Surat pengantar dari perusahaan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memberikan pengantar atau rekomendasi kepada seseorang atau pihak lain. Surat pengantar ini biasanya digunakan untuk keperluan tertentu seperti pengajuan visa, pengurusan izin kerja, dan sebagainya.

Fungsi Surat Pengantar dari Perusahaan

Surat pengantar dari perusahaan memiliki beberapa fungsi penting, di antaranya:

  • Memberikan pengantar atau rekomendasi dari perusahaan kepada pihak yang membutuhkan
  • Menunjukkan bahwa seseorang atau pihak tersebut memiliki hubungan atau keterkaitan dengan perusahaan
  • Menunjukkan bahwa perusahaan mendukung atau memberikan persetujuan terhadap keperluan tersebut
  • Menunjukkan bahwa perusahaan memiliki integritas dan reputasi baik

Tujuan Surat Pengantar dari Perusahaan

Ada beberapa tujuan dari surat pengantar dari perusahaan, antara lain:

  • Untuk memfasilitasi pengajuan visa atau izin kerja bagi karyawan yang akan bekerja di luar negeri
  • Untuk memberikan pengantar kepada pihak yang membutuhkan untuk keperluan tertentu seperti pengajuan pinjaman, pembukaan rekening bank, dan sebagainya
  • Untuk memberikan pengantar kepada pihak yang membutuhkan untuk keperluan pengambilan sertifikasi atau lisensi
  • Untuk memberikan pengantar kepada pihak yang membutuhkan untuk keperluan pengajuan tender atau proyek

Format Surat Pengantar dari Perusahaan

Format surat pengantar dari perusahaan harus disusun dengan rapi dan terstruktur. Berikut adalah beberapa informasi yang harus disebutkan dalam surat pengantar:

  • Nama dan alamat perusahaan
  • Nama dan jabatan penandatangan
  • Nama dan jabatan penerima surat
  • Tanggal pembuatan surat
  • Perihal surat
  • Isi surat
  • Tanda tangan dan cap perusahaan

Contoh Surat Pengantar dari Perusahaan

Berikut adalah dua contoh surat pengantar dari perusahaan:

Contoh Surat Pengantar untuk Pengajuan Visa

PT. ABCDEFG
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Pusat 12345
Telp. (021) 1234567

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada:
Kedutaan Besar Amerika Serikat
Jl. Medan Merdeka Selatan No. 5
Jakarta Pusat 10110

Perihal: Surat Pengantar Untuk Pengajuan Visa

Dengan hormat,
Kami dari PT. ABCDEFG, menyatakan bahwa Saudara/Saudari [nama lengkap] adalah karyawan kami yang bekerja sebagai [jabatan] di perusahaan kami. Kami memberikan surat pengantar ini untuk mendukung pengajuan visa ke Amerika Serikat.

Kami memberikan jaminan bahwa Saudara/Saudari [nama lengkap] akan kembali ke Indonesia setelah masa kunjungan di Amerika Serikat selesai. Kami juga memberikan jaminan bahwa Saudara/Saudari [nama lengkap] akan menjalankan tugas dan tanggung jawab dengan baik di Amerika Serikat.

Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. ABCDEFG

[tanda tangan dan cap perusahaan]

Contoh Surat Pengantar untuk Pengajuan Pinjaman

PT. ABCDEFG
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Pusat 12345
Telp. (021) 1234567

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada:
Bank XYZ
Jl. Thamrin No. 10
Jakarta Pusat 10230

Perihal: Surat Pengantar Untuk Pengajuan Pinjaman

Dengan hormat,
Kami dari PT. ABCDEFG, menyatakan bahwa Saudara/Saudari [nama lengkap] adalah karyawan kami yang bekerja sebagai [jabatan] di perusahaan kami. Kami memberikan surat pengantar ini untuk mendukung pengajuan pinjaman di Bank XYZ.

Kami memberikan jaminan bahwa Saudara/Saudari [nama lengkap] dapat membayar cicilan pinjaman dengan tepat waktu. Kami juga memberikan jaminan bahwa kami akan membantu Saudara/Saudari [nama lengkap] untuk memenuhi kewajiban pembayaran pinjaman tersebut.

Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. ABCDEFG

[tanda tangan dan cap perusahaan]

FAQs

1. Apa bedanya surat pengantar dari perusahaan dengan surat rekomendasi?

Surat pengantar dari perusahaan biasanya diberikan untuk keperluan tertentu seperti pengajuan visa atau izin kerja, sedangkan surat rekomendasi biasanya diberikan untuk memberikan penilaian atau rekomendasi terhadap seseorang atau produk/jasa tertentu.

2. Apakah surat pengantar dari perusahaan harus menggunakan bahasa formal?

Surat pengantar dari perusahaan sebaiknya menggunakan bahasa formal karena bersifat resmi. Namun, jika Anda ingin membuat surat pengantar yang lebih personal, Anda dapat menggunakan bahasa informal.

3. Bagaimana cara membuat surat pengantar yang baik?

Untuk membuat surat pengantar yang baik, pastikan Anda menyebutkan informasi yang jelas dan terstruktur. Tulis surat dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami. Gunakan format surat yang benar dan sertakan tanda tangan serta cap perusahaan di akhir surat.

4. Berapa lama surat pengantar dari perusahaan berlaku?

Surat pengantar dari perusahaan tidak memiliki masa berlaku tertentu, namun sebaiknya surat tersebut tidak terlalu lama agar tidak merusak citra perusahaan.

5. Apa yang harus dilakukan jika surat pengantar dari perusahaan hilang atau rusak?

Jika surat pengantar dari perusahaan hilang atau rusak, sebaiknya segera hubungi pihak perusahaan untuk meminta surat pengantar pengganti.

6. Apakah surat pengantar dari perusahaan dapat digunakan untuk keperluan lain selain yang disebutkan dalam surat?

Tidak, surat pengantar dari perusahaan hanya dapat digunakan untuk keperluan yang telah disebutkan dalam surat.

7. Siapa yang dapat mengeluarkan surat pengantar dari perusahaan?

Surat pengantar dari perusahaan dapat dikeluarkan oleh pihak perusahaan seperti HRD atau atasan langsung karyawan yang bersangkutan.

Kesimpulan

Surat pengantar dari perusahaan merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memberikan pengantar atau rekomendasi kepada seseorang atau pihak lain. Surat pengantar ini memiliki beberapa fungsi penting seperti memberikan pengantar atau rekomendasi, menunjukkan keterkaitan dengan perusahaan, serta menunjukkan integritas dan reputasi baik perusahaan. Surat pengantar juga memiliki beberapa tujuan seperti memfasilitasi pengajuan visa atau izin kerja, memberikan pengantar untuk keperluan tertentu, serta memberikan pengantar untuk pengajuan tender atau proy