Jika kamu pernah bekerja di sebuah perusahaan, maka kamu pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah surat pengalaman kerja. Surat ini sangat penting untuk dimiliki oleh setiap karyawan yang sudah pernah bekerja di suatu perusahaan. Namun, apa sebenarnya surat pengalaman kerja perusahaan? Bagaimana cara membuatnya? Apa saja contoh surat pengalaman kerja yang baik? Simak penjelasan berikut ini.
Pengertian Surat Pengalaman Kerja Perusahaan
Surat pengalaman kerja perusahaan adalah surat yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang sudah tidak bekerja di perusahaan tersebut. Surat ini berisi informasi mengenai lama waktu kerja, jabatan yang diemban, tanggung jawab yang diemban, serta prestasi yang sudah dicapai selama bekerja di perusahaan tersebut.
Fungsi Surat Pengalaman Kerja Perusahaan
Surat pengalaman kerja perusahaan memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Memberikan bukti pengalaman kerja kepada calon perusahaan yang akan diapply oleh karyawan. Dalam proses seleksi kerja, surat pengalaman kerja sangat penting untuk menunjukkan kapabilitas dan kemampuan karyawan.
- Memberikan referensi bagi karyawan yang sedang mencari pekerjaan baru. Surat pengalaman kerja bisa digunakan sebagai referensi ketika karyawan sedang mencari pekerjaan baru.
- Memberikan apresiasi dan penghargaan kepada karyawan yang sudah berkontribusi di perusahaan. Surat pengalaman kerja bisa menjadi bentuk penghargaan dari perusahaan kepada karyawan yang sudah bekerja keras dan berkontribusi di perusahaan.
Tujuan Surat Pengalaman Kerja Perusahaan
Surat pengalaman kerja perusahaan memiliki beberapa tujuan, antara lain:
- Memberikan bukti pengalaman kerja kepada calon perusahaan yang akan diapply oleh karyawan. Dalam proses seleksi kerja, surat pengalaman kerja sangat penting untuk menunjukkan kapabilitas dan kemampuan karyawan.
- Memberikan referensi bagi karyawan yang sedang mencari pekerjaan baru. Surat pengalaman kerja bisa digunakan sebagai referensi ketika karyawan sedang mencari pekerjaan baru.
- Memberikan apresiasi dan penghargaan kepada karyawan yang sudah berkontribusi di perusahaan. Surat pengalaman kerja bisa menjadi bentuk penghargaan dari perusahaan kepada karyawan yang sudah bekerja keras dan berkontribusi di perusahaan.
Format Surat Pengalaman Kerja Perusahaan
Format surat pengalaman kerja perusahaan sebenarnya tidak baku dan dapat berbeda-beda tergantung dari perusahaan yang memberikan surat tersebut. Namun, umumnya format surat pengalaman kerja perusahaan terdiri dari:
- Header yang berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan
- Tanggal pembuatan surat
- Nama karyawan yang bersangkutan
- Periode kerja karyawan
- Jabatan yang diemban oleh karyawan
- Tanggung jawab yang diemban oleh karyawan
- Prestasi yang sudah dicapai oleh karyawan selama bekerja di perusahaan
- Tanda tangan dari pimpinan perusahaan
Contoh Surat Pengalaman Kerja Perusahaan
Berikut adalah contoh surat pengalaman kerja perusahaan yang baik:
Contoh 1
PT XYZ
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
HRD PT ABC
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami bermaksud memberikan referensi mengenai karyawan kami yang bernama Budi Santoso. Budi Santoso telah bekerja di PT XYZ sebagai Staff Marketing selama 2 tahun, dari Januari 2020 hingga Desember 2021.
Selama bekerja di PT XYZ, Budi Santoso telah menunjukkan kemampuan yang luar biasa dalam bidang marketing. Ia mampu meningkatkan omset penjualan perusahaan hingga 20% dan membawa beberapa klien besar untuk bergabung dengan perusahaan kami. Selain itu, Budi Santoso juga dikenal sebagai karyawan yang rajin, pekerja keras, dan mampu bekerja dengan tim dengan baik.
Atas prestasi yang sudah dicapai oleh Budi Santoso selama bekerja di PT XYZ, kami merekomendasikan Budi Santoso sebagai karyawan yang berpotensi dan mampu berkontribusi dengan baik di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Demikian surat pengalaman kerja ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pimpinan Perusahaan]
[Jabatan Pimpinan Perusahaan]
Contoh 2
PT XYZ
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
HRD PT ABC
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami bermaksud memberikan referensi mengenai karyawan kami yang bernama Ani Wijaya. Ani Wijaya telah bekerja di PT XYZ sebagai Frontend Developer selama 1 tahun, dari Januari 2021 hingga Desember 2021.
Selama bekerja di PT XYZ, Ani Wijaya telah menunjukkan kemampuan yang luar biasa dalam bidang pengembangan website. Ia mampu membuat website perusahaan kami menjadi lebih interaktif dan menarik, sehingga meningkatkan trafik pengunjung ke website kami. Selain itu, Ani Wijaya juga dikenal sebagai karyawan yang kreatif, mandiri, dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
Atas prestasi yang sudah dicapai oleh Ani Wijaya selama bekerja di PT XYZ, kami merekomendasikan Ani Wijaya sebagai karyawan yang berpotensi dan mampu berkontribusi dengan baik di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Demikian surat pengalaman kerja ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pimpinan Perusahaan]
[Jabatan Pimpinan Perusahaan]
FAQs (Frequently Asked Questions)
1. Apa saja informasi yang harus ada dalam surat pengalaman kerja perusahaan?
Informasi yang harus ada dalam surat pengalaman kerja perusahaan antara lain lama waktu kerja, jabatan yang diemban, tanggung jawab yang diemban, serta prestasi yang sudah dicapai selama bekerja di perusahaan tersebut.
2. Apa fungsi surat pengalaman kerja perusahaan?
Surat pengalaman kerja perusahaan memiliki beberapa fungsi, antara lain memberikan bukti pengalaman kerja kepada calon perusahaan yang akan diapply oleh karyawan, memberikan referensi bagi karyawan yang sedang mencari pekerjaan baru, serta memberikan ap