Masyarakat di sekitar perumahan pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah satpam. Satpam atau security personnel merupakan tenaga keamanan yang bertugas menjaga keamanan dan ketertiban di perumahan. Nah, untuk mengatur dan menegaskan posisi satpam dalam menjalankan tugasnya, ada surat pengangkatan satpam perumahan. Apa itu surat pengangkatan satpam perumahan? Simak penjelasan berikut ini.
Pengertian Surat Pengangkatan Satpam Perumahan
Surat pengangkatan satpam perumahan adalah dokumen resmi yang diberikan oleh pihak pengelola perumahan kepada satpam sebagai tanda bahwa satpam tersebut diangkat dan ditugaskan sebagai tenaga keamanan di perumahan tersebut.
Fungsi Surat Pengangkatan Satpam Perumahan
Adapun beberapa fungsi dari surat pengangkatan satpam perumahan antara lain:
- Menjelaskan tugas dan wewenang satpam di perumahan
- Sebagai bukti bahwa satpam tersebut telah diangkat dan ditugaskan secara resmi oleh pihak pengelola perumahan
- Sebagai dasar hukum bagi satpam dalam menjalankan tugasnya
- Sebagai bukti bahwa satpam tersebut memiliki hak dan kewajiban tertentu dalam menjalankan tugasnya di perumahan
Tujuan Surat Pengangkatan Satpam Perumahan
Tujuan utama dari surat pengangkatan satpam perumahan adalah untuk mengatur dan menegaskan posisi satpam sebagai tenaga keamanan di perumahan. Dalam surat ini, dijelaskan tugas dan wewenang satpam, hak dan kewajiban satpam, serta sanksi yang diberikan apabila satpam melanggar aturan yang sudah ditetapkan.
Format Surat Pengangkatan Satpam Perumahan
Setiap surat pengangkatan satpam perumahan dapat memiliki format yang berbeda-beda tergantung dari pihak pengelola perumahan yang menerbitkan surat tersebut. Namun, secara umum, format yang digunakan dalam surat pengangkatan satpam perumahan terdiri dari:
- Heading surat yang berisi judul, tanggal, dan nomor surat
- Identitas pihak pengelola perumahan
- Identitas satpam yang diangkat
- Tugas dan wewenang satpam
- Hak dan kewajiban satpam
- Sanksi yang diberikan apabila satpam melanggar aturan
- Tanda tangan dan cap pengelola perumahan
Contoh Surat Pengangkatan Satpam Perumahan
Berikut ini adalah contoh surat pengangkatan satpam perumahan yang bisa menjadi referensi untuk Anda:
Contoh 1
Perumahan Citra Asri
Jalan Puri Asri No. 10
Bekasi
Telp. (021) 123456
Nomor : 001/PA/IV/2021
Surat Pengangkatan Satpam
Kami, Pengelola Perumahan Citra Asri memberikan pengangkatan resmi kepada :
Nama : Budi Setiawan
Tempat, Tanggal Lahir : Bekasi, 10 Mei 1980
Alamat : Jalan Puri Asri No. 12, Bekasi
Jabatan : Satpam
Sebagai satpam di Perumahan Citra Asri
Adapun tugas dan wewenang satpam adalah:
- Menjaga keamanan dan ketertiban di Perumahan Citra Asri
- Memastikan keamanan lingkungan perumahan terjaga dengan baik
- Menegakkan peraturan dan ketentuan yang berlaku di Perumahan Citra Asri
Hak dan kewajiban satpam :
- Mendapat gaji sesuai dengan kesepakatan
- Mematuhi peraturan dan ketentuan yang berlaku di Perumahan Citra Asri
- Menjaga kebersihan dan kerapian lingkungan perumahan
Apabila satpam melanggar aturan yang telah ditetapkan, maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku di Perumahan Citra Asri.
Demikian surat pengangkatan satpam ini kami berikan kepada Budi Setiawan sebagai bukti bahwa ia telah diangkat dan ditugaskan sebagai satpam di Perumahan Citra Asri.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Pengelola Perumahan Citra Asri
Abdul Rahman
Contoh 2
Perumahan Permata Hijau
Jalan Permata Hijau No. 5
Pondok Indah, Jakarta Selatan
Nomor : 002/PH/X/2021
Surat Pengangkatan Satpam
Dengan ini, kami Pengelola Perumahan Permata Hijau, memberikan pengangkatan resmi kepada :
Nama : Rudi Kurniawan
Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta, 20 Agustus 1985
Alamat : Jalan Permata Hijau No. 7, Jakarta Selatan
Jabatan : Satpam
Sebagai satpam di Perumahan Permata Hijau
Tugas dan wewenang satpam adalah:
- Menjaga keamanan dan ketertiban di Perumahan Permata Hijau
- Melakukan patroli pada malam hari
- Melakukan pengawasan terhadap kendaraan yang masuk dan keluar dari perumahan
Hak dan kewajiban satpam :
- Mendapat gaji sesuai dengan kesepakatan
- Mematuhi peraturan dan ketentuan yang berlaku di Perumahan Permata Hijau
- Menjaga kebersihan dan kerapian lingkungan perumahan
Apabila satpam melanggar aturan yang telah ditetapkan, maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku di Perumahan Permata Hijau.
Demikian surat pengangkatan satpam ini kami berikan kepada Rudi Kurniawan sebagai bukti bahwa ia telah diangkat dan ditugaskan sebagai satpam di Perumahan Permata Hijau.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Pengelola Perumahan Permata Hijau
Irwan Santoso
FAQs
Berikut ini beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait surat pengangkatan satpam perumahan:
1. Apa kegunaan surat pengangkatan satpam perumahan?
Surat pengangkatan satpam perumahan berfungsi untuk mengatur dan menegaskan posisi satpam sebagai tenaga keamanan di perumahan serta sebagai bukti bahwa satpam tersebut telah diangkat dan ditugaskan secara resmi oleh pihak pengelola perumahan.