Selamat datang di artikel kami kali ini yang akan membahas tentang surat pengantar magang. Bagi kamu yang sedang mencari informasi lengkap seputar surat pengantar magang, maka kamu berada di tempat yang tepat. Surat pengantar magang seringkali menjadi syarat penting bagi para mahasiswa yang sedang mencari pengalaman magang di perusahaan atau instansi tertentu. Oleh karena itu, penting bagi kamu untuk mengetahui seluk-beluk surat pengantar magang ini agar dapat membuat surat yang baik dan benar.

Pengertian Surat Pengantar Magang

Surat pengantar magang adalah surat yang diberikan oleh perguruan tinggi atau lembaga pendidikan kepada perusahaan atau instansi yang menjadi tempat magang mahasiswa. Surat ini berisi pengantar dari pihak perguruan tinggi atau lembaga pendidikan kepada perusahaan atau instansi yang memberikan kesempatan magang bagi mahasiswa. Surat pengantar magang bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai identitas mahasiswa, tujuan magang, dan durasi magang yang akan dilakukan.

Fungsi Surat Pengantar Magang

Surat pengantar magang memiliki beberapa fungsi antara lain:

  1. Sebagai bukti resmi bahwa mahasiswa akan melakukan magang di perusahaan atau instansi yang bersangkutan.
  2. Sebagai pengantar dari pihak perguruan tinggi atau lembaga pendidikan kepada perusahaan atau instansi yang memberikan kesempatan magang bagi mahasiswa.
  3. Sebagai sarana komunikasi yang efektif antara mahasiswa dengan perusahaan atau instansi yang bersangkutan.
  4. Sebagai alat untuk memperkenalkan mahasiswa kepada perusahaan atau instansi yang bersangkutan.

Tujuan Surat Pengantar Magang

Tujuan utama dari surat pengantar magang adalah untuk memberikan informasi kepada perusahaan atau instansi yang bersangkutan mengenai mahasiswa yang akan melakukan magang di tempat tersebut. Selain itu, tujuan dari surat pengantar magang antara lain:

  1. Memberikan penjelasan mengenai identitas mahasiswa yang akan melakukan magang.
  2. Menjelaskan tujuan dan manfaat dari magang yang akan dilakukan oleh mahasiswa.
  3. Menjelaskan durasi magang yang akan dilakukan oleh mahasiswa.
  4. Menjelaskan tugas dan tanggung jawab mahasiswa selama melakukan magang di perusahaan atau instansi tersebut.

Format Surat Pengantar Magang

Berikut ini adalah format umum dari surat pengantar magang:

  1. Header: berisi nama dan alamat perguruan tinggi atau lembaga pendidikan yang menerbitkan surat pengantar magang.
  2. Tanggal: berisi tanggal penerbitan surat pengantar magang.
  3. Kepada: berisi nama perusahaan atau instansi yang akan menerima mahasiswa magang.
  4. Subjek: berisi judul atau subjek dari surat pengantar magang.
  5. Isi surat: berisi penjelasan mengenai identitas mahasiswa, tujuan magang, durasi magang, tugas dan tanggung jawab mahasiswa selama magang, serta ucapan terima kasih kepada perusahaan atau instansi yang telah memberikan kesempatan magang kepada mahasiswa.
  6. Tanda tangan: berisi tanda tangan dari pihak perguruan tinggi atau lembaga pendidikan yang menerbitkan surat pengantar magang.

Contoh Surat Pengantar Magang

Berikut ini adalah contoh surat pengantar magang yang dapat kamu gunakan sebagai referensi dalam membuat surat pengantar magang kamu sendiri:

Contoh Surat Pengantar Magang 1

Header
Universitas ABC
Jl. Prof. Dr. Soepomo No. 1
Jakarta Selatan

Tanggal
5 Februari 2022

Kepada
PT. XYZ
Jl. Jend. Sudirman No. 10
Jakarta Pusat

Subjek
Surat Pengantar Magang Mahasiswa

Isi Surat
Dengan hormat,
Dalam rangka memberikan kesempatan kepada mahasiswa kami untuk mengalami pengalaman magang di perusahaan yang bergerak dalam bidang teknologi informasi, kami bermaksud merekomendasikan mahasiswa kami, yaitu:
- Nama: Andi Wijaya
- Program Studi: Teknik Informatika
- Semester: 6
- Durasi Magang: 3 bulan
- Tujuan Magang: untuk memperdalam pengetahuan dan keterampilan di bidang teknologi informasi serta memperoleh pengalaman kerja di bidang yang sama.
Mahasiswa kami akan menaati segala peraturan dan tata tertib yang berlaku di perusahaan. Kami berharap perusahaan dapat memberikan bimbingan dan arahan kepada mahasiswa kami selama melakukan magang di perusahaan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[ Tanda Tangan ]
Dekan Fakultas Teknik Informatika

Contoh Surat Pengantar Magang 2

Header
Institut Teknologi Bandung
Jl. Ganesha No. 10
Bandung

Tanggal
1 Maret 2022

Kepada
Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
Jl. Medan Merdeka Barat No. 17
Jakarta Pusat

Subjek
Surat Pengantar Magang Mahasiswa

Isi Surat
Dengan hormat,
Dalam rangka memberikan kesempatan kepada mahasiswa kami untuk mengalami pengalaman magang di instansi pemerintah yang bergerak pada bidang pariwisata dan ekonomi kreatif, kami bermaksud merekomendasikan mahasiswa kami, yaitu:
- Nama: Budi Setiawan
- Program Studi: Manajemen Bisnis Pariwisata
- Semester: 7
- Durasi Magang: 2 bulan
- Tujuan Magang: untuk memperdalam pengetahuan dan keterampilan di bidang pariwisata dan ekonomi kreatif serta memperoleh pengalaman kerja di bidang yang sama.
Mahasiswa kami akan menaati segala peraturan dan tata tertib yang berlaku di instansi. Kami berharap instansi dapat memberikan bimbingan dan arahan kepada mahasiswa kami selama melakukan magang di instansi.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[ Tanda Tangan ]
Direktur Program Studi Manajemen Bisnis Pariwisata

FAQs

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai surat pengantar magang:

  1. Apa itu surat pengantar magang?

Surat pengantar magang adalah surat yang diberikan oleh perguruan tinggi atau lembaga pendidikan kepada perusahaan atau instansi yang menjadi tempat magang mahasiswa.

  1. Apa fungsi dari surat pengantar magang?