Surat Pengantar PKL adalah surat yang diberikan oleh lembaga pendidikan kepada siswa atau mahasiswa yang akan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL). Surat pengantar ini berfungsi sebagai bukti bahwa siswa atau mahasiswa tersebut akan melaksanakan PKL di suatu tempat tertentu yang sudah disepakati. Selain itu, surat pengantar PKL juga berisi informasi tentang tujuan dan durasi pelaksanaan PKL.

Fungsi Surat Pengantar PKL

Surat Pengantar PKL memiliki beberapa fungsi yang sangat penting, di antaranya:

  • Sebagai bukti bahwa siswa atau mahasiswa tersebut akan melaksanakan PKL di tempat tertentu.
  • Sebagai syarat administratif untuk melaksanakan PKL di lembaga atau perusahaan.
  • Sebagai media komunikasi antara lembaga pendidikan dan perusahaan atau lembaga tempat siswa atau mahasiswa melaksanakan PKL.

Tujuan Surat Pengantar PKL

Tujuan dari Surat Pengantar PKL adalah untuk memberikan informasi yang jelas dan lengkap tentang:

  • Tujuan dan manfaat dari pelaksanaan PKL.
  • Tempat dan waktu pelaksanaan PKL.
  • Informasi tentang perusahaan atau lembaga tempat siswa atau mahasiswa melakukan PKL.
  • Informasi tentang tugas dan tanggung jawab siswa atau mahasiswa selama PKL.

Format Surat Pengantar PKL

Format Surat Pengantar PKL biasanya terdiri dari:

  • Header dengan logo dan nama lembaga pendidikan.
  • Salutation atau pembukaan surat.
  • Isi surat yang berisi informasi tentang siswa atau mahasiswa yang akan melaksanakan PKL, tujuan dan manfaat PKL, tempat dan waktu pelaksanaan PKL, serta informasi tentang perusahaan atau lembaga tempat siswa atau mahasiswa melakukan PKL.
  • Penutup surat yang berisi ucapan terima kasih dan harapan yang baik.
  • Tanda tangan dan cap lembaga pendidikan.

Contoh Surat Pengantar PKL

Berikut adalah contoh Surat Pengantar PKL yang bisa menjadi referensi:

Contoh 1

Surabaya, 13 September 2021

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan

PT. ABCD

di tempat

Dengan hormat,

Kami dari SMK XYZ Surabaya, yang beralamatkan di Jl. A. Yani No. 123 Surabaya, ingin memberitahukan bahwa siswa kami yang bernama Andi Setiawan, akan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di perusahaan Bapak/Ibu pada tanggal 20 September 2021 sampai dengan 20 Oktober 2021.

Tujuan dari pelaksanaan PKL ini adalah untuk memberikan pengalaman kerja langsung kepada siswa kami di lingkungan perusahaan Bapak/Ibu. Selain itu, diharapkan siswa kami dapat memperoleh pengetahuan dan keterampilan yang lebih baik dalam bidang yang sesuai dengan minat dan bakatnya.

Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan bimbingan dan arahan yang baik kepada siswa kami selama pelaksanaan PKL di perusahaan Bapak/Ibu. Terima kasih atas kerjasama dan perhatiannya.

Hormat kami,

SMK XYZ Surabaya

(Ttd)

Kepala Sekolah

Dr. Sumarno, M.Pd.

Contoh 2

Surabaya, 13 September 2021

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan

Lembaga Amal Sejati

di tempat

Dengan hormat,

Kami dari Universitas Airlangga Surabaya, yang beralamatkan di Jl. Airlangga No. 4-6 Surabaya, ingin memberitahukan bahwa mahasiswa kami yang bernama Lina Nuraini, akan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di lembaga Bapak/Ibu pada tanggal 20 September 2021 sampai dengan 20 Oktober 2021.

Tujuan dari pelaksanaan PKL ini adalah untuk memberikan pengalaman kerja langsung kepada mahasiswa kami di lingkungan lembaga Bapak/Ibu. Selain itu, diharapkan mahasiswa kami dapat memperoleh pengetahuan dan keterampilan yang lebih baik dalam bidang yang sesuai dengan minat dan bakatnya.

Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan bimbingan dan arahan yang baik kepada mahasiswa kami selama pelaksanaan PKL di lembaga Bapak/Ibu. Terima kasih atas kerjasama dan perhatiannya.

Hormat kami,

Universitas Airlangga Surabaya

(Ttd)

Rektor

Prof. Dr. H. Mohammad Nasih, SE., MT., Ak., CMA.

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering muncul terkait Surat Pengantar PKL:

1. Apa saja informasi yang harus ada dalam Surat Pengantar PKL?

Informasi yang harus ada dalam Surat Pengantar PKL antara lain: nama siswa atau mahasiswa, tujuan dan manfaat PKL, tempat dan waktu pelaksanaan PKL, serta informasi tentang perusahaan atau lembaga tempat siswa atau mahasiswa melakukan PKL.

2. Bagaimana cara membuat Surat Pengantar PKL yang baik dan benar?

Untuk membuat Surat Pengantar PKL yang baik dan benar, Anda harus mengikuti format yang sudah ditentukan dan memperhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar. Pastikan juga bahwa informasi yang disampaikan jelas dan lengkap.

3. Apakah Surat Pengantar PKL harus ditandatangani?

Ya, Surat Pengantar PKL harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang dari lembaga pendidikan yang bersangkutan.

4. Bagaimana jika ada kesalahan dalam Surat Pengantar PKL?

Jika terjadi kesalahan dalam Surat Pengantar PKL, segera perbaiki dan coba kirim ulang kepada pihak yang bersangkutan.

5. Apakah Surat Pengantar PKL bisa digunakan untuk melamar kerja setelah selesai PKL?

Tidak, Surat Pengantar PKL hanya berfungsi sebagai bukti bahwa siswa atau mahasiswa tersebut akan melaksanakan PKL di tempat tertentu dan tidak dapat digunakan sebagai bukti pengalaman kerja.

6. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat Surat Pengantar PKL?

Waktu yang dibutuhkan untuk membuat Surat Pengantar PKL tergantung pada kecepatan Anda dalam menyiapkan informasi yang dibutuhkan dan mengetik surat tersebut. Namun, sebaiknya selesaikan secepat mungkin agar bisa segera diserahkan kepada siswa atau mahasiswa yang akan melaksanakan PKL.

7. Apakah Surat Pengantar PKL bisa dibuat dalam bahasa Inggris?

Ya, Surat Pengantar PKL juga bisa dibuat dalam bahasa Inggris jika siswa atau mahasiswa akan melaksanakan PKL di perusahaan atau lembaga yang menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa utama.

8. Bagaimana cara mengirimkan Surat Pengantar PKL?

Surat Pengantar PKL bisa dikirimkan melal