Surat pengantar lamaran kerja adalah salah satu dokumen yang penting dalam proses melamar pekerjaan. Surat ini berfungsi sebagai pengantar surat lamaran kerja yang akan dikirimkan ke perusahaan yang dituju. Surat pengantar juga bisa menjadi alat untuk memberikan kesan pertama yang baik kepada calon employer. Oleh karena itu, penting bagi kamu untuk mengetahui pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat pengantar lamaran kerja.

Pengertian Surat Pengantar Lamaran Kerja

Surat pengantar lamaran kerja adalah sebuah surat resmi yang berisi informasi tentang diri kamu dan pekerjaan yang ingin kamu lamar. Surat ini berfungsi sebagai pengantar atau pendahuluan dari surat lamaran kerja yang akan kamu kirimkan. Surat pengantar lamaran kerja biasanya dikirimkan bersamaan dengan CV atau daftar riwayat hidup.

Fungsi Surat Pengantar Lamaran Kerja

Surat pengantar lamaran kerja memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  1. Sebagai pengantar surat lamaran kerja yang akan dikirimkan ke perusahaan.
  2. Memberikan informasi singkat tentang diri kamu dan pekerjaan yang ingin kamu lamar.
  3. Menjelaskan alasan kamu tertarik pada posisi yang ditawarkan oleh perusahaan.
  4. Menjelaskan alasan kamu cocok untuk posisi tersebut.
  5. Memberikan kesan pertama yang baik kepada calon employer.

Tujuan Surat Pengantar Lamaran Kerja

Tujuan utama dari surat pengantar lamaran kerja adalah untuk meyakinkan calon employer bahwa kamu adalah kandidat yang tepat untuk posisi yang ditawarkan. Selain itu, tujuan lain dari surat pengantar lamaran kerja adalah untuk:

  1. Membuat surat lamaran kerja kamu lebih menarik dan berbeda dari surat lamaran kerja orang lain.
  2. Mengurangi waktu yang dibutuhkan oleh calon employer untuk memahami surat lamaran kerja kamu.
  3. Menunjukkan bahwa kamu serius dalam melamar pekerjaan dan telah melakukan riset tentang perusahaan dan posisi yang ditawarkan.

Format Surat Pengantar Lamaran Kerja

Untuk membuat surat pengantar lamaran kerja yang baik, kamu perlu mengikuti format yang benar. Berikut adalah format yang bisa kamu gunakan:

  1. Header: Di bagian atas surat, tuliskan nama, alamat, nomor telepon, dan email kamu.
  2. Tanggal: Tuliskan tanggal di mana surat kamu dibuat.
  3. Alamat perusahaan: Tuliskan alamat lengkap perusahaan yang kamu lamar, termasuk nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
  4. Salutation: Sapa calon employer dengan nama yang tepat, jika memungkinkan. Jika tidak, gunakan salutation yang umum seperti “Kepada HRD”.
  5. Paragraf pembuka: Jelaskan alasan kamu menulis surat pengantar dan posisi yang ingin kamu lamar. Jangan lupa untuk menyebutkan di mana kamu mengetahui lowongan pekerjaan tersebut.
  6. Paragraf kedua: Jelaskan mengapa kamu tertarik pada posisi tersebut dan perusahaan yang kamu lamar. Jelaskan juga bagaimana latar belakang dan pengalaman kamu cocok dengan posisi tersebut.
  7. Paragraf ketiga: Jelaskan keahlian atau pengalaman kamu yang relevan dengan posisi yang kamu lamar. Jangan lupa untuk menyebutkan hasil kerja atau pencapaian yang pernah kamu raih.
  8. Paragraf penutup: Jelaskan mengapa kamu ingin bekerja di perusahaan tersebut dan sampaikan terima kasih atas waktu dan perhatian calon employer. Jangan lupa untuk meninggalkan kontak kamu agar calon employer bisa menghubungi kamu.
  9. Complimentary close: Gunakan kalimat yang ramah seperti “Hormat saya” atau “Salam hangat” sebelum menuliskan nama kamu.
  10. Signature: Tandatangani surat pengantar kamu di bawah nama kamu.

Contoh Surat Pengantar Lamaran Kerja

Berikut adalah contoh surat pengantar lamaran kerja yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:

Contoh 1

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.
HRD PT XYZ
Jl. Sudirman No. 1
Jakarta

Dengan hormat,

Saya menulis surat ini untuk melamar posisi Sales Executive yang sedang dibuka di PT XYZ. Saya mengetahui lowongan pekerjaan tersebut dari website perusahaan dan tertarik untuk bergabung dengan PT XYZ karena reputasi perusahaan yang baik dan lingkungan kerja yang kondusif.

Saya memiliki pengalaman sebagai Sales Executive selama 3 tahun di perusahaan FMCG terkemuka di Indonesia. Saya memiliki kemampuan untuk menjalin hubungan yang baik dengan klien dan mencapai target penjualan yang ditetapkan. Selain itu, saya juga memiliki kemampuan untuk memahami kebutuhan klien dan memberikan solusi yang tepat untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

Saya yakin bahwa pengalaman dan kemampuan saya akan cocok dengan posisi Sales Executive di PT XYZ. Saya tertarik untuk bergabung dengan PT XYZ karena saya yakin bahwa perusahaan ini akan memberikan kesempatan untuk berkembang dan mencapai tujuan karir saya.

Terlampir CV saya dan saya siap untuk dihubungi untuk wawancara lebih lanjut. Terima kasih atas perhatian dan waktu yang telah diberikan.

Hormat saya,
Nama Lengkap

Contoh 2

Bandung, 1 Januari 2022

Kepada Yth.
HRD PT ABC
Jl. Asia Afrika No. 1
Bandung

Halo,
Saya menulis surat ini untuk melamar posisi Graphic Designer yang sedang dibuka di PT ABC. Saya mengetahui lowongan pekerjaan tersebut dari teman saya yang bekerja di PT ABC dan tertarik untuk bergabung dengan perusahaan yang inovatif dan kreatif seperti PT ABC.

Saya memiliki pengalaman sebagai Graphic Designer selama 2 tahun di perusahaan advertising di Jakarta. Saya memiliki kemampuan dalam menggunakan software desain seperti Adobe Photoshop, Illustrator, dan InDesign. Saya juga memiliki kemampuan untuk memahami kebutuhan klien dan menghasilkan desain yang kreatif dan efektif.

Saya yakin bahwa kemampuan dan pengalaman saya akan cocok dengan posisi Graphic Designer di PT ABC. Saya tertarik untuk bergabung dengan PT ABC karena saya ingin bekerja di perusahaan yang fokus pada inovasi dan kreativitas.

Terlampir CV dan portofolio saya. Saya siap untuk dihubungi untuk wawancara lebih lanjut. Terima kasih atas perhatian dan waktu yang telah diberikan.

Terima kasih,
Nama Lengkap

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat pengantar lamaran kerja:

  • Apakah surat pengantar lamaran kerja penting?
    Ya, surat pengantar lamaran kerja penting karena berfungsi sebagai pengantar surat lamaran kerja dan bisa memberikan kesan pertama yang baik kepada calon employer.
  • Apakah surat pengantar lamaran kerja harus dikirimkan bersamaan dengan CV?
    Ya, surat pengantar lamaran kerja biasanya dikirimkan bersamaan dengan CV atau daftar riwayat hidup.
  • Bagaimana cara membuat surat pengantar l