Surat pengalaman kerja merupakan salah satu dokumen penting yang dibutuhkan oleh setiap orang yang sedang mencari pekerjaan baru. Salah satu jenis surat pengalaman kerja yang umumnya diminta oleh perusahaan adalah surat pengalaman kerja sebagai administrasi. Dalam artikel ini, kamu akan mengetahui pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, serta pertanyaan umum seputar surat pengalaman kerja sebagai administrasi.

Pengertian Surat Pengalaman Kerja sebagai Administrasi

Surat pengalaman kerja sebagai administrasi adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan tempat seseorang bekerja sebagai bagian dari departemen administrasi. Surat ini berisi tentang pengalaman kerja seseorang di perusahaan tersebut, terutama dalam hal administrasi. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh atasan langsung dari pegawai yang bersangkutan.

Fungsi dan Tujuan Surat Pengalaman Kerja sebagai Administrasi

Adapun fungsi dan tujuan dari surat pengalaman kerja sebagai administrasi adalah sebagai berikut:

  • Sebagai bukti pengalaman kerja seseorang di bidang administrasi.
  • Memperkuat lamaran kerja seseorang di perusahaan lain.
  • Memberikan gambaran tentang kinerja seseorang selama bekerja di perusahaan tersebut.
  • Memberikan kepercayaan bagi perusahaan baru yang akan merekrut seseorang sebagai pegawai.

Format Surat Pengalaman Kerja sebagai Administrasi

Format surat pengalaman kerja sebagai administrasi adalah sebagai berikut:

  1. Header: diisi dengan logo dan nama perusahaan, serta alamat dan nomor telepon.
  2. Bagian pembuka: diisi dengan tanggal dikeluarkannya surat, serta nama dan posisi atasan yang mengeluarkan surat.
  3. Bagian isi: diisi dengan pengalaman kerja seseorang di perusahaan tersebut, terutama dalam hal administrasi.
  4. Bagian penutup: diisi dengan ucapan terima kasih dan harapan baik bagi seseorang yang akan melamar kerja di perusahaan lain.
  5. Tanda tangan: diisi dengan tanda tangan atasan yang mengeluarkan surat.

Contoh Surat Pengalaman Kerja sebagai Administrasi

Berikut ini adalah contoh surat pengalaman kerja sebagai administrasi:

Contoh 1

Header

PT. ABCD

Jalan Sudirman No. 123

Jakarta

Telp. 021-xxxxxxx

Bagian Pembuka

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.,

Manajer SDM

PT. XYZ

Jalan Thamrin No. 456

Jakarta

Dengan hormat,

Bagian Isi

Dengan ini kami sampaikan bahwa Bapak/Ibu (nama lengkap) telah bekerja di PT. ABCD selama 3 tahun pada bagian administrasi. Selama bekerja di perusahaan kami, Beliau telah menunjukkan kemampuan yang baik dalam mengelola administrasi perusahaan, seperti membuat laporan keuangan, mengatur jadwal rapat, serta membuat dokumen-dokumen penting lainnya.

Bagian Penutup

Dengan demikian, kami merekomendasikan Bapak/Ibu (nama lengkap) sebagai kandidat yang baik untuk bekerja di perusahaan Bapak/Ibu. Kami berharap Beliau dapat memberikan kontribusi terbaik bagi perusahaan Bapak/Ibu. Terima kasih atas kerjasama yang baik selama ini.

Tanda Tangan

Hormat kami,

(nama atasan langsung)

Contoh 2

Header

PT. EFGH

Jalan Diponegoro No. 789

Bandung

Telp. 022-xxxxxxx

Bagian Pembuka

Bandung, 1 Februari 2022

Kepada Yth.,

Manajer HRD

PT. IJKL

Jalan Asia Afrika No. 101

Bandung

Dengan hormat,

Bagian Isi

Kami sampaikan bahwa Saudari (nama lengkap) telah bekerja di PT. EFGH selama 2 tahun pada bagian administrasi. Selama bekerja di perusahaan kami, Beliau telah menunjukkan kemampuan yang baik dalam mengelola administrasi, seperti mengatur jadwal rapat, membuat dokumen-dokumen penting, serta melakukan tugas-tugas administrasi lainnya dengan baik.

Bagian Penutup

Dengan demikian, kami merekomendasikan Saudari (nama lengkap) sebagai kandidat yang baik untuk bekerja di perusahaan Bapak/Ibu. Kami berharap Beliau dapat memberikan kontribusi terbaik bagi perusahaan Bapak/Ibu. Terima kasih atas kerjasama yang baik selama ini.

Tanda Tangan

Hormat kami,

(nama atasan langsung)

Pertanyaan Umum seputar Surat Pengalaman Kerja sebagai Administrasi

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan umum seputar surat pengalaman kerja sebagai administrasi:

  1. Siapa yang dapat mengeluarkan surat pengalaman kerja sebagai administrasi?

Surat pengalaman kerja sebagai administrasi dapat dikeluarkan oleh atasan langsung seseorang yang bekerja di departemen administrasi perusahaan.

  1. Berapa lama pengalaman kerja minimal yang diperlukan untuk mendapatkan surat pengalaman kerja sebagai administrasi?

Tidak ada ketentuan khusus mengenai lama pengalaman kerja minimal yang diperlukan untuk mendapatkan surat pengalaman kerja sebagai administrasi. Namun, biasanya perusahaan meminta minimal 1 tahun pengalaman kerja di bidang administrasi.

  1. Apakah surat pengalaman kerja sebagai administrasi wajib dimiliki?

Tidak, namun surat pengalaman kerja sebagai administrasi dapat memperkuat lamaran kerja seseorang di perusahaan lain, terutama jika seseorang ingin melamar pekerjaan di bidang administrasi.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kamu telah mengetahui pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, serta pertanyaan umum seputar surat pengalaman kerja sebagai administrasi. Surat ini merupakan dokumen penting yang dapat memperkuat lamaran kerja seseorang di perusahaan lain, terutama jika seseorang ingin melamar pekerjaan di bidang administrasi. Oleh karena itu, pastikan kamu selalu memiliki surat pengalaman kerja sebagai administrasi dari setiap perusahaan tempat kamu bekerja di bagian administrasi.