Halo, teman-teman. Pernah dengar surat pengantar laporan? Bagi yang sedang menempuh pendidikan mulai dari jenjang SMA hingga perguruan tinggi pasti sudah tidak asing lagi dengan jenis surat ini. Surat pengantar laporan biasanya diperlukan saat kita akan mengumpulkan laporan atau tugas akhir ke sekolah atau universitas.
Pengertian Surat Pengantar Laporan
Surat pengantar laporan adalah surat yang ditujukan untuk memberikan keterangan atau informasi yang berkaitan dengan laporan atau tugas akhir yang diajukan. Surat ini berfungsi sebagai pengantar atau pembuka dari laporan atau tugas akhir yang akan diserahkan.
Fungsi Surat Pengantar Laporan
Surat pengantar laporan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai pengantar atau pembuka dari laporan atau tugas akhir yang akan diserahkan
- Memberikan informasi mengenai maksud dan tujuan dari penulisan laporan atau tugas akhir
- Memberikan informasi mengenai sumber data atau bahan yang digunakan dalam penulisan laporan atau tugas akhir
- Memberikan informasi mengenai metode yang digunakan dalam penulisan laporan atau tugas akhir
- Memberikan informasi mengenai hasil yang diperoleh dari penulisan laporan atau tugas akhir
Tujuan Surat Pengantar Laporan
Tujuan dari penulisan surat pengantar laporan adalah untuk memberikan informasi yang berkaitan dengan laporan atau tugas akhir yang akan diserahkan. Selain itu, tujuan dari surat pengantar laporan adalah untuk memberikan gambaran mengenai apa yang akan dibahas dalam laporan atau tugas akhir tersebut, serta memberikan alasan mengapa laporan atau tugas akhir tersebut ditulis.
Format Surat Pengantar Laporan
Format surat pengantar laporan sebenarnya tidak jauh berbeda dengan format surat pada umumnya. Berikut adalah format surat pengantar laporan yang biasa digunakan:
- Header
Header pada surat pengantar laporan biasanya berisi nama dan alamat lengkap pengirim surat, serta tanggal penulisan surat.
- Bagian Pembuka
Bagian pembuka pada surat pengantar laporan berisi salam pembuka dan perkenalan singkat mengenai laporan atau tugas akhir yang akan diserahkan.
- Pembahasan
Bagian pembahasan pada surat pengantar laporan berisi informasi mengenai maksud dan tujuan dari penulisan laporan atau tugas akhir, sumber data atau bahan yang digunakan dalam penulisan laporan atau tugas akhir, metode yang digunakan dalam penulisan laporan atau tugas akhir, serta hasil yang diperoleh dari penulisan laporan atau tugas akhir.
- Penutup
Bagian penutup pada surat pengantar laporan berisi ucapan terima kasih dan harapan pengirim surat agar laporan atau tugas akhir dapat diterima dengan baik oleh pihak yang dituju.
- Tanda Tangan
Surat pengantar laporan harus ditandatangani oleh pengirim surat sebagai tanda persetujuan dan keseriusan dalam penulisan laporan atau tugas akhir.
Contoh Surat Pengantar Laporan
Berikut adalah contoh surat pengantar laporan yang dapat digunakan sebagai referensi dalam penulisan surat pengantar laporan:
Contoh 1
Surabaya, 13 Juni 2022
Kepada Yth.
Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Surabaya
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami sampaikan laporan hasil penelitian yang berjudul “Pengaruh Gadget Terhadap Kesehatan Mental Siswa SMA Negeri 1 Surabaya”. Laporan ini merupakan hasil penelitian yang kami lakukan selama 3 bulan terakhir sebagai tugas akhir dalam program studi Ilmu Psikologi.
Laporan ini membahas mengenai pengaruh gadget terhadap kesehatan mental siswa SMA Negeri 1 Surabaya. Dalam laporan ini, kami membahas mengenai metode yang digunakan dalam penelitian, sumber data yang digunakan, serta hasil yang diperoleh dari penelitian tersebut.
Kami berharap laporan ini dapat memberikan manfaat bagi SMA Negeri 1 Surabaya, khususnya dalam mengatasi masalah kesehatan mental siswa. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Penulis
Contoh 2
Jakarta, 20 Mei 2022
Kepada Yth.
Dekan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Indonesia
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya sampaikan laporan akhir yang berjudul “Analisis Kinerja Keuangan PT Telkom Indonesia, Tbk. Periode 2016-2020”. Laporan ini merupakan hasil penelitian yang saya lakukan sebagai tugas akhir dalam program studi Akuntansi.
Laporan ini membahas mengenai analisis kinerja keuangan PT Telkom Indonesia, Tbk. pada periode 2016-2020. Dalam laporan ini, saya membahas mengenai metode yang digunakan dalam penelitian, sumber data yang digunakan, serta hasil yang diperoleh dari penelitian tersebut.
Saya berharap laporan ini dapat memberikan manfaat bagi Universitas Indonesia, khususnya dalam meningkatkan kualitas pendidikan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Penulis
FAQs (Frequently Asked Questions) Surat Pengantar Laporan
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat pengantar laporan:
- Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat pengantar laporan?
Informasi yang harus disertakan dalam surat pengantar laporan antara lain maksud dan tujuan dari penulisan laporan atau tugas akhir, sumber data atau bahan yang digunakan dalam penulisan laporan atau tugas akhir, metode yang digunakan dalam penulisan laporan atau tugas akhir, serta hasil yang diperoleh dari penulisan laporan atau tugas akhir.
- Apakah surat pengantar laporan harus ditandatangani?
Ya, surat pengantar laporan harus ditandatangani oleh pengirim surat sebagai tanda persetujuan dan keseriusan dalam penulisan laporan atau tugas akhir.
- Apakah format surat pengantar laporan harus sama atau dapat disesuaikan dengan kebutuhan?
Format surat pengantar laporan sebenarnya tidak jauh berbeda dengan format surat pada umumnya. Namun, format surat pengantar laporan dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengirim surat.
Kesimpulan
Demikianlah informasi mengenai surat pengantar laporan. Surat ini sangat penting untuk disertakan dalam pengumpulan laporan atau tugas akhir di sekolah atau universitas. Dengan memahami pengertian, fungsi, tujuan, format, serta contoh surat pengantar laporan, diharapkan dapat membantu teman-teman dalam menulis surat pengantar laporan yang baik dan benar. Terima kasih telah membaca!