Surat pengantar mengambil barang adalah surat yang diberikan oleh pihak yang berwenang, seperti instansi atau perusahaan, kepada seseorang yang akan mengambil barang di tempat tersebut. Surat ini berisi informasi tentang nama, alamat, dan jenis barang yang akan diambil. Pengambilan barang bisa berupa pengambilan dokumen, surat, atau barang fisik seperti baju, buku, dan lain-lain.
Fungsi Surat Pengantar Mengambil Barang
Surat pengantar mengambil barang memiliki beberapa fungsi, di antaranya adalah:
- Memberikan tanda bukti bahwa seseorang diizinkan untuk mengambil barang di tempat tersebut.
- Mempercepat proses pengambilan barang karena pihak yang berwenang sudah mengetahui siapa yang akan mengambil barang tersebut.
- Menghindari kesalahan dalam pengambilan barang karena surat pengantar mengambil barang sudah mencantumkan detail barang yang akan diambil.
Tujuan Surat Pengantar Mengambil Barang
Tujuan dari surat pengantar mengambil barang adalah untuk memudahkan proses pengambilan barang di tempat tersebut dan menghindari terjadinya kesalahan dalam pengambilan barang. Surat ini juga sebagai bukti bahwa seseorang diizinkan untuk mengambil barang tersebut.
Format Surat Pengantar Mengambil Barang
Berikut adalah format surat pengantar mengambil barang yang umum digunakan:
- Header, berisi nama perusahaan atau instansi yang menerbitkan surat dan alamat lengkapnya.
- Tanggal pembuatan surat.
- Alamat penerima surat.
- Salutation, seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat, berisi informasi tentang barang yang akan diambil, seperti jenis barang, jumlah, dan tanggal pengambilan.
- Penutup, berisi ucapan terima kasih dan tanda tangan dari penerbit surat.
- Lampiran, jika ada.
Contoh Surat Pengantar Mengambil Barang
Berikut adalah contoh surat pengantar mengambil barang yang bisa menjadi referensi:
Contoh 1
Perusahaan ABC
Jalan Merdeka No. 123
Surabaya, Jawa Timur
23 Mei 2021
Kepada Yth. Bapak/Ibu
Andi Susilo
Jalan Kebon Jeruk No. 456
Surabaya, Jawa Timur
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami memberikan izin kepada Bapak/Ibu Andi Susilo untuk mengambil barang berupa 5 baju kemeja di kantor kami pada tanggal 25 Mei 2021.
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Perusahaan ABC
Contoh 2
Instansi XYZ
Jalan Sudirman No. 789
Jakarta Selatan, DKI Jakarta
30 Juni 2021
Kepada Yth. Saudara
Budi Santoso
Jalan Cipinang Jaya No. 101
Jakarta Timur, DKI Jakarta
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami memberikan izin kepada Saudara Budi Santoso untuk mengambil dokumen berupa sertifikat di kantor kami pada tanggal 3 Juli 2021.
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Instansi XYZ
FAQs
- Siapa yang bisa menerbitkan surat pengantar mengambil barang?
Surat pengantar mengambil barang bisa diterbitkan oleh perusahaan, instansi, atau lembaga yang memiliki wewenang untuk mengeluarkan surat tersebut.
- Apakah surat pengantar mengambil barang harus ditandatangani?
Ya, surat pengantar mengambil barang harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang untuk mengeluarkan surat tersebut.
- Apakah surat pengantar mengambil barang bisa dicetak?
Ya, surat pengantar mengambil barang bisa dicetak menggunakan kertas biasa. Namun, pastikan kualitas cetakan dan tinta yang digunakan memenuhi standar agar surat tidak mudah rusak.
Kesimpulan
Surat pengantar mengambil barang adalah surat yang diberikan oleh pihak yang berwenang kepada seseorang yang akan mengambil barang di tempat tersebut. Surat ini memiliki fungsi untuk memberikan tanda bukti, mempercepat proses pengambilan barang, dan menghindari kesalahan dalam pengambilan barang. Surat pengantar mengambil barang bisa dicetak menggunakan kertas biasa dengan format yang sudah ditentukan. Pastikan surat ditandatangani oleh pihak yang berwenang dan kualitas cetakan serta tinta yang digunakan memenuhi standar agar surat tidak mudah rusak.