Bagi perusahaan atau organisasi, laporan keuangan menjadi salah satu hal yang sangat penting untuk dipersiapkan. Tak hanya untuk kebutuhan internal, laporan keuangan juga diwajibkan untuk disampaikan kepada pihak eksternal seperti investor, pemerintah, dan bank. Namun, sebelum melaporkan laporan keuangan, ada satu dokumen yang harus disertakan, yakni surat pengantar laporan keuangan.

Pengertian Surat Pengantar Laporan Keuangan

Surat pengantar laporan keuangan adalah sebuah dokumen yang berisi permohonan untuk mengajukan laporan keuangan kepada pihak yang dituju. Surat ini juga berisi penjelasan singkat mengenai laporan keuangan yang dilampirkan, serta daftar isi dari laporan keuangan tersebut. Surat pengantar laporan keuangan biasa dibuat oleh bagian keuangan atau akuntansi perusahaan, dan ditujukan kepada pihak yang memerlukan.

Fungsi dan Tujuan Surat Pengantar Laporan Keuangan

Surat pengantar laporan keuangan memiliki beberapa fungsi dan tujuan, antara lain:

  • Sebagai permohonan untuk mengajukan laporan keuangan kepada pihak yang dituju.
  • Sebagai pengantar atau pendahuluan dari laporan keuangan yang disampaikan.
  • Memberikan penjelasan singkat tentang laporan keuangan yang dilampirkan.
  • Memberikan daftar isi dari laporan keuangan agar pihak yang membaca dapat dengan mudah mencari informasi yang dibutuhkan.
  • Menjaga professionalitas dan kesan baik perusahaan atau organisasi yang menyampaikan laporan keuangan.

Format Surat Pengantar Laporan Keuangan

Surat pengantar laporan keuangan memiliki format yang cukup sederhana, namun tetap harus memenuhi beberapa hal penting, seperti:

  • Nama perusahaan atau organisasi yang menyampaikan laporan keuangan.
  • Nama penerima surat pengantar laporan keuangan.
  • Tanggal pembuatan surat pengantar laporan keuangan.
  • Penjelasan singkat mengenai laporan keuangan yang dilampirkan.
  • Daftar isi dari laporan keuangan.
  • Tanda tangan dan nama dari pihak yang bertanggung jawab atas pembuatan surat pengantar laporan keuangan.

Contoh Surat Pengantar Laporan Keuangan

Berikut adalah contoh surat pengantar laporan keuangan yang bisa menjadi referensi:

Contoh 1

Perusahaan XYZ
Jl. Raya Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Telp. (021) 1234567
Fax. (021) 2345678
www.perusahaanxyz.com

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Bank ABC
Jl. MH Thamrin No. 456
Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan permintaan dari pihak Bank ABC, bersama ini kami sampaikan laporan keuangan Perusahaan XYZ periode Januari-Desember 2021. Laporan keuangan yang kami sampaikan meliputi:

  • Neraca
  • Laporan laba rugi
  • Laporan arus kas
  • Laporan perubahan ekuitas

Adapun daftar isi dari laporan keuangan tersebut adalah sebagai berikut:

  1. Catatan atas laporan keuangan
  2. Neraca
  3. Laporan laba rugi
  4. Laporan arus kas
  5. Laporan perubahan ekuitas
  6. Catatan atas laporan keuangan
  7. Laporan keuangan konsolidasian

Demikian surat pengantar laporan keuangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. Perusahaan XYZ

_________________________
Nama: John Doe
Jabatan: Kepala Bagian Akuntansi

Contoh 2

Yayasan ABC
Jl. Merdeka No. 789
Bandung
Telp. (022) 9876543
www.yayasanabc.com

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Dinas Pendidikan Kota Bandung
Jl. Asia Afrika No. 123
Bandung

Dengan hormat,

Bersama ini kami sampaikan laporan keuangan Yayasan ABC periode Januari-Desember 2021. Laporan keuangan yang kami sampaikan meliputi:

  • Neraca
  • Laporan kegiatan
  • Laporan arus kas

Adapun daftar isi dari laporan keuangan tersebut adalah sebagai berikut:

  1. Profil Yayasan ABC
  2. Laporan kegiatan
  3. Neraca
  4. Laporan arus kas

Demikian surat pengantar laporan keuangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Yayasan ABC

_________________________
Nama: Jane Doe
Jabatan: Bendahara

FAQs (Frequently Asked Questions)

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat pengantar laporan keuangan:

1. Apa itu surat pengantar laporan keuangan?

Surat pengantar laporan keuangan adalah sebuah dokumen yang berisi permohonan untuk mengajukan laporan keuangan kepada pihak yang dituju. Surat ini juga berisi penjelasan singkat mengenai laporan keuangan yang dilampirkan, serta daftar isi dari laporan keuangan tersebut.

2. Siapa yang biasanya membuat surat pengantar laporan keuangan?

Surat pengantar laporan keuangan biasa dibuat oleh bagian keuangan atau akuntansi perusahaan atau organisasi.

3. Apa saja fungsi dan tujuan dari surat pengantar laporan keuangan?

Surat pengantar laporan keuangan memiliki beberapa fungsi dan tujuan, antara lain sebagai permohonan untuk mengajukan laporan keuangan kepada pihak yang dituju, sebagai pengantar atau pendahuluan dari laporan keuangan yang disampaikan, memberikan penjelasan singkat tentang laporan keuangan yang dilampirkan, memberikan daftar isi dari laporan keuangan agar pihak yang membaca dapat dengan mudah mencari informasi yang dibutuhkan, dan menjaga professionalitas dan kesan baik perusahaan atau organisasi yang menyampaikan laporan keuangan.

4. Apa saja yang harus ada dalam format surat pengantar laporan keuangan?

Surat pengantar laporan keuangan harus memuat nama perusahaan atau organisasi yang menyampaikan laporan keuangan, nama penerima surat pengantar laporan keuangan, tanggal pembuatan surat pengantar laporan keuangan, penjelasan singkat mengenai laporan keuangan yang dilampirkan, daftar isi dari laporan keuangan, dan tanda tangan dan nama dari pihak yang bertanggung jawab atas pembuatan surat pengantar laporan keuangan.

5. Apa saja yang harus diperhatikan dalam membuat surat pengantar laporan keuangan?