Jika Anda merupakan seorang pemilik bisnis atau karyawan di suatu perusahaan, mungkin sudah tidak asing lagi dengan istilah “surat pengangkatan general manager”. Surat ini memiliki peran penting dalam menentukan siapa yang akan memegang posisi sebagai general manager di sebuah perusahaan. Dalam artikel ini, kami akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh dari surat pengangkatan general manager.

Pengertian Surat Pengangkatan General Manager

Surat pengangkatan general manager adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menunjuk seseorang sebagai general manager. Surat ini berisi informasi tentang tugas dan tanggung jawab yang harus dijalankan oleh general manager, termasuk gaji dan tunjangan yang akan diterima.

Fungsi Surat Pengangkatan General Manager

Surat pengangkatan general manager memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Menunjukkan bahwa seseorang telah secara resmi ditunjuk sebagai general manager oleh perusahaan.
  • Memberikan informasi tentang tugas, tanggung jawab, gaji, dan tunjangan yang akan diterima oleh general manager.
  • Menetapkan hubungan antara perusahaan dan general manager.

Tujuan Surat Pengangkatan General Manager

Tujuan utama dari surat pengangkatan general manager adalah untuk menetapkan peran dan tanggung jawab yang harus dijalankan oleh general manager. Surat ini juga memastikan bahwa general manager memiliki pemahaman yang jelas tentang tugas dan tanggung jawabnya, serta memberikan jaminan bahwa perusahaan akan memberikan gaji dan tunjangan yang sesuai dengan posisinya.

Format Surat Pengangkatan General Manager

Surat pengangkatan general manager harus ditulis dalam format resmi dengan menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami. Berikut adalah format yang umum digunakan:

  1. Header: Nama dan alamat lengkap perusahaan.
  2. Tanggal: Tanggal penulisan surat.
  3. Alamat: Nama dan alamat lengkap penerima surat.
  4. Subjek: Subjek surat, misalnya “Surat Pengangkatan General Manager”.
  5. Salutation: Ucapan salam pembuka, misalnya “Kepada Yth.”
  6. Isi Surat: Isi surat harus mencakup informasi tentang tugas dan tanggung jawab yang harus dijalankan oleh general manager, gaji dan tunjangan yang akan diterima, serta periode waktu pengangkatan.
  7. Penutup: Ucapan salam penutup, misalnya “Hormat saya,”
  8. Tanda tangan: Tanda tangan dari atasan langsung yang menyetujui pengangkatan.
  9. Nama dan jabatan: Nama dan jabatan atasan langsung yang menyetujui pengangkatan.

Contoh Surat Pengangkatan General Manager

Berikut adalah contoh surat pengangkatan general manager:

Contoh 1:

PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 12345678
Fax. (021) 12345679

Jakarta, 1 Juli 2021
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu John Doe
Jl. Gajah Mada No. 456
Jakarta 67890

Subjek: Surat Pengangkatan General Manager

Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan kinerja perusahaan, kami dengan ini menunjuk Bapak/Ibu John Doe sebagai General Manager PT. ABC. Dalam posisi ini, Bapak/Ibu John Doe akan bertanggung jawab atas pengelolaan seluruh operasional perusahaan, termasuk pengambilan keputusan strategis dan manajemen risiko.

Kami akan memberikan gaji pokok sebesar Rp. 20.000.000,- (dua puluh juta rupiah) per bulan, tunjangan kesehatan, dan tunjangan lain yang berlaku di perusahaan. Pengangkatan ini berlaku selama 2 (dua) tahun terhitung sejak tanggal surat ini diterima.

Demikian surat pengangkatan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. Terima kasih.

Hormat kami,
PT. ABC

Tanda tangan atasan langsung yang menyetujui pengangkatan
Budi Santoso
Direktur Utama PT. ABC

Contoh 2:

PT. XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta 67890
Telp. (021) 23456789
Fax. (021) 23456780

Jakarta, 1 Juli 2021
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Jane Doe
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 12345

Subjek: Surat Pengangkatan General Manager

Dengan hormat,
Kami dengan ini menunjuk Bapak/Ibu Jane Doe sebagai General Manager PT. XYZ. Dalam posisi ini, Bapak/Ibu Jane Doe akan bertanggung jawab atas pengelolaan seluruh operasional perusahaan, termasuk pengambilan keputusan strategis dan manajemen risiko.

Kami akan memberikan gaji pokok sebesar Rp. 25.000.000,- (dua puluh lima juta rupiah) per bulan, tunjangan kesehatan, dan tunjangan lain yang berlaku di perusahaan. Pengangkatan ini berlaku selama 3 (tiga) tahun terhitung sejak tanggal surat ini diterima.

Demikian surat pengangkatan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. Terima kasih.

Hormat kami,
PT. XYZ

Tanda tangan atasan langsung yang menyetujui pengangkatan
Joko Susilo
Direktur Utama PT. XYZ

FAQs

1. Apa itu surat pengangkatan general manager?

Surat pengangkatan general manager adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menunjuk seseorang sebagai general manager. Surat ini berisi informasi tentang tugas dan tanggung jawab yang harus dijalankan oleh general manager, termasuk gaji dan tunjangan yang akan diterima.

2. Apa fungsi dari surat pengangkatan general manager?

Surat pengangkatan general manager memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Menunjukkan bahwa seseorang telah secara resmi ditunjuk sebagai general manager oleh perusahaan.
  • Memberikan informasi tentang tugas, tanggung jawab, gaji, dan tunjangan yang akan diterima oleh general manager.
  • Menetapkan hubungan antara perusahaan dan general manager.

3. Apa tujuan dari surat pengangkatan general manager?

Tujuan utama dari surat pengangkatan general manager adalah untuk menetapkan peran dan tanggung jawab yang harus dijalankan oleh general manager. Surat ini juga memastikan bahwa general manager memiliki pemahaman yang jelas tentang tugas dan tanggung jawabnya, serta memberikan jaminan bahwa perusahaan akan memberikan gaji dan tunjangan yang sesuai dengan posisinya.

4. Apa format yang digunakan dalam surat pengangkatan general manager?

Surat pengangkatan general manager harus ditulis dalam format resmi dengan menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami