Surat pengangkatan satpam merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi yang berisi tentang penunjukan seseorang sebagai satuan pengamanan. Surat ini berfungsi sebagai bukti sah bahwa seseorang tersebut telah ditunjuk sebagai satuan pengamanan dan memiliki kewenangan untuk melaksanakan tugas keamanan di tempat yang ditetapkan. Berikut ini adalah informasi lengkap mengenai surat pengangkatan satpam.

Pengertian Surat Pengangkatan Satpam

Surat pengangkatan satpam adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi yang berisi tentang penunjukan seseorang sebagai satuan pengamanan. Surat ini berfungsi sebagai bukti sah bahwa seseorang tersebut telah ditunjuk sebagai satuan pengamanan dan memiliki kewenangan untuk melaksanakan tugas keamanan di tempat yang ditetapkan.

Fungsi Surat Pengangkatan Satpam

Surat pengangkatan satpam memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Sebagai bukti sah bahwa seseorang telah ditunjuk sebagai satuan pengamanan.
  • Menjelaskan tugas dan tanggung jawab satuan pengamanan yang telah ditunjuk.
  • Menjelaskan batasan kewenangan satuan pengamanan.
  • Menjelaskan tentang hak dan kewajiban satuan pengamanan.
  • Sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas keamanan.

Tujuan Surat Pengangkatan Satpam

Surat pengangkatan satpam memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  • Menjamin keamanan dan ketertiban di tempat yang ditetapkan.
  • Memberikan perlindungan terhadap kerugian yang mungkin terjadi.
  • Menjaga ketertiban dan keamanan lingkungan sekitar.
  • Memberikan rasa aman dan nyaman bagi penghuni atau pengguna tempat tersebut.

Format Surat Pengangkatan Satpam

Format surat pengangkatan satpam dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan atau instansi yang menerbitkannya. Namun, secara umum format surat pengangkatan satpam terdiri dari:

  • Header surat yang mencantumkan nama perusahaan atau instansi, alamat, nomor telepon, dan lain-lain.
  • Nomor surat dan tanggal terbit surat.
  • Identitas satuan pengamanan yang ditunjuk, seperti nama lengkap, nomor identitas, alamat, dan lain-lain.
  • Tugas dan tanggung jawab satuan pengamanan yang ditunjuk.
  • Batasan kewenangan satuan pengamanan.
  • Hak dan kewajiban satuan pengamanan.
  • Tanda tangan pimpinan perusahaan atau instansi yang menerbitkan surat.

Contoh Surat Pengangkatan Satpam

Berikut ini adalah contoh surat pengangkatan satpam:

Contoh 1

PT XYZ

Jl. Sudirman No. 123

Jakarta

Nomor: 001/SPS/PTXYZ/2021

Tanggal: 1 Januari 2021

Kepada:

Nama: Budi

Alamat: Jl. Merdeka No. 456

No. Identitas: 1234567890

Dengan ini kami mengangkat saudara Budi sebagai satuan pengamanan di PT XYZ. Saudara Budi memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

  • Menjaga keamanan dan ketertiban di lingkungan kantor PT XYZ.
  • Melakukan patroli rutin di sekitar lingkungan kantor.
  • Menjaga keamanan dan ketertiban saat ada acara di kantor PT XYZ.

Batasan kewenangan saudara Budi adalah sebagai berikut:

  • Tidak boleh membawa senjata api atau senjata tajam.
  • Tidak boleh melakukan tindakan keamanan di luar lingkungan kantor PT XYZ.
  • Tidak boleh mengintimidasi atau melakukan kekerasan terhadap karyawan atau pengunjung kantor PT XYZ.

Saudara Budi memiliki hak dan kewajiban sebagai berikut:

  • Mematuhi peraturan dan tata tertib PT XYZ.
  • Memberikan laporan kepada atasan jika terjadi insiden keamanan di kantor PT XYZ.
  • Menjaga kerahasiaan informasi yang diperoleh dalam menjalankan tugas keamanan.

Demikian surat pengangkatan ini kami berikan kepada saudara Budi. Kami berharap saudara Budi dapat melaksanakan tugas dengan baik dan penuh tanggung jawab.

Pimpinan PT XYZ

Contoh 2

RS ABC

Jl. A. Yani No. 789

Surabaya

Nomor: 002/SPS/RSABC/2021

Tanggal: 1 Februari 2021

Kepada:

Nama: Dodi

Alamat: Jl. Pahlawan No. 789

No. Identitas: 0987654321

Dengan ini kami mengangkat saudara Dodi sebagai satuan pengamanan di RS ABC. Saudara Dodi memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

  • Menjaga keamanan dan ketertiban di sekitar lingkungan RS ABC.
  • Melakukan patroli rutin di sekitar lingkungan RS ABC.
  • Menjaga keamanan dan ketertiban saat ada pasien yang keluar-masuk RS ABC.

Batasan kewenangan saudara Dodi adalah sebagai berikut:

  • Tidak boleh membawa senjata api atau senjata tajam.
  • Tidak boleh melakukan tindakan keamanan di luar lingkungan RS ABC.
  • Tidak boleh mengintimidasi atau melakukan kekerasan terhadap pasien atau pengunjung RS ABC.

Saudara Dodi memiliki hak dan kewajiban sebagai berikut:

  • Mematuhi peraturan dan tata tertib RS ABC.
  • Memberikan laporan kepada atasan jika terjadi insiden keamanan di RS ABC.
  • Menjaga kerahasiaan informasi yang diperoleh dalam menjalankan tugas keamanan.

Demikian surat pengangkatan ini kami berikan kepada saudara Dodi. Kami berharap saudara Dodi dapat melaksanakan tugas dengan baik dan penuh tanggung jawab.

Pimpinan RS ABC

FAQs tentang Surat Pengangkatan Satpam

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat pengangkatan satpam:

Apa itu surat pengangkatan satpam?

Surat pengangkatan satpam adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh per