Surat pengantar orang atau sering disebut juga surat rekomendasi adalah surat yang digunakan untuk memberikan rekomendasi atau pengantar seseorang ke pihak yang membutuhkan. Biasanya surat ini digunakan untuk kepentingan administrasi seperti melamar pekerjaan, mengajukan beasiswa, atau keperluan lainnya.
Pengertian Surat Pengantar Orang
Surat pengantar orang adalah surat yang berisi rekomendasi atau pengantar seseorang kepada pihak yang membutuhkan. Surat ini biasanya digunakan untuk kepentingan administrasi seperti melamar pekerjaan, mengajukan beasiswa, atau keperluan lainnya.
Fungsi Surat Pengantar Orang
Fungsi utama dari surat pengantar orang adalah memberikan rekomendasi atau pengantar seseorang kepada pihak yang membutuhkan. Selain itu, surat ini juga dapat menjadi bukti atau referensi yang dapat digunakan oleh pihak yang menerimanya sebagai pertimbangan dalam memutuskan keputusan.
Tujuan Surat Pengantar Orang
Tujuan dari surat pengantar orang adalah untuk memberikan rekomendasi atau pengantar seseorang kepada pihak yang membutuhkan. Dengan adanya surat pengantar ini, diharapkan dapat memudahkan seseorang dalam memenuhi kepentingannya seperti melamar pekerjaan atau mengajukan beasiswa.
Format Surat Pengantar Orang
Berikut adalah format umum dari surat pengantar orang:
- Header: berisi informasi tentang pengirim dan penerima surat
- Salutation: pembuka surat
- Body: isi surat yang berisi rekomendasi atau pengantar seseorang
- Closing: penutup surat
- Signature: tanda tangan pengirim surat
Contoh Surat Pengantar Orang
Berikut adalah contoh surat pengantar orang yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Surat Pengantar
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC
di tempat
Dengan ini, saya merekomendasikan Bapak/Ibu untuk mempertimbangkan saudara kami, John Doe, untuk bergabung menjadi karyawan di PT. ABC. Selama ini, saudara John Doe telah memiliki pengalaman yang cukup dalam bidang yang sama dan memiliki kemampuan yang baik dalam bekerja secara tim.
Saya yakin bahwa saudara John Doe akan memberikan kontribusi yang baik bagi perusahaan dan dapat bekerja sama dengan tim dengan baik. Oleh karena itu, saya merekomendasikan saudara John Doe untuk menjadi bagian dari perusahaan Bapak/Ibu.
Demikian surat pengantar ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Jane Doe
Contoh 2
Surat Pengantar
Kepada Yth.
Ketua Yayasan XYZ
di tempat
Dengan ini, saya merekomendasikan Bapak/Ibu untuk mempertimbangkan saudari kami, Jane Doe, untuk mendapatkan beasiswa yang disediakan oleh Yayasan XYZ. Selama ini, saudari Jane Doe telah memiliki prestasi yang cukup baik di bidang akademik dan aktif dalam kegiatan sosial yang dapat memberikan dampak positif bagi masyarakat sekitar.
Saya yakin bahwa saudari Jane Doe akan dapat memanfaatkan beasiswa ini dengan baik dan dapat memberikan kontribusi yang baik bagi masyarakat sekitar. Oleh karena itu, saya merekomendasikan saudari Jane Doe untuk mendapatkan beasiswa yang disediakan oleh Yayasan XYZ.
Demikian surat pengantar ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
John Doe
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat pengantar orang:
- Apa bedanya surat pengantar orang dengan surat rekomendasi?
Kedua surat tersebut memiliki fungsi yang sama yaitu memberikan rekomendasi atau pengantar seseorang. Namun, surat pengantar orang lebih umum digunakan untuk kepentingan administrasi seperti melamar pekerjaan atau mengajukan beasiswa.
- Apakah surat pengantar orang harus ditulis tangan?
Tidak harus. Surat pengantar orang dapat ditulis tangan atau menggunakan komputer.
- Berapa halaman surat pengantar orang?
Surat pengantar orang tidak memiliki ketentuan jumlah halaman. Namun, sebaiknya surat ini dibuat secara singkat dan padat.
- Apakah surat pengantar orang harus di-stempel?
Tidak harus. Namun, jika pengirim surat merupakan perusahaan atau organisasi, sebaiknya menggunakan stempel resmi.
Kesimpulan
Surat pengantar orang adalah surat yang digunakan untuk memberikan rekomendasi atau pengantar seseorang ke pihak yang membutuhkan. Surat ini biasanya digunakan untuk kepentingan administrasi seperti melamar pekerjaan, mengajukan beasiswa, atau keperluan lainnya. Surat pengantar orang memiliki fungsi untuk memberikan rekomendasi atau pengantar seseorang, dan dapat menjadi bukti atau referensi yang dapat digunakan oleh pihak yang menerimanya sebagai pertimbangan dalam memutuskan keputusan.