Surat pengantar bahasa Inggris, atau dalam bahasa Inggris disebut cover letter, adalah surat yang ditujukan untuk melengkapi dokumen lamaran kerja atau proposal bisnis. Surat ini berisi penjelasan singkat mengenai latar belakang penulis, tujuan mengajukan lamaran atau proposal, serta keterkaitan antara posisi atau proyek yang dilamar dengan pengalaman atau keahlian penulis.

Fungsi Surat Pengantar Bahasa Inggris

Surat pengantar bahasa Inggris memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memperkenalkan diri penulis dan memberikan gambaran singkat mengenai latar belakang, pengalaman, dan keahlian yang dimiliki.
  • Menjelaskan alasan penulis mengajukan lamaran atau proposal, serta mengapa penulis merasa cocok untuk posisi atau proyek tersebut.
  • Menunjukkan keterkaitan antara pengalaman atau keahlian penulis dengan persyaratan yang ditetapkan oleh perusahaan atau klien.
  • Menarik perhatian perekrut atau klien, sehingga membuat mereka tertarik untuk membaca dokumen lamaran atau proposal secara lebih detail.
  • Menunjukkan kemampuan penulis dalam menulis dengan bahasa Inggris yang baik dan benar, serta mampu mengomunikasikan ide-ide dengan jelas dan efektif.

Tujuan Surat Pengantar Bahasa Inggris

Tujuan utama dari surat pengantar bahasa Inggris adalah untuk meyakinkan perekrut atau klien bahwa penulis adalah kandidat yang tepat untuk posisi atau proyek yang dilamar. Selain itu, surat pengantar juga bertujuan untuk:

  • Menghubungkan antara kebutuhan perusahaan atau klien dengan pengalaman atau keahlian penulis.
  • Menunjukkan motivasi penulis dalam mengajukan lamaran atau proposal, sehingga memberikan kesan positif tentang penulis.
  • Menjelaskan alasan penulis tertarik pada posisi atau proyek yang dilamar, sehingga memberikan kesan bahwa penulis memiliki minat dan komitmen yang kuat.
  • Menunjukkan bahwa penulis memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik, serta mampu menulis dengan bahasa Inggris yang baik dan benar.

Format Surat Pengantar Bahasa Inggris

Format surat pengantar bahasa Inggris terdiri dari beberapa bagian, di antaranya:

  1. Header: berisi nama, alamat, nomor telepon, dan email penulis, serta tanggal penulisan surat.
  2. Salutation: berisi kata sapaan, misalnya “Dear Hiring Manager” atau “Dear Sir/Madam”.
  3. Opening paragraph: berisi perkenalan diri penulis, serta tujuan mengajukan lamaran atau proposal.
  4. Body paragraph: berisi penjelasan mengenai pengalaman, keahlian, atau prestasi penulis yang relevan dengan posisi atau proyek yang dilamar.
  5. Closing paragraph: berisi ringkasan mengenai alasan penulis merasa cocok untuk posisi atau proyek tersebut, serta pengharapan penulis untuk dapat diundang untuk wawancara atau diskusi lebih lanjut.
  6. Complimentary close: berisi ucapan terima kasih dan salam penutup, misalnya “Sincerely” atau “Best regards”.
  7. Signature: berisi nama lengkap penulis, serta tanda tangan jika surat pengantar dicetak dan dikirim melalui pos.

Contoh Surat Pengantar Bahasa Inggris

Berikut adalah contoh surat pengantar bahasa Inggris untuk lamaran kerja dan proposal bisnis:

Contoh Surat Pengantar Lamaran Kerja

Header
John Doe
123 Main Street
Anytown, USA 12345
(555) 555-1234
[email protected]
January 1, 2022

Salutation
Dear Hiring Manager,

Opening paragraph
I am writing to express my interest in the Software Developer position at XYZ Company, as advertised on your website. With over five years of experience in software development and a strong background in programming languages such as Java and Python, I believe I am well-suited for this role.

Body paragraph
In my previous role at ABC Company, I was responsible for developing and maintaining multiple software applications, including a web-based system for tracking inventory and a mobile app for managing customer data. I am experienced in all phases of the software development lifecycle, from requirements gathering to testing and deployment. I have also worked closely with cross-functional teams, including UX designers and product managers, to ensure that software products meet user needs and business objectives.

Closing paragraph
I am excited about the opportunity to contribute my skills and experience to XYZ Company. I believe that my passion for software development, combined with my ability to work collaboratively and think creatively, make me a strong candidate for this role. Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further.

Complimentary close
Sincerely,

Signature
John Doe

Contoh Surat Pengantar Proposal Bisnis

Header
Jane Smith
456 High Street
Anytown, USA 12345
(555) 555-5678
[email protected]
February 1, 2022

Salutation
Dear Mr. Jones,

Opening paragraph
I am writing to submit a proposal for the development of a new website for your company, as discussed in our recent meeting. With over seven years of experience in web design and development, I am confident that I can create a site that meets your needs and exceeds your expectations.

Body paragraph
My team and I will work closely with your marketing and branding teams to ensure that the new site reflects your company’s values and messaging. We will use the latest technologies and design trends to create a site that is visually stunning, user-friendly, and optimized for search engines. We will also ensure that the site is responsive and accessible on all devices, including desktops, laptops, tablets, and smartphones.

Closing paragraph
We are excited about the opportunity to work with your company on this project. We believe that our expertise in web design and development, combined with our commitment to quality and customer satisfaction, make us the ideal partner for this undertaking. Thank you for considering our proposal. We look forward to the opportunity to discuss our ideas further.

Complimentary close
Best regards,

Signature
Jane Smith

FAQs

1. Apa bedanya surat pengantar dengan CV atau resume?

Surat pengantar berisi penjelasan singkat mengenai latar belakang, pengalaman, dan keahlian penulis, serta keterkaitan antara posisi atau proyek yang dilamar dengan pengalaman atau keahlian penulis. Sementara itu, CV atau resume berisi informasi yang lebih detail mengenai pengalaman kerja, pendidikan, keterampilan, dan prestasi penulis.

2. Apakah surat pengantar harus ditulis dalam bahasa Inggris?

Jika posisi atau proyek yang dilamar membutuhkan kemampuan berbahasa Inggris, maka surat pengantar sebaiknya ditulis dalam bahasa Inggris. Namun, jika posisi atau proyek tersebut tidak membutuhkan kemampuan berbahasa Inggris, maka surat pengantar dapat ditulis dalam bahasa Indonesia.

3. Berapa panjang surat pengantar yang ideal?