surat pengalaman kerja?
Masa kerja yang tertera dalam surat pengalaman kerja dapat disesuaikan dengan kebijakan perusahaan, namun umumnya terdapat minimal masa kerja selama 1 tahun.
3. Apakah surat pengalaman kerja harus dicetak di atas kop surat perusahaan?
Tidak. Meskipun umumnya surat pengalaman kerja dicetak di atas kop surat perusahaan, namun tidak diwajibkan. Surat pengalaman kerja dapat dicetak di atas kertas biasa dengan mencantumkan informasi perusahaan di bagian atas surat.
Kesimpulan
Surat pengalaman kerja bagian administrasi adalah surat yang berisi informasi tentang tugas dan tanggung jawab karyawan di bagian administrasi perusahaan. Surat ini dibutuhkan ketika karyawan akan melamar pekerjaan baru di perusahaan lain. Format surat pengalaman kerja bagian administrasi umumnya sama dengan format surat pengalaman kerja pada umumnya, namun berisi informasi khusus tentang tugas dan tanggung jawab karyawan di bagian administrasi. Surat pengalaman kerja bagian administrasi dapat diberikan kepada karyawan dari berbagai bagian perusahaan, namun hanya berisi informasi tentang tugas dan tanggung jawab karyawan di bagian administrasi.