Bagi para pekerja yang ingin mencari pengalaman baru atau melamar pekerjaan di tempat lain, surat pengalaman kerja sangatlah penting. Surat tersebut berperan sebagai bukti bahwa seseorang pernah bekerja di suatu perusahaan atau instansi tertentu. Namun, bagi pekerja di bidang ekspedisi, ada jenis surat pengalaman kerja yang berbeda, yaitu surat pengalaman kerja ekspedisi. Apa itu surat pengalaman kerja ekspedisi? Berikut penjelasannya.
Pengertian Surat Pengalaman Kerja Ekspedisi
Surat pengalaman kerja ekspedisi adalah surat yang diberikan oleh perusahaan ekspedisi kepada karyawan yang telah bekerja di sana selama jangka waktu tertentu. Surat tersebut berisi informasi mengenai pekerjaan dan tanggung jawab karyawan selama bekerja di perusahaan ekspedisi tersebut.
Fungsi Surat Pengalaman Kerja Ekspedisi
Surat pengalaman kerja ekspedisi memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Sebagai bukti resmi bahwa karyawan tersebut pernah bekerja di perusahaan ekspedisi.
- Sebagai referensi bagi karyawan tersebut ketika melamar pekerjaan di tempat lain.
- Sebagai bahan evaluasi bagi karyawan yang bersangkutan untuk menilai kinerjanya selama bekerja di perusahaan ekspedisi.
Tujuan Surat Pengalaman Kerja Ekspedisi
Tujuan dari surat pengalaman kerja ekspedisi adalah memberikan informasi mengenai pengalaman kerja karyawan di perusahaan ekspedisi. Selain itu, surat tersebut juga bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai kemampuan dan kualitas kerja karyawan tersebut kepada perusahaan atau instansi yang menerima surat tersebut.
Format Surat Pengalaman Kerja Ekspedisi
Format surat pengalaman kerja ekspedisi umumnya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header, berisi nama perusahaan ekspedisi, alamat, nomor telepon, dan email.
- Bagian pengenalan, berisi informasi mengenai karyawan yang bersangkutan, seperti nama, jabatan, dan periode kerja di perusahaan ekspedisi.
- Bagian isi, berisi informasi mengenai tanggung jawab dan kinerja karyawan selama bekerja di perusahaan ekspedisi.
- Bagian penutup, berisi ucapan terima kasih dari perusahaan ekspedisi atas kontribusi karyawan selama bekerja di sana.
- Tanda tangan, berisi tanda tangan dari atasan langsung karyawan dan stempel perusahaan ekspedisi.
Contoh Surat Pengalaman Kerja Ekspedisi
Berikut ini adalah contoh surat pengalaman kerja ekspedisi:
Contoh 1
PT. ABC Ekspedisi
Jl. Sudirman No. 123
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]
Kepada Yth,
Nama Penerima
Jabatan Penerima
Perusahaan Penerima
Alamat Perusahaan Penerima
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa Nama Karyawan, dengan jabatan sebagai Staff Ekspedisi, telah bekerja di PT. ABC Ekspedisi selama periode 1 Januari 2020 sampai dengan 31 Desember 2020.
Selama bekerja di perusahaan kami, Nama Karyawan telah menunjukkan kinerja yang baik dan tanggung jawab yang tinggi dalam menjalankan tugasnya. Tanggung jawabnya meliputi pengiriman barang, memastikan keamanan barang, dan mengatur jadwal pengiriman agar tepat waktu.
Atas kontribusi yang telah diberikan oleh Nama Karyawan, kami mengucapkan terima kasih dan berharap Nama Karyawan dapat terus berkembang dalam karirnya di masa depan.
Demikian surat pengalaman kerja ini dibuat, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Atasan Langsung]
PT. ABC Ekspedisi
Contoh 2
PT. XYZ Ekspedisi
Jl. Thamrin No. 456
Telp. (021) 654321
Email: [email protected]
Kepada Yth,
Nama Penerima
Jabatan Penerima
Perusahaan Penerima
Alamat Perusahaan Penerima
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa Nama Karyawan, dengan jabatan sebagai Driver Ekspedisi, telah bekerja di PT. XYZ Ekspedisi selama periode 1 Januari 2020 sampai dengan 31 Desember 2020.
Selama bekerja di perusahaan kami, Nama Karyawan telah menunjukkan kinerja yang baik dan tanggung jawab yang tinggi dalam menjalankan tugasnya. Tanggung jawabnya meliputi mengantar barang ke lokasi yang dituju dengan aman dan tepat waktu.
Atas kontribusi yang telah diberikan oleh Nama Karyawan, kami mengucapkan terima kasih dan berharap Nama Karyawan dapat terus berkembang dalam karirnya di masa depan.
Demikian surat pengalaman kerja ini dibuat, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Atasan Langsung]
PT. XYZ Ekspedisi
FAQs (Frequently Asked Questions)
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat pengalaman kerja ekspedisi:
- Siapa yang berhak menerima surat pengalaman kerja ekspedisi?
Surat pengalaman kerja ekspedisi dapat diberikan kepada karyawan yang telah bekerja di perusahaan ekspedisi selama jangka waktu tertentu. - Berapa lama surat pengalaman kerja ekspedisi berlaku?
Surat pengalaman kerja ekspedisi tidak memiliki masa berlaku tertentu, namun umumnya dapat digunakan sebagai referensi selama beberapa tahun ke depan. - Bagaimana jika saya kehilangan surat pengalaman kerja ekspedisi?
Jika surat pengalaman kerja ekspedisi hilang, sebaiknya segera menghubungi perusahaan ekspedisi dan meminta surat pengalaman kerja yang baru.
Kesimpulan
Surat pengalaman kerja ekspedisi merupakan surat yang diberikan oleh perusahaan ekspedisi kepada karyawan yang telah bekerja di sana selama jangka waktu tertentu. Surat tersebut berisi informasi mengenai pekerjaan dan tanggung jawab karyawan selama bekerja di perusahaan ekspedisi tersebut. Surat pengalaman kerja ekspedisi memiliki fungsi dan tujuan yang penting, dan formatnya umumnya terdiri dari beberapa bagian. Dua contoh surat pengalaman kerja ekspedisi dan FAQs juga telah disediakan untuk memudahkan pemahaman mengenai surat tersebut.