Surat pengantar kerjasama perpustakaan adalah dokumen yang dibuat oleh pihak perpustakaan untuk meminta kerjasama dengan pihak lain, seperti instansi pemerintah, lembaga pendidikan, atau perusahaan swasta. Dokumen ini berisi permintaan kerjasama dalam bentuk peminjaman buku atau koleksi perpustakaan, penambahan koleksi buku, dan kegiatan lainnya yang berkaitan dengan perpustakaan.

Fungsi Surat Pengantar Kerjasama Perpustakaan

Surat pengantar kerjasama perpustakaan memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  • Memperluas jaringan kerjasama perpustakaan dengan pihak lain
  • Menambah koleksi buku dan bahan bacaan perpustakaan
  • Meningkatkan aksesibilitas bahan bacaan bagi masyarakat
  • Memperkenalkan perpustakaan kepada masyarakat luas

Tujuan Surat Pengantar Kerjasama Perpustakaan

Tujuan surat pengantar kerjasama perpustakaan adalah untuk meminta kerjasama dengan pihak lain dalam rangka meningkatkan layanan perpustakaan dan memperluas akses terhadap bahan bacaan. Selain itu, surat pengantar kerjasama perpustakaan juga bertujuan untuk memperkenalkan perpustakaan kepada masyarakat luas dan membangun jaringan kerjasama yang baik dengan pihak lain.

Format Surat Pengantar Kerjasama Perpustakaan

Surat pengantar kerjasama perpustakaan harus memenuhi format yang baik dan benar. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam format surat pengantar kerjasama perpustakaan adalah:

  1. Header surat: mencantumkan nama perpustakaan, alamat, dan nomor telepon
  2. Tanggal pembuatan surat: mencantumkan tanggal dan bulan pembuatan surat
  3. Alamat penerima surat: mencantumkan nama instansi atau perusahaan serta alamat lengkapnya
  4. Isi surat: menjelaskan maksud dan tujuan surat dengan jelas dan singkat
  5. Penutup surat: menutup surat dengan kalimat permintaan kerjasama dan ucapan terima kasih
  6. Tanda tangan: mencantumkan tanda tangan pengirim surat

Contoh Surat Pengantar Kerjasama Perpustakaan

Berikut ini adalah contoh surat pengantar kerjasama perpustakaan yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1

Perpustakaan XYZ
Jl. Pahlawan No. 45
Tangerang

Tangerang, 30 Agustus 2021

Kepala Sekolah
SMA ABC
Jl. Merdeka No. 23
Tangerang

Perihal: Permohonan Kerjasama Peminjaman Buku

Dengan hormat,
Kami dari Perpustakaan XYZ ingin memohon kerjasama dengan SMA ABC dalam bentuk peminjaman buku untuk kegiatan ekstrakurikuler siswa. Kami memiliki beberapa buku yang sesuai dengan tema dan kebutuhan kegiatan ekstrakurikuler SMA ABC dan kami berharap dapat meminjamkan buku-buku tersebut selama kegiatan berlangsung.

Sebagai informasi, Perpustakaan XYZ memiliki koleksi buku yang beragam dan selalu terbarukan setiap bulannya. Kami juga terbuka untuk menerima saran dan masukan dari SMA ABC mengenai buku-buku yang sesuai untuk kegiatan ekstrakurikuler siswa.

Kami berharap dapat bekerja sama dengan SMA ABC dalam meningkatkan kegiatan ekstrakurikuler siswa dan memperluas akses terhadap bahan bacaan. Terima kasih atas perhatiannya dan kami tunggu kabar baik dari SMA ABC.

Hormat kami,
[signature]
Kepala Perpustakaan XYZ

Contoh 2

Perpustakaan XYZ
Jl. Pahlawan No. 45
Tangerang

Tangerang, 30 Agustus 2021

Kepala Dinas Pendidikan
Kota Tangerang
Jl. Raya No. 12
Tangerang

Perihal: Permohonan Kerjasama Penambahan Koleksi Buku

Dengan hormat,
Kami dari Perpustakaan XYZ ingin memohon kerjasama dengan Dinas Pendidikan Kota Tangerang dalam bentuk penambahan koleksi buku perpustakaan. Sebagai perpustakaan yang selalu berusaha menyediakan bahan bacaan yang berkualitas dan terbaru, kami berharap Dinas Pendidikan Kota Tangerang dapat membantu kami dalam menambah koleksi buku.

Saat ini, koleksi buku di Perpustakaan XYZ sudah mencapai 5.000 judul buku. Namun, kami menyadari bahwa masih banyak buku-buku terbaru yang belum kami miliki. Oleh karena itu, kami berharap Dinas Pendidikan Kota Tangerang dapat membantu kami dalam penambahan koleksi buku yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat Kota Tangerang.

Kami berharap dapat bekerja sama dengan Dinas Pendidikan Kota Tangerang dalam meningkatkan layanan perpustakaan dan memperluas akses terhadap bahan bacaan. Terima kasih atas perhatiannya dan kami tunggu kabar baik dari Dinas Pendidikan Kota Tangerang.

Hormat kami,
[signature]
Kepala Perpustakaan XYZ

FAQs (Frequently Asked Questions)

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat pengantar kerjasama perpustakaan:

1. Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat pengantar kerjasama perpustakaan?

Surat pengantar kerjasama perpustakaan sebaiknya mencantumkan header surat, tanggal pembuatan surat, alamat penerima surat, isi surat yang jelas dan singkat, penutup surat, dan tanda tangan pengirim surat.

2. Apa fungsi dari surat pengantar kerjasama perpustakaan?

Surat pengantar kerjasama perpustakaan berfungsi untuk memperluas jaringan kerjasama perpustakaan dengan pihak lain, menambah koleksi buku dan bahan bacaan perpustakaan, meningkatkan aksesibilitas bahan bacaan bagi masyarakat, dan memperkenalkan perpustakaan kepada masyarakat luas.

3. Apa tujuan dari surat pengantar kerjasama perpustakaan?

Tujuan surat pengantar kerjasama perpustakaan adalah untuk meminta kerjasama dengan pihak lain dalam rangka meningkatkan layanan perpustakaan dan memperluas akses terhadap bahan bacaan. Selain itu, surat pengantar kerjasama perpustakaan juga bertujuan untuk memperkenalkan perpustakaan kepada masyarakat luas dan membangun jaringan kerjasama yang baik dengan pihak lain.

4. Apa saja jenis kerjasama perpustakaan yang dapat dijalin dengan pihak lain?

Jenis kerjasama perpustakaan yang dapat dijalin dengan pihak lain antara lain peminjaman buku, penambahan koleksi buku, kegiatan literasi, dan kegiatan promosi perpustakaan.

Kesimpulan

Surat pengantar kerjasama perpustakaan adalah dokumen penting yang dibutuh