Surat pengantar bantuan dana adalah surat resmi yang dibuat oleh lembaga atau instansi tertentu untuk memberikan rekomendasi atau rekomendasi kepada pihak lain yang membutuhkan bantuan dana. Surat ini berisi informasi mengenai jumlah dana yang diminta dan tujuan penggunaannya. Surat pengantar bantuan dana biasanya diajukan oleh organisasi non-profit, yayasan, atau lembaga pemerintah.

Fungsi Surat Pengantar Bantuan Dana

Surat pengantar bantuan dana memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memberikan informasi tentang jumlah dana yang diminta dan tujuan penggunaannya.
  • Memberikan rekomendasi atau rekomendasi kepada pihak yang memberikan bantuan dana.
  • Memberikan legitimasi kepada organisasi atau yayasan yang meminta bantuan dana.

Tujuan Surat Pengantar Bantuan Dana

Tujuan utama dari surat pengantar bantuan dana adalah untuk meminta bantuan dana dari pihak lain. Surat ini juga bertujuan untuk memberikan informasi mengenai tujuan penggunaan dana tersebut dan memberikan legitimasi kepada organisasi atau yayasan yang meminta bantuan dana.

Format Surat Pengantar Bantuan Dana

Format surat pengantar bantuan dana terdiri dari:

  1. Header surat, berisi nama organisasi atau yayasan, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
  2. Tanggal penulisan surat.
  3. Nama dan alamat penerima surat.
  4. Salutation atau pembuka surat.
  5. Paragraf pembuka, berisi informasi mengenai organisasi atau yayasan yang meminta bantuan dana.
  6. Paragraf kedua, berisi informasi mengenai jumlah dana yang diminta dan tujuan penggunaannya.
  7. Paragraf ketiga, berisi informasi mengenai legitimasi organisasi atau yayasan yang meminta bantuan dana.
  8. Closing atau penutup surat, berisi harapan untuk mendapatkan bantuan dana dan ucapan terima kasih.
  9. Tanda tangan dan nama penulis surat.

Contoh Surat Pengantar Bantuan Dana

Berikut adalah contoh surat pengantar bantuan dana:

Contoh 1

Header surat

Tanggal

Nama dan alamat penerima surat

Dear Bapak/Ibu,

Kami dari Yayasan XYZ ingin meminta bantuan dana sebesar Rp10.000.000 untuk program pendidikan anak-anak miskin di daerah Kabupaten ABC.

Dana yang kami minta akan digunakan untuk membeli buku, alat tulis, dan bantuan biaya sekolah untuk anak-anak miskin di daerah Kabupaten ABC. Program ini sudah berjalan selama 3 tahun dan berhasil membantu lebih dari 100 anak-anak miskin untuk mendapatkan pendidikan yang layak.

Yayasan XYZ merupakan organisasi non-profit yang bergerak di bidang pendidikan dan kesehatan. Kami sudah terdaftar di Kementerian Sosial dan memiliki izin untuk menggalang dana dari masyarakat.

Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan bantuan dana untuk program pendidikan anak-anak miskin di daerah Kabupaten ABC. Ucapan terima kasih kami sampaikan sebelumnya.

Hormat kami,

Tanda tangan dan nama penulis surat

Contoh 2

Header surat

Tanggal

Nama dan alamat penerima surat

Dear Bapak/Ibu,

Kami dari Lembaga ABC ingin meminta bantuan dana sebesar Rp50.000.000 untuk program pengembangan keterampilan bagi anak-anak yatim piatu di daerah XYZ.

Dana yang kami minta akan digunakan untuk membeli peralatan dan bahan baku untuk pelatihan keterampilan seperti menjahit, memasak, dan kerajinan tangan. Program ini bertujuan untuk memberikan keterampilan kepada anak-anak yatim piatu agar dapat mandiri dan memperoleh penghasilan yang layak.

Lembaga ABC sudah terdaftar di Kementerian Sosial dan memiliki izin untuk menggalang dana dari masyarakat. Kami juga sudah bekerja sama dengan beberapa lembaga dan yayasan untuk program-program sosial lainnya.

Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan bantuan dana untuk program pengembangan keterampilan bagi anak-anak yatim piatu di daerah XYZ. Ucapan terima kasih kami sampaikan sebelumnya.

Hormat kami,

Tanda tangan dan nama penulis surat

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat pengantar bantuan dana:

  • Siapa yang dapat membuat surat pengantar bantuan dana?

Surat pengantar bantuan dana dapat dibuat oleh organisasi non-profit, yayasan, atau lembaga pemerintah yang membutuhkan bantuan dana.

  • Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat pengantar bantuan dana?

Surat pengantar bantuan dana harus mencantumkan informasi mengenai jumlah dana yang diminta dan tujuan penggunaannya. Surat juga harus memberikan legitimasi kepada organisasi atau yayasan yang meminta bantuan dana.

  • Bagaimana cara membuat surat pengantar bantuan dana yang baik?

Untuk membuat surat pengantar bantuan dana yang baik, pastikan untuk menyertakan informasi yang jelas mengenai jumlah dana yang diminta dan tujuan penggunaannya. Surat juga harus memberikan legitimasi kepada organisasi atau yayasan yang meminta bantuan dana.

  • Apakah surat pengantar bantuan dana selalu diterima?

Tidak selalu. Pihak yang memberikan bantuan dana memiliki hak untuk menolak permintaan bantuan dana.

Kesimpulan

Surat pengantar bantuan dana adalah surat resmi yang dibuat oleh organisasi non-profit, yayasan, atau lembaga pemerintah untuk meminta bantuan dana. Surat ini berisi informasi mengenai jumlah dana yang diminta dan tujuan penggunaannya. Surat pengantar bantuan dana memiliki fungsi untuk memberikan informasi dan rekomendasi kepada pihak yang memberikan bantuan dana serta memberikan legitimasi kepada organisasi atau yayasan yang meminta bantuan dana.